220707 Start aanbesteding voor realisatie van project ‘De Kroon’ (437120)

inlichtingen bij

Dirk Eekma

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

426005 / 437120

7 juli 2022 Wethouder Veldhuizen Start aanbesteding voor realisatie van project ‘De Kroon’

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Het college van B&W heeft besloten om de aanbesteding voor de realisatie van project De Kroon te starten. De onderzoeken uit het coalitie-akkoord starten op de kortst mogelijke termijn. Hiermee doen we recht aan het raadsvoorstel en geven invulling aan het coalitie-akkoord. De kosten van de onderzoeken worden ten laste gebracht van het reeds verstrekte projectkrediet. Raadsbesluit In december 2020 heeft de gemeenteraad besloten om theater de Speeldoos en de bibliotheek te gaan huisvesten in een nieuw pand op de huidige plek van de Speeldoos ‘De Kroon’. De raad heeft op 22 december 2021 het Voorlopig Ontwerp met de financiële kaders vastgesteld en de benodigde middelen voor realisatie beschikbaar gesteld. Het Definitief Ontwerp (DO) is nagenoeg afgerond en zou aanvankelijk gepresenteerd worden in juni jl. tijdens een informatieavond, samen met de aanbesteding en het Technisch Ontwerp. Ook is de voor juni toegezegde raadsinformatiebrief over het DO en de kostenraming aangehouden. Coalitieakkoord Op 13 juni 2022 is het Coalitieakkoord ‘Samen Baarn’ gepresenteerd. In dit akkoord staat beschreven dat er een tweetal onderzoeken gaat plaatsvinden naar de Kroon, waarbij de primaire intentie is om geen democratische besluiten terug te gaan draaien.

Het vorige college heeft ruimte geboden aan het huidige college, om het reeds ontwikkelde definitieve ontwerp momenteel niet te presenteren. Naar aanleiding van het coalitieakkoord zal er allereerst onderzocht worden of het definitief ontwerp voor de vernieuwbouw volledig en realistisch is en of meerwerk achteraf kan worden uitgesloten. Het tweede onderzoek betreft een raming voor de onderdelen die nu geen deel uitmaken van de huidige aanbesteding voor vernieuwbouw van de Speeldoos, zoals het noodzakelijke onderhoud voor de grote zaal, de duurzaamheidsmaatregelen en de geluidsisolatie tussen de zalen. Zo wordt in geval van heroverweging van het besluit een correcte vergelijking met een alternatief plan mogelijk.

1

Binnen het huidige verbouw-budget voor De Kroon is geen rekening gehouden met de in het coalitieakkoord genoemde onderzoeken. Om deze met de gewenste ondersteuning uit te kunnen voeren zal budget moeten worden vrijgemaakt. Het college zal de onderzoeken bekostigen uit het door de raad beschikbaar gestelde krediet voor de voorbereiding en realisatie van project De Kroon. De kosten worden geraamd op € 20.000-25.000. Mocht dit leiden tot een overschrijding verantwoorden we dit in de tussenrapportage. Vervolgproces Het is gezien het tijdverlies niet meer mogelijk om de oorspronkelijke planning te blijven hanteren. Het ontwerpteam heeft enige tijd nodig voor het opstarten van het Technisch Ontwerp. Naar verwachting levert dit verdere uitstel op de oorspronkelijke planning geen nieuwe complicaties op voor de exploitatie van De Speeldoos en Bibliotheek.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2

Baarn, 7 juli 2022

PERSBERICHT Aanbesteding De Kroon van start Het college van B&W heeft besloten om de aanbesteding voor de realisatie van project De Kroon te starten. De onderzoeken uit het coalitie-akkoord starten op de kortst mogelijke termijn. Wethouder Mark Veldhuizen (cultuur): “Hiermee doen we recht aan het raadsvoorstel en geven invulling aan het coalitie-akkoord. ” De Kroon In december 2020 heeft de gemeenteraad besloten om theater de Speeldoos en de bibliotheek te gaan huisvesten in een nieuw pand op de huidige plek van de Speeldoos. Dit gebeurt onder de naam de Kroon. In december 2021 is het Voorlopige Ontwerp gepresenteerd. Het was de bedoeling om in juni 2022 het Definitief Ontwerp te presenteren op een informatieavond. Presentatie Definitief Ontwerp uitgesteld Op maandag 13 juni is het Coalitieakkoord ‘Samen Baarn’ gepresenteerd. In dit akkoord staat beschreven dat er een tweetal onderzoeken gaat plaatsvinden naar de Kroon. Omdat het vorige college ruimte wilde bieden aan het huidige college is besloten om dit Definitief Ontwerp niet te presenteren. Daarom is de informatieavond uitgesteld. Onderzoeken de Kroon Naar aanleiding van het coalitieakkoord gaat onderzocht worden of het definitief ontwerp voor de vernieuwbouw volledig en realistisch is en of meerwerk achteraf kan worden uitgesloten.

Wanneer blijkt dat het definitief ontwerp niet volledig is en meerwerk kan worden verwacht, zal het besluit van december 2020 worden heroverwogen, waarbij in ieder geval wordt meegenomen of een alternatief plan op de Brink haalbaar is. Het tweede onderzoek betreft een raming voor de onderdelen die nu geen deel uitmaken van de huidige aanbesteding voor vernieuwbouw van de Speeldoos, zoals het noodzakelijke onderhoud voor de grote zaal, de duurzaamheidsmaatregelen en de geluidsisolatie tussen de zalen. Zo wordt in geval van heroverweging van het besluit een correcte vergelijking met een alternatief plan mogelijk. Planning vervolg Het is gezien het tijdverlies niet meer mogelijk om de oorspronkelijke planning te blijven hanteren. Het ontwerpteam heeft enige tijd nodig voor het opstarten van het Technisch Ontwerp. Naar verwachting levert dit verdere uitstel op de oorspronkelijke planning geen nieuwe complicaties op voor de exploitatie van De Speeldoos en Bibliotheek.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn | www.Baarn.nl | t (035) 548 16 11 | e communicatie@baarn.nl

Noot voor de redactie, niet voor publicatie: Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kristel Klomp communicatieadviseur, via 06 188 68 281 of k.klomp@baarn.nl.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn | www.Baarn.nl | t (035) 548 16 11 | e communicatie@baarn.nl