220914 Verlenging en verhoging eenmalige energietoeslag (491230) Beantwoording technische vragen VoorBaarn

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen RIB Energietoeslag : Mark Eijbaard : 10-10-2022

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van VoorBaarn heeft technische vragen gesteld bij de RIB Energietoeslag. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag Is het aanleveren van documenten per papier een lokale of een overheidsregel? Zoals toegezegd door de portefeuillehouder, kan hij ook antwoorden op het aanleveren per digitaal. Antwoord De aanvraag voor de energietoeslag dient gedaan te worden via de website van de BBS uitvoeringsorganisatie. Het aanvraagformulier dient via de website gedownload te worden. Na het invullen dient deze met de benodigde documenten fysiek ingeleverd worden. Er zijn vele gemeenten die de aanvraag voor energietoeslag per papier afhandelen, maar er zijn ook enkele gemeenten die de mogelijkheid bieden voor digitaal (DigiD). Gemeenten mogen eigen keuze maken voor het in behandeling nemen van de energietoeslag. De BBS handelt de vragen per papier af omdat zij nog niet de juiste ict/technische voorzieningen voor digitale aanvragen hebben. Dit heeft enerzijds te maken met dat zij deze diensten via de gemeente Soest bij de RID afnemen en zij bezig zijn over te schakelen naar het zaaksysteem, we hopen dat dit in Q1 wel zover is. Anderzijds moeten zij ook archief technisch eerst alles op orde hebben voordat men digitale aanvragen kunnen innemen en opslaan. Ook daarbij zijn zij afhankelijk van de gemeente Soest.

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

1