220929 Verlenging opdracht Stip aan de Horizon (505131)

inlichtingen bij

Thea van Bremen

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

495986 / 505131

datum

29 september 2022

portefeuillehouder(s)

Wethouder Eijbaard

onderwerp

Verlenging opdracht Stip aan de Horizon

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In december 2021 bent u geïnformeerd over het vervolgproces naar aanleiding van het rapport “Stip aan de Horizon” van TwynstraGudde. Dit rapport gaf een eerste doorkijk naar een gezamenlijk toekomstbeeld van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten Soest voor samenwerking in het Sociaal Domein. Vervolgens is er een projectleider gestart om de toekomstbeelden nader uit te werken. Wij informeren u in deze mail over de huidige stand van zaken. Start opdracht projectleider Per 1 maart 2022 is een projectleider aangesteld voor een periode van 6 maanden met een inzet van circa 2 dagen per week. De opdracht bestaat feitelijk uit twee delen: versterking van de huidige samenwerking en het opstellen van een uitgewerkt advies met betrekking tot een passende inrichting voor onze GR Uitvoeringsorganisatie BBS (hierna BBS) in de toekomst. In de afgelopen maanden heeft de projectleider eerst een verkenning gedaan en een plan van aanpak gemaakt. Daar waar mogelijk zijn kansen op verdere versterking van de samenwerking direct in gang gezet. Overige verbetervoorstellen zijn in een projectstructuur gegoten. Deze projecten zijn inmiddels gestart samen met medewerkers uit de uitvoering van de drie gemeenten en BBS zelf. Afronden projecten Al gaande weg blijkt dat de projecten meer tijd vragen om goed afgerond te kunnen worden.

Een goede afronding is noodzakelijk om tot een goed uitgewerkt advies te kunnen komen betreffende passende inrichting van BBS.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Daarnaast zijn er regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop en nieuwe wetgeving, die van grote invloed zijn op de inrichtingsvraagstukken die nu in de projecten voor liggen. In december is hier meer duidelijkheid over en kan dit meegenomen worden in het uitgewerkte advies. Daarom hebben wij besloten om het project te verlengen tot 1 april 2023. Nieuwe planning Eerder hebben wij gezegd dat we naar verwachting u rond de zomer zouden kunnen informeren over de uitkomsten van het project en het advies. We vinden het belangrijk om het hele proces vooral zorgvuldig uit te voeren. Wijzigingen in de huidige samenwerkingsafspraken hebben immers impact op de medewerkers en de organisaties van de drie gemeenten en BBS. De komende tijd worden de verschillende scenario's betreffende de best passende inrichting van BBS uitgewerkt en gaan de drie gemeenten ieder voor zich en vervolgens gezamenlijk bepalen wat hun visie daarop is. Wij informeren u over de uitkomsten en het advies. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden