220831 Plan van Aanpak Participatietraject Coalitieakkoord 2022-2026 (479816)

inlichtingen bij

Arno van Wijk

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

472762 / 479816

datum

31 augustus 2022

portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

onderwerp

Participatietraject coalitieakkoord

Geachte leden van de raad en steunfractieleden,

Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over hoe we onze ambities willen uitwerken in concrete plannen, onze visie en uitgangspunten hiervoor en hoe we de samenleving hierbij betrekken. Visie en uitgangspunten Het college wil met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties samen werken aan het beste voor Baarn. In de Baarnse samenleving is namelijk veel kennis, kunde en creativiteit aanwezig. Het college wil deze sterkte meer benutten bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, onder meer via het uitwerken van het Collegeprogramma voor de komende vier jaar. Ook medewerkers van de gemeente worden hierbij actief betrokken. Het college heeft er voor gekozen om het Collegeprogramma niet als een apart document vast te stellen, maar onderdeel te laten zijn van de jaarlijkse begroting. Voor de aanpak van de uitwerking van het Collegeprogramma betekent dit het volgende: 1. We nemen de komende weken de tijd om door middel van participatietrajecten met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties invulling te geven aan de doelen van het programma. Daartoe vindt in september en oktober dit jaar een uitgebreid participatietraject plaats. Hierbij worden inspiratie en ideeën opgehaald over diverse thema’s. Ook wordt er geïnventariseerd hoe (individuen en groepen in) de samenleving graag samenwerken met de gemeentelijke organisatie en/of bestuur.

Op specifieke thema’s worden inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties vaker gevraagd naar hun inbreng; 2. We actualiseren jaarlijks hoe de doelen van het collegeprogramma gerealiseerd gaan worden. Op die manier kunnen de uitkomsten van participatie en nieuwe ontwikkelingen worden meegenomen; 3. We behouden waar mogelijk financiële ruimte in de begroting om invulling te geven aan (nieuwe) ideeën uit de samenleving en de gemeenteraad;

1

4. We actualiseren de uitvoering van het Collegeprogramma als onderdeel van de jaarlijkse financiële Planning & Control cyclus. Dit betekent dat er zoveel mogelijk via de Perspectiefnota’s en Programmabegrotingen invulling wordt gegeven aan realisatie van onze doelen. Eerste opzet Collegeprogramma Wij hebben in juli en augustus dit jaar een eerste opzet van het Collegeprogramma gemaakt. Deze is opgenomen in de begroting die uw raad half september 2022 ontvangt. In de eerste helft van oktober 2022 ontvangt u een raadsinformatiebrief met eerste terugkoppeling van de uitkomsten van het participatietraject en een zogeheten ‘oplegger’: een eenvoudig overzicht met welke initiatieven in de begroting zitten voor de realisatie van de doelen . De focus van de uitwerking ligt in 2023, met een doorkijk naar de jaren 2024-2026. In de begroting is (incidentele) financiële ruimte gelaten om recht te doen aan de opbrengsten van het participatietraject. Invulling hiervan vindt plaats door middel van raadvoorstellen (als het middelen in 2023 vraagt) of via de volgende Perspectiefnota als het middelen voor 2024 en verder vraagt. Door middel van de begrotingsbehandeling (inclusief de algemene beschouwingen) heeft de raad ook ruimte voor aanvullingen en/of aanpassingen.

