211125 Stand van zaken energietransitie duurzame warmte (336260)

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Ellen van Vossen

0614302615

uw kenmerk ons kenmerk

333778 / 336260

datum

25 november 2021

portefeuillehouder(s)

Wethouder Vissers

onderwerp

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

Stand van zaken energietransitie duurzame warmte.

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Na het vaststellen van de Transitievisie Warmte in december 2020 zijn twee onderzoeken gestart naar mogelijke duurzame alternatieven voor aardgas als warmtevoorziening. Eén onderzoek gaat over de mogelijkheden voor de Staatsliedenwijk en Sportcentrum De Trits. Een tweede onderzoek gaat over de kansen die er liggen voor de verduurzaming van de bedrijventerreinen Noordschil en De Drie Eiken. In maart 2021 bent u door middel van een raadsinformatiebrief geïnformeerd over het plan van aanpak. Dit plan van aanpak is als kapstok gebruikt voor het stand van zaken document: Energietransitie duurzame warmte, dat het college u ter informatie toestuurt. (zie bijlage). Door het stand van zaken document, 'Duurzame Warmte' met u te delen, willen we de raad een kijkje in de keuken geven van het proces dat we tot nu toe in samenwerking met de belangrijkste stakeholders hebben doorlopen. De energietransitie is een complexe opgave en het is daarom van belang dat de raad over de juiste kennis en inzichten beschikt om in de volgende fase tot besluiten te kunnen komen. Planning en doorkijk: • Eind 2021 leveren we de Rapportage voor RVO op in verband met verkregen subsidie (ruim 20.000 euro voor de Kansenverkenning Staatsliedenwijk).

• Begin 2022 ronden we de eindrapportages voor haalbaarheidsstudies voor de Staatsliedenwijk, De Noordschil en De Drie Eiken af. • In samenwerking met de provincie verkennen we de potentie van een laagtemperatuur warmtenet met aquathermie (de Eem) als duurzame warmtebron voor (een gedeelte) van de wijk Eemdal Noord. Uit deze verkenning moet blijken of Eemdal Noord een geschikte wijk is voor een pilotproject. Deze verkenning zal naar verwachting in het 2e kwartaal van 2022 worden opgeleverd. • In het tweede kwartaal van 2022 wordt de raad naar verwachting gevraagd, om op basis van de resultaten uit de eindrapportages, akkoord te gaan met de vervolgstappen. De plannen van aanpak voor deze vervolgstappen worden in de komende periode uitgewerkt.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Toelichting op mogelijke vervolgstappen: • Samen met de betrokken ondernemers werken aan de opzet van een uitvoeringsprogramma voor de Noordschil en De Drie Eiken. Deze trajecten zullen naast elkaar gaan lopen, omdat de bedrijventerreinen verschillend zijn en de oplossingsrichting moet passen bij de vraag naar warmte en koeling voor de panden en bedrijfsprocessen. Dit traject vraagt om een intensieve samenwerking met de ondernemers en pandeigenaren. • Samen met betrokken partijen een aanzet maken voor een wijkuitvoeringsprogramma voor de Staatsliedenwijk. Waarbij de focus in eerste instantie zal liggen op het transitie klaarmaken van de panden. We werken samen met Energiek Baarn. Parallel hieraan kunnen voorbereidende stappen gezet worden die nodig zijn om een collectieve voorziening in de vorm van een warmtenet mogelijk te maken. Dit is een van de kansrijke scenario's. Naast deze collectieve oplossing, ligt er ook een scenario voor een meer individuele aanpak. • Een plan van aanpak schrijven om te komen tot een masterplan energietransitie voor grotere delen van Baarn. Hierbij ligt de focus met name op de uitwerking van de potentie van aquathermie als alternatieve warmtebron voor een collectief warmtenet, mogelijk in combinatie met andere bronnen, zoals riothermie en zonthermie.

• Bij positief resultaat uit de verkenning, opstart voorbereiden voor pilot Eemdal Noord (onder voorbehoud).

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

E. Jansma 1e locoburgemeester

Bijlagen: 331405 Stand van zaken document energietransitie duurzame warmte.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Stand van zaken Energietransitie Duurzame warmte 2021 Baarn november 2021 Ellen van Vossen

1

Inhoud

2

1.

Inleiding en aanleiding .......................................................................................................................................................................................................... 3

2.

Doelstelling ............................................................................................................................................................................................................................ 4

3.

Raakvlakken andere trajecten ............................................................................................................................................................................................... 6

4.

Scope ..................................................................................................................................................................................................................................... 8

5.

Aanpak/ stappenplan .......................................................................................................................................................................................................... 10

6.

Planning ............................................................................................................................................................................................................................... 14

1.

