220707 Start aanbesteding voor realisatie van project ‘De Kroon’ (437120) Beantwoording technische vragen CU

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Mark Veldhuizen : Technische vragen over Raadsinformatiebrief Start aanbesteding voor realisatie van project ‘De Kroon’ : Mark Veldhuizen : 19-9-2022

De fractie van ChristenUnie heeft vragen gesteld over Raadsinformatiebrief Start aanbesteding voor realisatie van project ‘De Kroon’. Hieronder vindt u de antwoorden. Vraag 1 Waarom worden deze onderzoeken uitgevoerd wetende dat de raad de “imperfectie” zelf heeft vastgesteld? Antwoord: In het coalitieakkoord is beschreven waarom we deze onderzoeken uitvoeren: “We hebben te maken met een duidelijk signaal dat de kiezer bij de gemeenteraadsverkiezingen heeft afgegeven. Er is nog steeds veel draagvlak voor het verplaatsen van het theater en de bibliotheek naar de Brink. Maar er ligt ook een democratisch genomen besluit. Zorgvuldigheid van bestuur vereist dat een genomen besluit niet zomaar wordt gewijzigd. Daarom willen we dat het nieuwe college zo snel mogelijk gelijktijdig twee onderzoeken laat uitvoeren.” Vraag 2: Welke twee onderzoeksvragen zijn geformuleerd? Antwoord Eerste onderzoeksvraag: Is het definitief ontwerp voor de vernieuwbouw volledig en realistisch en kunnen meerkosten en meerwerk achteraf worden uitgesloten? Tweede onderzoeksvraag: Het maken van een kostenraming voor de onderdelen die nu geen of in beperkte mate deel uitmaken van het huidige plan. Daarbij kijken we onder andere naar onderhoud voor de grote zaal en duurzaamheidsmaatregelen. Ook de buitenruimte met parkeervoorzieningen wordt hierin meegenomen.

Vraag 3 Wie voert het onderzoek uit? Antwoord Het ontwerpteam met de bouwprojectmanager, architect en technisch adviseurs voert de onderzoeken uit. Dit zijn externe, onafhankelijke bureaus. Een tweede bouwkostenbureau doet de controle op de kostenramingen. Dit bureau was niet eerder bij de planvorming en het ontwerp betrokken. Daarnaast levert een aantal gemeentelijke vakspecialisten, zoals een verkeerskundige, stedenbouwkundige en bouwkundige een bijdrage aan het tweede deelonderzoek. Vraag 4 Wanneer worden de resultaten bekend gemaakt?

1

Antwoord De oplevering van de rapportage is medio oktober gepland. Daarna zal het college deze bespreken. Een precieze datum kunnen we nog niet geven, maar het college streeft ernaar de raad begin november te informeren over de resultaten. Vraag 5 In hoeverre wegen de uitkomsten mee bij de totaalprijs van de ontwikkeling van “De Kroon”? Antwoord Het is niet helemaal duidelijk wat met deze vraag wordt bedoeld. In elk geval is het nog te vroeg om vooruit te lopen op de inhoudelijke uitkomsten van de onderzoeken. Vraag 6 Wat gaat u met de uitkomsten van deze onderzoeken doen? Antwoord Daarover zijn in het coalitieakkoord afspraken gemaakt waar we ons toe moeten verhouden. Wanneer blijkt dat het definitief ontwerp niet volledig is en meerwerk kan worden verwacht, zal het besluit van december 2020 worden heroverwogen. De onderzoeken stellen ons in staat om een correcte vergelijking met een mogelijk alternatief plan te maken.

Met vriendelijke groet, Mark Veldhuizen Wethouder

2