220816 Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen (467546)

inlichtingen bij

Ben Thijssen

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

467546 / 467903

datum

16 augustus 2022

portefeuillehouder(s) onderwerp

Wethouder De Vries Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In de raadsinformatiebrief van 20 april 2022 hebben wij u geïnformeerd over de stand van zaken wat betreft de gemeentelijke opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne. Inmiddels zijn een aantal maanden gepasseerd en vertellen wij u middels deze raadsinformatiebrief graag meer over de laatste ontwikkelingen. Locatie Santvoorde wordt optimaal gebruikt In de vorige raadsinformatiebrief noemden we woonzorgcentrum Santvoorde (Silverein) en Meander Medisch Centrum als gemeentelijke opvanglocaties. Op maandag 2 mei verwelkomden we de eerste Oekraïense vluchtelingen in Santvoorde. Inmiddels verblijven hier zo’n dertig Oekraïense vluchtelingen en is deze locatie vol. Een recentelijk bezoek aan deze locatie gaf ons een beeld van mensen die blij zijn met de geboden opvang en faciliteiten en die goed ondersteund worden, zowel door betrokken instanties als door verschillende hartverwarmende initiatieven vanuit de Baarnse samenleving. Huisvesting in Meander Medisch Centrum Meander Medisch Centrum in Baarn bood twee verdiepingen aan om de Oekraïners te huisvesten. Het ging hierbij om de helft van de tweede verdieping en de gehele vijfde verdieping. Samen met Meander Medisch Centrum is de laatste tijd onderzocht hoe we deze verdiepingen in kunnen zetten als gemeentelijke opvanglocatie.

Meander Medisch Centrum huisvest op dit moment een actieve poli en een zorgpension op hun locatie in Baarn. Hierdoor bleek dat de mogelijkheden om de aangeboden verdiepingen te gebruiken beperkt zijn. Daarnaast stelde de verzekering van Meander Medisch Centrum extra eisen wat betreft toezicht en beveiliging. Zo is het niet toegestaan te koken en te wassen in het pand zelf en werd permanente beveiliging (24/7) geëist. Door deze eisen en de hoge verbouwingskosten (voor sanitair op vijfde verdieping, aanpassingen lift en trappenhuis, Portakabins voor koken/wassen, etc.), is het praktisch en financieel niet haalbaar het pand geschikt te maken voor tijdelijke bewoning door Oekraïense vluchtelingen. 1

Plan voor tijdelijke woonunits Nu is door gemeente en Meander Medisch Centrum een alternatief plan bedacht om tijdelijke woonunits te plaatsen op het parkeerterrein van het Meander MC. Uit een inventarisatie onder de particuliere gastgezinnen bleek, dat 6 woonunits (voor maximaal 24 bewoners) voldoende zijn om de vluchtelingen, die nu en in de toekomst gaan doorstromen vanuit de particuliere opvang, te huisvesten. De verwachting is dat we vanaf september twee woonunits nodig hebben. Deze kunnen later, afhankelijk van de vraag op dat moment, verder uitbouwen tot maximaal zes. Tevens wordt er een dagverblijf voor algemeen gebruik voor de tijdelijke bewoners geplaatst. De units staan er voor een periode van minimaal 1 jaar en zijn bedoeld voor Oekraïners die doorstromen uit een gastgezin in Baarn. Er wordt gezorgd voor begeleiding van de tijdelijke bewoners. Vervolgstappen Om deze tijdelijke woonunits te kunnen realiseren, is een tijdelijke bouwvergunning nodig en moeten aansluitingen van de nutsvoorzieningen worden aangelegd (water, riolering en elektra). De omwonenden van het Meander Medisch Centrum worden geïnformeerd middels een brief over de plannen van de tijdelijke woonunits. Daarnaast zal een persbericht worden verstuurd. Naar verwachting kunnen begin september de eerste twee woonunits geplaatst worden.

De totale kosten vallen ruim binnen de onkostenvergoeding die hiervoor geldt vanuit het Rijk. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.R. Veldhuizen locoburgemeester

Bijlagen: Overzichtstekening tijdelijke woonunits parkeerterrein Meander Medisch Centrum 2

2022_015_woonunits meander

an Ringla

2G 2E

2D

m

woonunits 2C

00

0 m 4,6

,

dagverblijf

2E

60 4,

2G

2A

waterleiding

2B

10

verzamel leiding riolering

m

2D 2D

2,

electraleiding

50

2C

kliko

m

2B

3,

60

parkeren

m

virtuele afsluiting, terreingrens

1 2A

2

9,

00

bev. camera

m

chem. afval cont. zuurstoftank T1 2/

perscontainers

Gemeente Baarn Postbus 1003 3740 BA Baarn Stationsweg 18 3743 EN Baarn

tijdelijke woonunits op terrein Meander Medisch Centrum Molenweg 2, Baarn

tel: 035-5481611 fax: 035-5481794 email: gemeente@baarn.nl http://www.baarn.nl

Cluster Geo-informatie

ATr Getekend: MHA

Bijlage bij Bijlage bij besluit: Schaal: 1:600 besluit:

Datum: 03-08-2022 19-7-2022

Formaat: A4

Tek.nr.: 2022_015