220928 Agenda Besluit in de Raad 28 september 2022 aangevuld

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 28 september 2022 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1

Opening

2

Mededelingen

3

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten dinsdagavond 27 september 2022 vóór 20.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4

Vaststellen agenda

5

Bepalen van het trekkingsnummer

6

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 6 juli 2022 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

7

Lijst ingekomen stukken

Portefeuillehouder

BESPREEKSTUKKEN 8

9

10

389960

Gemeenschappelijke regeling centrumgemeente belastingsamenwerking Baarn - Eemnes

Doel

Op grond van artikel 1 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) wordt de raad geadviseerd geen zienswijze in te dienen en om toestemming gevraagd om de gemeenschappelijke regeling centrumgemeente belastingsamenwerking Baarn - Eemnes te treffen.

Samenvatting

De gemeente Baarn gaat de belastingtaken van de gemeente Eemnes uitvoeren. De uitvoering van deze taken vindt plaats binnen de juridische constructie van een centrumregeling waarbij de gemeente Baarn de centrumgemeente is en gemeente Eemnes de gastgemeente. De raad moet hier toestemming voor verlenen.

429667

Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RMN

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om een zienswijze in te dienen op de Jaarstukken 2021 en op de begroting 2023 en de reactiebrief vast te stellen.

Samenvatting

Reinigingsbedrijf Midden Nederland is een samenwerkingsverband van zes gemeenten op het gebied van afvalinzameling en reiniging. Omdat RMN een gemeenschappelijke regeling is, worden de financiële stukken voorgelegd aan de gemeenteraad. Het voorstel is om de raad te adviseren om een zienswijze in te dienen.

478464

Instellen raadsrapporteurs: advies werkgroep raadsrapporteurs overnemen en benoemen raadsrapporteurs

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om de uitgangspunten en het advies van de werkgroep invulling raadsrapporteurs van de vorige raad over te nemen. Daarnaast is het voorstel bedoeld om raadsrapporteurs (indien mogelijk in koppels van 2) in te stellen voor de verschillende Gemeenschappelijke Regelingen.

Samenvatting

Naar aanleiding van een QuickScan van de rekenkamercommissie over het raadsrapporteurschap in Baarn, heeft de gemeenteraad in 2021 afgesproken om een werkgroep vanuit de raad samen te stellen die samen met de griffier op basis van het advies en aanbevelingen van de rekenkamercommissie een voorstel zou gaan voorbereiden voor de nieuwe raad om het raadsrapporteurschap goed in de steigers te zetten. Dit advies is opgesteld en ligt nu aan de raad voor om over te nemen.

Wethouder Prakke

Wethouder Eijbaard

Presidium, mevrouw Koenders-Van de Vrugt en de heer Van Wijk

11

12

478141

Integriteit: protocol integriteitsschendingen en instellen commissie integriteit

11-A

Vaststellen protocol omgang vermoeden van integriteitsschendingen politieke ambtsdragers Gemeente Baarn

11-B

Instellen commissie integriteit en benoemen leden commissie

Samenvatting

In de vorige raadsperiode is in het presidium afgesproken om een protocol integriteitsschendingen op te stellen en deze in de nieuwe gemeenteraad te laten vaststellen. Dit om duidelijkheid te verschaffen voor iedereen hoe wordt omgegaan met signalen van integriteitsschendingen bij politieke ambtsdragers. Iedereen is gebaat bij een helder en zorgvuldig proces. Het voorliggende concept is opgesteld naar aanleiding van een tweetal sessies met raads- en steunfractieleden uit de vorige raadsperiode onder begeleiding van Necker van Naem. Voor het instellen van de commissie integriteit zoals beschreven in het protocol is ook een instellingsbesluit benodigd. Deze heeft de griffier opgesteld.

498368

Instellen vertrouwenscommissie en verordening herbenoeming burgemeester

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een vertrouwenscommissie in te stellen die tot taak heeft de aanbeveling van de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester. Ook wordt gevraagd de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Baarn 2022’ vast te stellen en de leden van de vertrouwenscommissie te benoemen.

Samenvatting

Op 31 maart 2023 verstrijkt de tweede ambtstermijn van burgemeester Mark Röell. Bij schrijven d.d. 22 september 2022 heeft de burgemeester zelf en de commissaris van de Koning de raad laten weten dat de burgemeester graag in aanmerking wil komen voor herbenoeming. De commissaris heeft de raad gevraagd een herbenoemingsprocedure op te starten.

Presidium, de heer Genuit

Fractievoorzitters

HAMERSTUKKEN 13

477242

Zienswijze fusie woningcorporatie Eemland Wonen en Woningstichting Leusden

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de voorgenomen fusie tussen de woningcorporaties Eemland Wonen en Woningstichting Leusden en het bestuur hierover te informeren.

Samenvatting

Woningcorporatie Eemland Wonen en Woningstichting Leusden hebben aangekondigd te willen fuseren. De raad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de voorgenomen fusieplannen.

Wethouder Veldhuizen

14

423058

Jaarrekening 2021 Stichting Eemvallei Educatief (STEV)

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2021 en de reactiebrief aan STEV vast te stellen.

Samenvatting

De Stichting Eem-Vallei Educatief (STEV) heeft het Bestuursverslag en de Jaarrekening 2021 opgesteld. In dit voorstel worden de belangrijkste beleidsmatige- en financiële ontwikkelingen benoemd. De raad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Op basis van de door STEV ingediende jaarstukken 2021 stellen wij u voor geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2021 en in te stemmen met de reactiebrief aan STEV.

Wethouder Prakke

OVERIGE ONDERWERPEN 15

Beantwoording schriftelijke vragen

A

474965

Schriftelijke vragen ChristenUnie m.b.t. het realiseren van meer noodopvangplekken om de mensonterende situatie in Ter Apel te doorbreken

Wethouder De Vries

B

425697

Schriftelijke vragen VVD inzake flitspalen

Wethouder Eijbaard

C

468530

Schriftelijke vragen VVD inzake gammele bruggen en relingen Cantonspark

Wethouder Eijbaard

16

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

17

Sluiting