220223 Mondelinge vragen CDA Vorstelijk Baarn, maar geen Koningsdag

Mondelinge vragen aan het college Besluit in de Raad d.d. 23 februari 2022

Aan:

College van burgemeester en wethouders gemeente Baarn

Van:

Fractie CDA Baarn

Betreft:

Vorstelijk Baarn, maar geen Koningsdag?

Baarn, 21 februari 2022

Geacht college,

Inwoners van Vorstelijke Baarn die Koningsdag willen vieren moeten dat maar in een andere gemeente doen. Kunt u zich dat voorstellen? Wat ons betreft is dat een schrikbeeld. In april 2020 hebben enkele bestuursleden van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ aangekondigd te zullen stoppen. Als redenen hiervoor worden onder meer genoemd de toenemende regeldruk en het risico persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld in het geval van calamiteiten. Vervolgens is Koningsdag, net als elders in Nederland, door de corona-situatie gedwongen, vrijwel zonder feestelijkheden voorbijgegaan. De wijzigende situatie met betrekking tot corona doet vermoeden dat wij op 27 april weer als vanouds Koningsdag zouden kunnen vieren. Hoewel bestuursleden van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ al in 2020 aangegeven hebben te zullen stoppen, voelen zij zich toch verantwoordelijk om de vereniging zo goed mogelijk over te dragen en een nieuw bestuur te helpen bij de organisatie van hun eerste Koningsdag. Een nieuw bestuur is er echter niet. Als belangrijkste reden van het uitblijven van nieuwe vrijwilligers zien de oud-bestuursleden het risico op persoonlijke aansprakelijkheid voor de (nieuwe) bestuursleden. Een (evenementen-)vergunning op naam van de gemeente zou dit risico weg kunnen nemen en zo een barrière voor nieuwe bestuursleden wegnemen. Tegen deze achtergrond hebben wij de volgende vragen: 1.

Bent u bekend met het feit dat er geen nieuwe bestuursleden van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ gevonden zijn, en dat dit in belangrijke mate te maken heeft met het feit dat men niet het risico wil lopen persoonlijk aansprakelijk gesteld te kunnen worden? 2. De oud-bestuursleden van ‘Oranjevereniging Baarn en Oranje’ zijn van mening dat wanneer de gemeente Baarn zelf vergunninghouder voor het evenement ‘Koningsdag’ is, de nieuwe bestuursleden van ‘Baarn en Oranje’ niet persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld. Daarmee zou een belangrijke barrière voor nieuwe bestuursleden weggenomen worden. Is dit mogelijk en bent u hiertoe bereid?

3. Heeft Baarn een adequate vrijwilligersverzekering voor de vrijwilligers van Koningsdag? 4. Bent u bereid om, eventueel in samenspraak met de oud-bestuursleden van ‘Baarn en Oranje’, tot een zodanig pakket aan randvoorwaarden voor de organisatie van Koningsdag te komen, dat hiermee de kans op werving van nieuwe bestuursleden aanzienlijk toeneemt? 5. We hebben nog negen weken te gaan tot Koningsdag. Koningsdag 2022 zal niet door het oude bestuur van ‘Oranje en Baarn’ georganiseerd worden. Is er een ‘plan B’?

Vorstelijk Baarn, maar geen Koningsdag? Wij willen er echt niet aan denken.

U bij voorbaat dankend voor de beantwoording,

Namens de CDA-fractie, H.J. (Rik) van Hardeveld