220112 Stand van zaken proces Integrale Toegang (347263)

inlichtingen bij

Bert Deuling

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

341585 / 347263

datum

12 januari 2022

portefeuillehouder(s) onderwerp

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

Wethouder Van Roshum stand van zaken proces Integrale Toegang

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Op 21 april jl. heeft u besloten om de toegang tot alle ondersteuning voor onze inwoners onder te brengen bij één herkenbaar nieuw loket. Binnen deze nieuwe Integrale Toegang worden de organisaties die de huidige toegang vormen samengebracht binnen één entiteit. Dat biedt de mogelijkheid om de samenwerking te versterken en de ondersteuning van onze inwoners nog beter op elkaar af te stemmen. In de raadsinformatiebrief van juni hebben we u geïnformeerd over de activiteiten die zijn ingezet om de integrale toegang op 1 januari a.s. operationeel te laten zijn. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang daarvan. Overdracht dienstverlening en expertise De trajecten en expertise van Welzin en MEE moeten worden ondergebracht bij Welzijn Baarn als zijnde de organisatie die de toegang en het Basisteam gaat vormen. De medewerkers van beide organisaties zijn niet overgegaan naar Welzijn Baarn. Daarom heeft Welzijn Baarn inmiddels nieuwe medewerkers aangenomen, waarmee de formatie per 1 januari 2022 op orde is. Deze zullen in 2022 worden geschoold om zich de expertise eigen te maken. De continuïteit van de dienstverlening is dan binnen het Basisteam gewaarborgd. Voor een aantal specifieke onderdelen van de dienstverlening geldt, dat er in 2022 nog zal worden samengewerkt met Welzin en MEE.

Dit betreft een aantal regionale GGZ-cursussen, de thuisbegeleiding/ videohometraining en de vanwege het specifieke karakter de trajecten ‘Vinger aan de Pols ‘voor mensen met psychosociale problematiek die langdurige ondersteuning nodig hebben. Daarmee is de continuïteit voor betreffende kwetsbare cliënten gewaarborgd. In 2022 zal bepaald worden waar deze specifieke dienstverlening per 2023 thuis hoort.

1

Statutenwijziging Welzijn Baarn Met ingang van 15 december 2021 heeft Welzijn Baarn haar statuten gewijzigd. Zij heeft haar naam gewijzigd in Pit Baarn. Hiermee is tegemoet gekomen aan het amendement van de raad om Pit Baarn als centrale naam voor de nieuwe entiteit te behouden. Daarnaast heeft zij er ook voor gekozen om haar bestuursvorm te wijzigen naar een Raad van Toezicht, waarbij het dagelijks bestuur in handen is van de directeur en een Raad van toezicht die toezicht houdt op het beleid en de gang van zaken van het bestuur. De bevoegdheden zijn vastgelegd in de nieuwe statuten. Implementatieactiviteiten Voor het bouwen en startklaar maken van de Integrale Toegang is het volgende gedaan: - Op 9 september heeft een startbijeenkomst plaatsgevonden in de Speeldoos voor alle medewerkers die bij dit proces betrokken zijn. Deze zijn met elkaar in gesprek geweest over de nieuwe constellatie. Daaruit is naar voren gekomen wat er moet gebeuren en wat de medewerkers daarvoor nodig hebben. -

Onder begeleiding van de externe procesbegeleider van Transitiereizen is vervolgens in bouwteams gewerkt aan het bouwen en startklaar maken van de Integrale Toegang. O.a. aspecten als een organisatiemodel, teamvorming, werkprocessen en ICT-faciliteiten zijn daarin aan de orde geweest. Deze worden in de komende maanden nog verder uitgewerkt.

-

Er wordt gewerkt aan het afstemmen van de inhoudelijke informatie op de websites van de gemeente en van Pit Baarn.

-

In november zijn de vrijwilligers van Welzijn Baarn via een interview met wethouder van Roshum op de hoogte gebracht van de komende veranderingen.

-

Voor januari 2022 is een informatiecampagne over de Integrale Toegang uitgewerkt voor de inwoners van Baarn. Via borden op verschillende plekken in Baarn, een persbericht in de Baarnse Courant, via social media en op de websites van Pit Baarn en van de gemeente worden de inwoners geïnformeerd over de veranderingen die op 1 januari hebben plaatsgevonden.

Met het inrichten van de nieuwe organisatie Pit Baarn is het werk nog niet af. Na 1 januari 2022 wordt verder gewerkt aan het optimaliseren van de samenwerking tussen het Basisteam en het Besluitenteam en de kwaliteit van de dienstverlening. De focus heeft vooreerst gelegen op de inrichting van het Basisteam. Begin 2022 moet de verdere omvorming van het Wmo-loket en het Lokaal Team naar het nieuwe Besluitenteam plaats vinden. Van de afdeling Wonen, Zorg en Welzijn wordt de informatie- en adviesfunctie ondergebracht bij het Basisteam. Verder staat de transformatie in de manier van werken centraal om de doelstellingen in de beleidsnotitie ‘Baarn Vitaal’ te realiseren.

2

Tenslotte moet in het voorjaar van 2022 duidelijk worden hoe de huisvestingssituatie er voor Pit Baarn uit gaat zien. In het Plan Maatschappelijk Vastgoed zijn enkele opties daarvoor genoemd. Op dit moment wordt er een huisvestingsplan opgesteld waarin wordt verkend of er in het gemeentehuis ruimte beschikbaar kan worden gesteld aan derden. Een mogelijke inhuizing van (een deel van ) Pit Baarn wordt in deze verkenning meegenomen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

3