221026 Herontwikkeling ziekenhuislocatie Meander MC (531395) Beantwoording toezeggingen

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording toezeggingen over RIB Herontwikkeling locatie Meander MC : Mark Eijbaard : 17-11-2022

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Wethouder Eijbaard heeft twee toezeggingen gedaan bij de RIB Herontwikkeling locatie Meander MC die hieronder worden beantwoord. Toezegging 1 Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe dat hij schriftelijk zal terugkomen op de vraag van de heer Jonkers of hij de brief, die Hare Majesteit destijds heeft geschreven aan de toenmalige burgemeester over het intact houden van de theekoepel, kan achterhalen en wil delen met de raad. Antwoord Er is aan archief Eemland een ruime zoekopdracht gegeven, maar de brief is niet gevonden. Er is in verschillende dossiers gezocht: Vaststelling bestemmingsplan Maarschalksbos (t.b.v. bouw ziekenhuis) 1946-1970 Register van ingekomen en uitgegane stukken van Kabinet der Burgemeester, 1961-1984 Persoonlijke correspondentie van de burgemeester, 1957-1980 Verschillende dossiers over het Maarschalksbos zelf: plannen voor inrichting, vernieuwing, en het inrichtingsplan t.b.v. de bouw van het ziekenhuis Toezegging 2 Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe dat hij een geanonimiseerde kopie van de brief, die is verzonden aan de erfgenamen, zal doen toekomen aan de gemeenteraad. Antwoord Zij bijlage voor de gevraagde brief. Bij de geanonimiseerde brief is de bijlage ‘vertaling’ toegevoegd. De ontwerpnota is wel samen met de brief gestuurd aan de erfgenamen maar niet bij deze memo gevoegd, want die heeft u al in uw bezit.

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

1

inlichtingen bij team doorkiesnummer

Toonen Ontwikkeling ruimte en omgeving

Aangetekend

(035) 548 16 11

Mw. J.E. Bowes, 50 Francis Rd, Ladysmith KwaZulu-Natal, 3370 Zuid-Afrika

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

datum

503756

19 oktober 2022

onderwerp

Wijziging gebruik voormalig ziekenhuis Baarn

Bijlage

Nota van randvoorwaarden en uitgangspunten Meanderlocatie Translation into english

Geachte mevrouw Bowes ,

Notaris Ligthart in Baarn heeft u als een van de huidige erfgenamen van mejuffrouw Johanna Margaretha Frederika van IJsendijk (overleden in 1921) aangewezen. Graag willen wij u informeren over het volgende besluit. Het gaat over het stuk grond welke mejuffrouw IJsendijk in 1920 als een ‘wandelbos’ geschonken heeft aan de gemeente Baarn. In 1965 is mogelijkheid ontstaan om op dit stuk grond een ziekenhuis te bouwen. De gemeente is gestart met een project om deze ziekenhuislocatie een nieuwe toekomst te geven. Aanleiding voor dit project Het ziekenhuis is rond 1972 gebouwd, maar is anno 2022 verouderd en heeft nu zijn ziekenhuisfunctie grotendeels verloren. De gemeente wil graag een andere invulling aan de bebouwing geven. Hierbij wil de gemeente zoveel mogelijk in lijn met de eerdere schenkingsvoorwaarden uit de akte van afstand van rechten uit 1965 blijven. Voorwaarden aan de locatie In 1920 is een stuk grond door mejuffrouw IJsendijk aan de gemeente Baarn geschonken. Aan deze schenking zijn destijds voorwaarden verbonden. Dit betrof onder andere dat het perceel als een wandelbos in stand moet blijven en er niet bebouwd mag worden. Begin jaren zestig is besloten een ziekenhuis in het wandelbos te bouwen en door de toenmalige rechthebbende erfgenamen is in 1965 een akte van afstand van rechten getekend.

In deze akte is vastgelegd dat het perceel mag worden bebouwd met een ziekenhuis met bijbehorende gebouwen en voorzieningen en dat daarom dus afstand is gedaan van de bepaling in de schenkingsvoorwaarden om het perceel niet te bebouwen. Hiervoor is destijds een vergoeding voor de toenmalige erfgenamen overeengekomen. De voorgenomen invulling van de locatie De gemeente Baarn is voornemens om op de locatie naast medische zorg nu ook gezondheidszorg en woonzorg te laten vallen. Het totaal bebouwd vloeroppervlak zal niet

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden.

toenemen ten opzichte van het huidige en eerder bebouwd oppervlak. De huidige gebouwen zullen grotendeels worden behouden en ingrijpend worden verbouwd. De gemeente gaat er daarbij vanuit dat deze aangepaste invulling past in de geest van de afspraken in de akte en er geen aanvullende afspraken met de erfgenamen nodig zijn. De procedure Indien u het niet eens bent met deze interpretatie van de akte van afstand van rechten dan vragen wij u dit schriftelijk en gemotiveerd aan de gemeente te melden. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken na dagtekening van deze brief. Mocht de gemeente na 6 weken geen reactie van u hebben ontvangen dan gaan we ervan uit dat u instemt met de door de gemeente gestelde interpretatie. Mocht u nog vragen hebben kun u het beste contact opnemen via email: a.vantriet@baarn.nl of t.toonen@baarn.nl Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2

Translation of the letter into english

Notary Ligthart in Baarn has designated you as one of the current heirs of Miss Johanna Margaretha Frederika van IJsendijk (deceased in 1921). We would like to inform you about the following decision. It is about the piece of land which Miss IJsendijk donated to the municipality of Baarn in 1920 as a 'walking forest'. In 1965 the possibility arose to build a hospital on this piece of land. The municipality has started a project to give this hospital location a new future. Reason for this project The hospital was built around 1972, but is obsolete in 2022 and has now largely lost its hospital function. The municipality would like to give a different interpretation to the buildings. In doing so, the municipality wants to remain as much as possible in line with the earlier gift conditions from the 1965 deed of renunciation. Conditions at the location In 1920 a piece of land was donated by Miss IJsendijk to the municipality of Baarn. Conditions were attached to this donation at the time. This concerned, among other things, that the plot must be maintained as a walking forest and that no buildings may be built on it. In the early 1960s it was decided to build a hospital in the pedestrian forest and a deed of renunciation was signed in 1965 by the then entitled heirs.

This deed stipulates that the plot may be built on with a hospital with associated buildings and facilities and that therefore the stipulation in the gift conditions not to build on the plot has been waived. At the time, compensation was agreed for the then heirs. The intended use of the location The municipality of Baarn now intends to drop healthcare and residential care at the location in addition to medical care. The total built-up floor area will not increase compared to the current and previously built-up area. The current buildings will largely be preserved and extensively renovated. The municipality assumes that this modified interpretation is in line with the spirit of the agreements in the deed and that no additional agreements with the heirs are necessary. The procedure If you do not agree with this interpretation of the deed of waiver of rights, we ask you to report this to the municipality in writing, stating reasons. We would like to receive your response within 6 weeks of the date of this letter. If the municipality has not received a response from you after 6 weeks, we will assume that you agree with the interpretation set by the municipality.