221215 Toekomstbestendig beheer en onderhoud (590135) Beantwoording technische vragen ChristenUnie

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen CU over RIB Beheer en onderhoud : Mark Eijbaard 18-01-2023

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van de ChristenUnie heeft technische vragen gesteld over de RIB Beheer en onderhoud. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1 Hoelang speelde deze problematiek al? Antwoord Dat is niet exact vast te stellen doordat de problematiek niet van de ene op de andere dag is ontstaan, maar een geleidelijk proces is geweest. Terugkijkend lijkt de problematiek vanaf medio 2020 te zijn toegenomen door het vertrek van een aantal ervaren medewerkers, waarvoor destijds geen nieuwe vaste medewerkers terug zijn gekomen. De daarop volgende periode heeft door een hoog verloop onder medewerkers én management geresulteerd in het onvoldoende borgen van kennis, werkwijzen en afspraken. Vraag 2 Op welke moment is de raad hierover geïnformeerd? Antwoord Er door de bestuurders inzet gepleegd op de uitvoering van geplande projecten en om meer planmatig te gaan werken: er is beleidsmatige impuls gedaan om (kwaliteits)eisen op te stellen, zoals het beeldkwaliteitsplan. Door het verloop van personeel en ervaren krachten was niet de slagkracht aanwezig om de opgestelde plannen te implementeren of te realiseren. In de Perspectiefnota 2023 is melding gemaakt van de onderbezetting en de noodzaak de formatie van het team uit te breiden.

Vraag 3 Welke verbeterslagen hebben voorafgaande aan het besluit plaats gevonden? Antwoord In 2022 hebben we de bezetting van het Team Beheer Omgeving en Ruimte nader bekeken. Daaruit kwam naar voren dat er een (structurele) onderbezetting was. Als gevolg daarvan is eerst in de Perspectiefnota 2023 en daarna in de Begroting 2023 een capaciteitsuitbreiding van 3,3, fte van het team beheer opgenomen, ingaande per 1 januari 2023. Naast het werven van nieuwe mensen bleek meer nodig om het tij te keren. Daarom heeft het college de maatregelen genomen waarover u in de RIB wordt geïnformeerd. Vraag 4 Welk effecten hebben die gehad, en hoe is de raad hierover geïnformeerd

1

Antwoord De voorliggende RIB Toekomstbestendig beheer en onderhoud informeert u over de stappen die we gaan zetten. In het kort: grotere project worden on hold gezet en er wordt alles op alles gezet om de mensen, middelen en informatiestructuur op orde te krijgen. Daarnaast ligt er een focus op het snel herstellen en klein onderhoud van de openbare ruimte. Vraag 5 Op welke juridische gronden is dit besluit genomen? Antwoord Het uitvoeren van het dagelijkse beheer (en onderhoud) is een taak van het college. Doorgaan op de ingeslagen weg levert meer risico’s op en heeft meer negatieve gevolgen voor de bewoners van Baarn. Een investering in het structureel op orde brengen van het team beheer levert op de lange termijn meer en betere resultaten voor de gemeente Baarn en haar inwoners. Vraag 6 Welke procedures worden hierdoor geraakt? Antwoord Een tweetal projecten wordt on hold gezet. Waar mogelijk wordt wel de voorbereiding ter hand genomen, zodat de projecten op het moment dat ze van start gaan, starten op basis van een deugdelijke voorbereiding. Vraag 7 Bestaat hierdoor de kans dat we extra financiële schade lopen omdat procedures niet tijdig worden doorlopen? Antwoord Die kans is niet reëel. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2