Participatietraject september-oktober 2022 Het college heeft met de gemeentelijke organisatie een participatietraject opgezet met als doel gebruik te maken van de kennis en kracht van onze inwoners. We willen uit de plaatselijke samenleving inspiratie en inbreng ophalen voor ons collegeprogramma. Op voorhand wil het college aangeven dat alle inspiratie en inbreng vervolgens wordt gewogen op basis van onder andere uitvoerbaarheid en financiële mogelijkheden. Het participatietraject start begin september 2022 en kent de volgende onderdelen: · een (online) enquête onder een grote groep inwoners; · een inloopavond om verdiepende gesprekken te voeren; · bezoeken op locatie om met bepaalde doelgroepen (bijv. ouderen en jongeren) in gesprek te gaan; · huis-aan-huis-bezoeken. We verwachten hiermee inzicht te krijgen in en inspiratie te krijgen over: · welke thema's het belangrijkst zijn voor inwoners en organisaties en waarom; · ideeën voor het realiseren van de ambities op deze thema’s; · verwachtingen over hoe de samenleving met bestuur en gemeentelijke organisatie wil en kan samenwerken bij het realiseren van de ambities · de manier waarop de deelnemers betrokken willen worden in het vervolg. De voorbereidingen van dit participatietraject zijn gestart in augustus en worden uitgevoerd in september en oktober 2022 dit jaar.

Het traject is een eerste verkenning en onderdeel van een nauwere samenwerking tussen gemeente en onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

2

We verwachten de eerste uitkomsten met u te kunnen delen in een raadsinformatiebrief vóór de Algemene Beschouwingen op donderdag 6 oktober 2022 en daarbij ook nader inzicht te geven in het vervolg. We benadrukken dat deze brief zich gezien het strakke tijdsschema beperkt tot een eerste duiding van de uitkomsten van de participatie, die de raadsfracties kunnen betrekken in hun Algemene Beschouwingen en besluitvorming over de gemeentelijke meerjarenbegroting.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 1.Plan van Aanpak van het participatietraject

3

Plan van Aanpak Participatietraject Coalitieakkoord 2022-2026 Het College van Burgemeesters en Wethouders wil graag nauw samenwerken met de samenleving. Voor een eerste kennismaking en verkenning is voorliggend participatietraject opgezet. Het traject bestaat uit vier onderdelen, te weten de online enquête, de inloopavond, de locatiebezoeken en de huis-aan-huisbezoeken. Om ervoor te zorgen dat het participatietraject succesvol verloopt en om de kwaliteit van het traject te waarborgen, is de Participatiechecklist van Baarn doorlopen (zie Bijlage I Participatiechecklist Baarn). Daarnaast is een paragraaf opgenomen met de benodigde capaciteit en middelen. Inhoud: ▪ Participatietraject ▪ Vervolgstappen ▪ Capaciteit & Benodigdheden

Participatietraject Uitvoeringsagenda 2022-2026

Doelgroep: alle inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties in Baarn Tijdspanne: augustus – oktober Budget: € 35.000,-

Doelen: ▪ Inhoud: Inspiratie, ideeën, informatie en expertise uit de samenleving ophalen bij de in het Coalitieakkoord genoemde thema’s en het vergroten van de betrokkenheid van de inwoners van Baarn. ▪ Proces: Behoeften in kaart brengen voor wat betreft de samenwerking en communicatie tussen inwoner en de gemeente (bestuur en organisatie) ▪ Vorm: Open houding en proactief inspanning leveren om meer samen te werken. Vragen die centraal staan: ▪ Welke thema’s in het coalitieakkoord vindt u het belangrijkst? ▪ Welke ideeën heeft u voor hoe de doelen op de thema’s gerealiseerd kunnen worden? ▪ Welke rol ziet u voor de samenleving hierin? ▪ Welke rol ziet u voor het bestuur van de gemeente Baarn op deze thema’s? ▪ Welke rol ziet u voor uzelf op deze thema’s? ▪ Hoe wilt u betrokken zijn op deze thema’s? Thema’s: De thema’s die in de enquête worden opgenomen, komen voort uit het coalitieakkoord ‘Samen Baarn’. Wel zijn ze opgeknipt in subthema’s en/of beschreven in klare taal, zodat het voor de respondenten makkelijker wordt om de vragen te beantwoorden. Vanwege de omvang van de onderwerpen zijn deze in een aantal thema’s uitgesplitst:

