221201 Informatie over de Kroon in de pers (574757)

inlichtingen bij

Jitske Tamminga

doorkiesnummer

035 5481 706

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

uw kenmerk ons kenmerk

568587 / 574757

datum

1 december 2022

portefeuillehouder(s) onderwerp

Wethouder Veldhuizen Informatie over de Kroon in de pers

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In de raadsvergadering van 23 november jl. is de suggestie gewekt dat er informatie is gelekt naar de pers. Lekken is bewust geheime of vertrouwelijke informatie doorspelen aan derden om te beïnvloeden. Er is zorgvuldig intern onderzoek gedaan en geconstateerd is dat er geen andere informatie gedeeld is met de pers dan de informatie die openbaar verstrekt is door het college. Dat betekent dat er niet is gelekt De pers heeft de bedragen overgenomen uit de stukken die als bijlagen bij de raadsinformatiebrief waren opgenomen. Informatie die op dat moment openbaar was geworden, omdat het college de geheimhouding had opgeheven. Deze informatie was daarmee ook voor de raad openbaar. We hebben juist de informatie openbaar gemaakt om transparant en open te zijn en om de raad hierin tegemoet te komen. De door de pers overgenomen bedragen zijn totaalbedragen, die niet geheim hoeven te blijven, omdat deze bedragen niet leiden tot concurrentievervalsing bij de aanbesteding. Ondanks dat we samen met de griffie grote zorgvuldigheid hebben betracht, is er helaas wel een procedurefout gemaakt. Deze procedurefout is ontstaan doordat de geheimhoudingsregeling in de huidige wetgeving ingewikkeld is. Het proces is als volgt verlopen.

1) Wij besloten op 10 november 2022 om alle onderzoeken en bijlagen inzake De Kroon geheim aan de leden van de raad ter beschikking stellen, omdat een raadslid daarom vroeg. 2) Op 10 november 2022 zijn de stukken aan de raadsleden onder geheimhouding ter beschikking gesteld. 3) Op 17 november 2022 hebben wij definitief besloten om delen van door ons zelf opgelegde geheimhouding te bevestigen en een deel op te heffen.

1

4) Een deel van de onderzoeken en bijlagen is alsnog openbaar aan de raad ter beschikking gesteld via een raadsinformatiebrief. In die documenten zijn totaalbedragen niet onleesbaar gemaakt. 5) Een deel van de (deels) geheime onderzoeken en bijlagen is aan de raad ter bekrachtiging voorgelegd via een raadsvoorstel. Wij hebben de eerder voorlopig opgelegde geheimhouding zelf weer opgeheven, omdat bij nader inzien bleek dat een groot deel van de stukken alsnog openbaar gemaakt kon worden. Deze informatie werd daarmee ook openbaar voor de raad. De hoofdregel is dat het orgaan dat de geheimhouding oplegt deze ook weer op kan heffen. Echter, achteraf blijkt, dat daarbij een uitzondering geldt. Als de geheime informatie gedeeld is met de raad, kan alleen de raad deze nog opheffen. Daar waren wij ons niet van bewust. Er is geen sprake van lekken van informatie naar de pers, maar door de snelheid om de gevraagde informatie te leveren en de complexiteit van de wettelijke geheimhoudingsregeling is er helaas wel een procedurefout ingeslopen. De huidige procedure wordt aangepast zodat we in de toekomst op een eenduidige om gaan met dergelijke verzoeken vanuit de raad.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2