▪

▪

▪

▪ ▪ ▪

Bestuurlijke vernieuwing, dienstverlening, participatie en communicatie o Bestuurlijke vernieuwing o Dienstverlening o Participatie o Communicatie Wonen en leefomgeving o Wonen o Openbare ruimte – groen, trottoirs, speelplekken, etc. o Leefomgeving – verkeer o Natuur en recreatie Preventie en welzijn o Onderwijs en werk o Zorg o Jongeren o Sport o Cultuur Duurzaamheid Veiligheid Economie, toerisme en levendig centrum o Economie o Betaalbaarheid van het leven o Toerisme o Levendig centrum

De online enquête Het online Participatieplatform biedt de mogelijkheid om een online enquête op te zetten. Hierin kunnen de vragen zoals hierboven genoemd, worden opgenomen. De vragen worden geschikt gemaakt voor een enquête, zie Bijlage II ‘Enquête’). Daarbij kan uiteraard gekozen worden voor open vragen en meerkeuzevragen. Praktisch: ▪ Alle huishoudens krijgen een brief (Zie Bijlage III ‘Uitnodiging’) waarin zij worden geïnformeerd over het participatietraject en worden uitgenodigd om de enquête online of analoog in te vullen en te retourneren. ▪ De enquête komt te staan op het online Participatieplatform van de gemeente Baarn. Middels een Qr-code en een link kunnen mensen inloggen en de enquête invullen. Voor mensen die digitaal niet vaardig zijn, zijn uitgeprinte enquêtes beschikbaar. Deze kunnen worden opgehaald bij de balie bij het Gemeentehuis, de Bibliotheek en de Leuning. Mensen kunnen de analoge versie terugsturen via een envelop met antwoordnummer. ▪ De ingevulde enquêtes (analoog en digitaal) worden verzameld en de resultaten worden overzichtelijk gemaakt en geanalyseerd in een verzameldocument. De inloop Om meer interactie mogelijk te maken, wordt er naast de enquête ook een inloopsessie georganiseerd. Een inloop zorgt ervoor dat er meer interactie mogelijk is en dat het College zichtbaar is.

Een inloop heeft als voordeel op een bijeenkomst dat mensen zich makkelijker durven uit te spreken en dat het contact persoonlijker is. Voor de inloop worden 1000 mensen steekproefsgewijs uitgenodigd. Dit om te voorkomen dat enkel de usual suspects op de inloopavond afkomen. Praktisch: ▪ Datum en tijdstip: tweede helft september (als aftrap van het traject), liefst op een doordeweekse avond. Het is belangrijk om een ruim tijdvak in te plannen, zodat verschillende doelgroepen de

▪ ▪

▪

▪ ▪

mogelijkheid hebben om dit te combineren met andere dagelijkse activiteiten, bijvoorbeeld tussen 17.00 – 22.00u. NB: De uitnodiging moet minstens 2 weken van tevoren worden verzonden aan de geselecteerde inwoners. Locatie: nog nader te bepalen. Belangrijk is een centrale, goed bereikbare plek te kiezen, met capaciteit voor circa 50-100 mensen. Op de locatie is beeldmateriaal nodig: o Posters voor de thema’s uit het coalitieakkoord en voor samenwerking en communicatie. o Stickers om prioriteiten op de posters te plakken. o Geeltjes om ideeën bij de thema’s te kunnen plakken. o Kaartjes om contactgegevens op achter te laten. o Uitgeprinte versies van het coalitieakkoord. o Enquêtes. o Open Ideeën posters: voor ideeën over andere onderwerpen dan genoemde thema’s. Het is belangrijk dat er bij de inloop het voltallig bestuur aanwezig is, maar ook medewerkers vanuit de organisatie, zodat de gemeente goed zichtbaar is en er voldoende gesprekspartners zijn die mensen kunnen begeleiden tijdens de inloopavond. Het bestuur en de medewerkers ontvangen voor de inloopavond een korte briefing. De posters met prioriteitenstickers worden gefotografeerd en bewaard. Daarnaast worden de ideeënkaartjes gebundeld per thema en verwerkt in het verzameldocument. Een draaiboek voor de inloopavond volgt nog.

De samenleving in – De locatiebezoeken Het College heeft laten weten meer náást de inwoner te willen staan en meer met ze te willen samenwerken. De samenleving in gaan, werkt eigenlijk hetzelfde als het inloopmoment met als grote verschil dat het College naar de inwoners toe gaat in plaats van andersom. Hierdoor geeft het College een belangrijk signaal af; ze zijn zichtbaar, toegankelijk en laten zien dat ze die samenwerking actief zoeken. In de praktijk betekent dit dat (een deel van) het College op bepaalde dagdelen met een stand en statafels naar een locatie gaat en daar in gesprek gaat met passanten. ▪ Data en tijdstippen: De locatiebezoeken vinden plaats tussen de tweede helft van september en in oktober. ▪ Per locatie wordt gekeken of het bezoek ’s ochtends, ’s middags of ’s avonds plaatsvindt. ▪ Op basis van de uitkomsten van de enquête en het inloopmoment kan afhankelijk van plaats en doelgroep worden bepaald welke thema’s de nadruk krijgen. Te overwegen is ook om bijvoorbeeld expliciet aandacht te besteden aan bepaalde thema’s zoals duurzaamheid (i.o.m. Steven de Vries en bv. Energiek Baarn). ▪ Locaties: o Doelgroep kinderen – Invulling, plaats en tijdvak In overleg met de Kinderburgemeester en de basisscholen, te denken valt aan het themacafé.

o Baarnsch Lyceum – Ochtend (in overleg met school) o Waldheim-MAVO – Ochtend (in overleg met school) o Warenmarkt – Dinsdagochtend o Sportcomplex Trits of sportpark Ter Eem - Zaterdagochtend o Bibliotheek – Woensdagmiddag o Lage Vuursche Dorpshuis de Furs – Middag o Netwerkbijeenkomst ondernemers – in overleg met Wethouder Veldhuizen o Duurzame locatie – in overleg met Wethouder de Vries ▪ Op de locatie is het volgende nodig: o 2 statafels o Beachflag van de gemeente

▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

o Flipovers of ezels voor posters. o Posters voor de thema’s uit het coalitieakkoord en voor samenwerking en communicatie. o Stickers om prioriteiten op de posters te plakken. o Geeltjes om ideeën bij de thema’s te kunnen plakken. o Kaartjes om contactgegevens op achter te laten. o Uitgeprinte versies van het coalitieakkoord. o Enquêtes. o Open Ideeënbus: voor ideeën over andere onderwerpen dan genoemde thema’s. Het is belangrijk dat er bij de locatiebezoeken minstens twee collegeleden aanwezig zijn, maar ook medewerkers vanuit de organisatie, zodat de gemeente goed zichtbaar is en er voldoende gesprekspartners zijn. Daarnaast is het belangrijk dat de Collegeleden en medewerkers actief passanten aanspreken om zo een gesprek op gang te brengen. De posters met prioriteitenstickers worden gefotografeerd en bewaard. Daarnaast worden de ideeënkaartjes gebundeld per thema en verwerkt in het verzameldocument. Eventuele benodigde vergunning voor het opzetten van een stand Media uitnodigen ten behoeve van bekendheid geven aan de locatiebezoeken Het (laten) maken van beeld- en video opnames als impressie van de bezoeken

De samenleving in – Huis-aan-huisbezoeken Het College gaat graag langs de deuren om input te halen. Op deze manier is de kans groot dat je ook mensen spreekt die niet snel meedoen aan een participatietraject. Het is hierbij van belang om in iedere wijk in Baarn een straat te selecteren waar Collegeleden langsgaan. Hier wordt op een later moment een planning voor gemaakt. Hierbij wordt extra rekening gehouden met de variatie in type woningen/huishoudens en worden ook woningen bezocht waar mensen wonen die minder mobiel zijn of een beperking hebben, te denken valt aan Sjerpa, Zandvoorde en/of verzorgingshuizen. ▪ Data en tijdstippen: de huis-aan-huisbezoeken vinden plaats vanaf eind september en lopen door in oktober. Voor de bezoeken worden tijdsblokken ingepland. ▪ De bezoeken worden aangekondigd bij de bewoners bijvoorbeeld d.m.v. een brief in de brievenbus vooraf en via social media kanalen ▪ De meeste mensen zijn thuis na 17.30u. Het is daarom aan te bevelen om na dit tijdstip de bezoeken af te leggen. ▪ De Collegeleden lopen in koppels met medewerkers vanuit de organisatie. Ook hier volgt eerst een briefing. ▪ De Collegeleden en medewerkers nemen het volgende mee: o Id-bewijs o Enquêtes o Ideeënbus + kaartjes o Kaartjes voor contactgegevens o Flyers van het coalitieakkoord. ▪

De flyers met prioriteitenstickers worden verzameld. Daarnaast worden de ideeënkaartjes gebundeld per

Vervolgstappen thema en verwerkt in het verzameldocument. rking resultaten De input vanuit het participatietraject komt via verschillende kanalen en via verschillende communicatiemiddelen binnen: ▪ Ingevulde enquêtes, zowel digitaal als analoog. ▪ Prioriteitenstickers op de posters. ▪ Ideeënkaartjes op de thema’s. ▪ Open ideeënkaartjes.

▪ ▪

Contactgegevenskaartjes. Aantekeningen van de gemeentelijke gesprekspartners.

Eerst moeten de resultaten gesorteerd worden, waarna ze per thema worden opgenomen in het verzameldocument. Op deze manier kunnen de resultaten gemakkelijk geanalyseerd worden, waarbij ook rekening wordt gehouden met de financiële, juridische en praktische haalbaarheid. Aan het einde van het verzameldocument volgen de conclusies. Deze worden aan het College gepresenteerd. Per thema wordt een afweging gemaakt of het kan worden opgenomen in de Uitvoeringsagenda en/of de Perspectiefnota 2024 of dat er wellicht nog aanvullende acties nodig zijn. Tot slot kan er een samenvatting worden gemaakt voor de Raad en een infographic of praatplaat voor de inwoners. De infographic/praatplaat wordt via verschillende communicatiekanalen teruggekoppeld. (nog nader te bepalen met team communicatie en het College). Vervolgstappen ▪ Inwoners kunnen aangeven bij welke thema’s zij betrokken willen worden en ook op welke manier. Afhankelijk van deze input kan het zijn dat er expertisegroepen worden opgericht die in het verdere proces worden betrokken bij bepaalde onderwerpen. Sommige thema’s vragen om een verdiepingsslag en daarvoor worden wellicht nieuwe participatietrajecten opgericht. De expertisegroepen kunnen hier onderdeel van uitmaken. ▪

De Uitvoeringsagenda is een dynamisch document, waarvoor elk jaar een opfrismoment wordt ingepland. Op dat moment kunnen inwoners reageren op hoe de uitvoering tot nu toe gaat en hoe zij graag zien dat er verder invulling wordt gegeven in de jaren erop.

▪

Voor wat betreft de input op samenwerking en communicatie tussen gemeente en samenleving, geven de resultaten weer waar de behoeften liggen vanuit de inwoners. Intern moet gekeken worden in hoeverre hier al aan tegemoet wordt gekomen en hoe er invulling gegeven kan worden aan punten die om nieuwe methoden vragen.

▪

Het College blijft graag in gesprek met de samenleving en wil bijvoorbeeld graag 3x per jaar aansluiten bij het vak maatschappijleer op het voortgezet onderwijs.

Capaciteit en benodigdheden Capaciteit Om het participatietraject tot uitvoering te brengen is er capaciteit nodig op de logistieke organisatie, uitvoering van de activiteiten en verwerking van de resultaten. Hiervoor is een inschatting gemaakt op: 8 weken x 36 uur. Deze persoon pakt de volgende werkzaamheden op: ▪ Het opzetten en verspreiden van de enquêtes. ▪ Het regelen van de beschikbaarheid van de locaties voor zowel de inloopavond als de locatiebezoeken. ▪ Het loten en uitnodigen van de genodigden voor de inloopavond. ▪ Het aanleveren van de juiste materialen op de juiste tijdstippen. ▪ Het zorgdragen voor afstemming met het College en medewerkers: wie wordt wanneer en waar verwacht? ▪ Het zorgdragen voor dat alle informatie op tijd binnenkomt en wordt verstrekt. ▪ Het bundelen en verwerken van de resultaten in een verzameldocument, inclusief conclusies. ▪ Het zorgdragen voor een infographic (inhuur grafisch vormgever).

Communicatieplan en middelen Vanuit team communicatie wordt na vaststelling van het Plan van Aanpak een plan toegevoegd voor de communicatie over en tijdens dit traject. ▪ Posters voor de thema’s ▪ Posters voor samenwerking/communicatie ▪ Flyers van de posters ▪ Contactgegevenskaartjes ▪ Ideeënkaartjes ▪ Beachflag Gemeente Baarn ▪ Ideeënbussen

Bijlage I - Participatiechecklist Baarn Inhoud ▪

Wat is het doel van het participatietraject? o

o o ▪

Welke input is er nodig? o o o o

▪

Inhoud: Inspiratie, ideeën, informatie en expertise uit de samenleving ophalen bij de in het Coalitieakkoord genoemde thema’s en het vergroten van de betrokkenheid van de inwoners van Baarn. Proces: Behoeften in kaart brengen voor wat betreft de samenwerking en communicatie tussen inwoner en de gemeente. (>>Alleen inwoner-bestuur of inwoner-gehele organisatie?) Vorm: Open houding en proactief inspanning leveren om meer samen te werken.

Inzicht in prioriteiten van de inwoners op geselecteerde thema’s. Inspiratie voor de invulling en uitvoering van geselecteerde thema’s. Inzicht in waar de behoeften liggen op het gebied van communicatie en samenwerking. Het vergroten van de betrokkenheid van de inwoners op de thema’s waar hun interesse ligt.

Van wie is de input nodig? Inwoners van Baarn. Iedereen wordt uitgenodigd de enquête in te vullen. Daarnaast is het belangrijk om zorgvuldig de locaties te kiezen waar het College zich opstelt tijdens bepaalde locatiebezoeken.

▪

Hoeveel invloed hebben de inwoners en wat zijn de kaders? Dit traject is een eerste stap om te komen tot inspiratie en het in kaart brengen van behoeften vanuit de samenleving op het gebied van de in het coalitieakkoord genoemde thema’s en op het gebied van samenwerking en communicatie. Dit participatietraject moet gezien worden als een verkenning en kennismaking. De input wordt zoveel mogelijk meegenomen in de Uitvoeringsagenda, nadat het is beoordeeld op financiële, juridische en praktische haalbaarheid.

▪

Welke informatie hebben inwoners nodig om te kunnen participeren? Inwoners moeten weten: o Dat er een nieuwe Raad en College is. o Dat zij mogen aangeven hoe zij willen samenwerken en communiceren. o Welke thema’s er in het Coalitieakkoord genoemd staan. o Dat zij kunnen aangeven bij welke thema’s zij betrokken willen worden en ook hoe zij dat het liefst willen. o Hoe zij bovenstaande kunnen aangeven: waar, wanneer en hoe kunnen zij hun input geven.

Proces: Proces ▪ Voor welke vorm(en) van participatie wordt gekozen? ▪

Hoe worden mensen uitgenodigd? Alle huishoudens van Baarn worden door middel van een brief uitgenodigd om: o Deel te nemen aan de enquête. o Naar een inloopavond te komen of naar een van de locatiebezoeken te gaan.

▪

Via welke kanalen wordt er gecommuniceerd? o o o o

▪

De officiële uitnodiging wordt per brief aan alle huishoudens verzonden. Via een persbericht wordt de aftrap van het traject bekend gemaakt. Via social media wordt er bekendheid gegeven aan de inloopavond en de locatiebezoeken. Via de huis-aan-huisbladen worden bekendheid gegeven aan de inloopavond en de locatiebezoeken.

Hoeveel tijd is er ingepland voor het participatietraject? Er is in totaal 7 weken beschikbaar. In deze 7 weken wordt het traject opgetuigd, uitgevoerd, verwerkt en teruggekoppeld. Eind september/begin oktober moet het traject afgerond zijn.

▪

Hoeveel budget en capaciteit is er nodig? o 8 weken x 36 uren x €80,o Communicatiebudget: €7.500

Resultaten: Resultaten ▪ Wat is de meerwaarde van de input en hoe zie je dit terug? ▪

Hoe worden de resultaten verwerkt? Er is sprake van verschillende soorten input. o Ideeën, informatie en expertise op de thema’s: Deze worden opgenomen in een verzameldocument. De ideeën die financieel, juridisch en praktisch haalbaar blijken, worden meegenomen in de Uitvoeringsagenda 2022-2026. Wanneer de ideeën niet haalbaar blijken, wordt dit onderbouwd terzijde geschoven. Een aantal ideeën vraagt wellicht om andere acties (zoals nader onderzoek, advies van experts of wellicht een nader participatietraject). o Behoeften op het gebied van communicatie en samenwerking: deze input wordt ook vastgelegd in het verzameldocument. Bruikbare ideeën worden meegenomen in de manier van besturen en samenwerking tussen gemeente en samenleving. Dit kan worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Ook is het mogelijk dat aspecten worden meegenomen in de manier waarop geparticipeerd en gecommuniceerd wordt in vervolgtrajecten.

▪

Wat zijn de vervolgstappen? Inwoners kunnen aangeven bij welke thema’s zij betrokken willen worden en ook op welke manier. Afhankelijk van deze input kan het zijn dat er expertisegroepen worden opgericht die verder nadenken over bepaalde onderwerpen. Bepaalde thema’s vragen om een verdiepingsslag en daarvoor worden wellicht nieuwe participatietrajecten opgericht. De expertgroepen kunnen hier onderdeel van uitmaken.

De Uitvoeringsagenda is een dynamisch document, waarvoor elk jaar een opfrismoment wordt ingepland. Op dat moment kunnen inwoners reageren op hoe de uitvoering tot nu toe gaat en hoe zij graag zien dat er verder invulling wordt gegeven in de jaren erop. ▪

Hoe wordt er teruggekoppeld en geëvalueerd? Alle input wordt vastgelegd in een verzameldocument dat ook ter inzage beschikbaar is voor de inwoners. Er wordt een infographic of praatplaat gemaakt van de vervolgstappen, zodat mensen in één oogopslag zien hoe de input is verwerkt in bijvoorbeeld de Uitvoeringsagenda en wat de vervolgstappen zijn. Deze wordt via verschillende kanalen gecommuniceerd, zodat ook de mensen die niet hebben geparticipeerd geïnformeerd worden over de resultaten. Uiteraard wordt ook de Raad geïnformeerd. Door de vraag te stellen hoe mensen betrokken willen worden en hoe zij willen samenwerken, wordt ook duidelijk hoe we in het vervolg de samenwerking kunnen opzoeken.