Inleiding en aanleiding

Baarn volgt de landelijke ambitie om op termijn zoveel mogelijk klimaatneutraal te zijn. Een belangrijk onderdeel hiervan is het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving. We gaan onze woningen, bedrijven en andere gebouwen op een andere manier duurzaam verwarmen. Hiervoor zullen we goed gaan isoleren en op termijn overstappen naar duurzame alternatieven zonder aardgas. Dit doen we niet van vandaag op morgen, maar stap voor stap en in samenwerking met de direct betrokken partijen. In de Transitievisie Warmte (TVW) (vastgesteld in december 2020) is een eerste aanzet gedaan naar hoe we in Baarn van het aardgas af willen. In 2021 zijn we gestart met een tweetal haalbaarheidsstudies, een belangrijke stap om te komen tot uitvoeringsplannen. 1)

In nauwe samenwerking met het Platform Ondernemend Baarn Duurzaam (PODB) en met behulp van de expertise van de adviesbureaus Dura Design en Transition Hero zijn mogelijke scenario’s in kaart gebracht voor de bedrijventerreinen Noordschil en De Drie Eiken.

2)

De Staatsliedenwijk is in de TVW naar voren geschoven als kansrijke wijk om mee te starten. Begin 2021 hebben we eerst een quickscan uitgevoerd om de belangen en behoeften van de betrokken partijen scherp te krijgen. Op basis van deze inzichten zijn we met Eemland Wonen, Sportcentrum de Trits, Stedin en de bij de ruimtelijke opgaven in de Staatsliedenwijk betrokken gemeentelijke afdelingencollega’s aan de slag gegaan met een kansenverkenning. RVO heeft op basis van het plan van aanpak voor deze Kansenverkenning een subsidie van ruim 20.000 euro toegekend. We hebben Bureau Boom ingeschakeld om dit proces inhoudelijk te begeleiden.

Beide trajecten bevinden zich in de afrondende fase. Begin 2022 worden de eindrapportages afgerond. In april 2022 worden de resultaten gedeeld met de raad.

3

2.

Doelstelling

De opgave voor 2021 is om conform de TVW in te zoomen op vier concrete gebieden in Baarn, namelijk de bedrijventerreinen Noordschil en De Drie Eiken en de woonbuurten Staatsliedenwijk en Eemdal Noord. De aannames en de ‘geschetste’ oplossingsrichtingen in de TVW vragen om een verdiepingsslag. Het doel is om de opgave voor deze woongebieden en bedrijvenlocaties te concretiseren in nauwe samenwerking met betrokken stakeholders en te onderzoeken op haalbaarheid. Dit traject is ingezet voor: • • •

•

Kansenverkenning Staatsliedenwijk. Eindrapport februari 2022, besluitvorming april 2022 Haalbaarheidsstudie de Noordschil en De Drie Eiken. Eindrapport februari 2022, besluitvorming april 2022 Het gebruik van aquathermie als duurzame warmtebron is het meest kansrijke scenario voor Eemdal Noord. Vanuit de gemeente is er nog geen aparte haalbaarheidsstudie uitgevoerd voor Eemdal Noord. Wel volgen we de stappen die op provinciaal niveau gezet worden met betrekking tot aquathermie. De verwachting is dat de Provincie de komende maanden met meer informatie komt en ook richting zal worden gegeven aan de samenwerking die nodig is tussen de gemeenten in het stroomgebied van de Eem die gebruik willen maken van deze duurzame warmtebron. Ook komt er vanuit de provincie op korte termijn meer informatie beschikbaar over de geschiktheid van de ondergrond voor de toepassing van WKO’s (warmte- en koudeopslag). De kansenverkenning Staatsliedenwijk levert ook inzichten op die bruikbaar zijn voor Eemdal Noord. De Baarnsche Zoom. Uit de kansenverkenning Staatsliedenwijk komt naar voren dat de Beltvijver meer dan voldoende potentie heeft om als warmtebron (aquathermie) te dienen voor de Baarnsche Zoom. Deze informatie wordt opgenomen in de aanbestedingsstukken (Green Label) voor de Baarnsche Zoom.

Ook in de eindrapportage voor de Staatsliedenwijk wordt de (resterende) potentie van de Beltvijver als warmtebron voor een warmtenet opgenomen.

Subdoelstellingen 1) Bouwen aan vertrouwen en een constructieve samenwerking met bewoners, ondernemers en andere stakeholders. a. De juiste kennis aan tafel krijgen (behoeften, belangen, issues en ‘beren op de weg’). Noordschil en De Drie Eiken: gemeente en POBD vormen samen het kernteam. (regelmatig overleg, stakeholder-analyse en een viertal gezamenlijke werksessies). Staatsliedenwijk: Constructieve samenwerking in de vorm van een zestal werksessies en aparte stakeholdergesprekken. Naast gemeente Baarn maken woningcorporatie Eemland Wonen, sportcentrum de Trits en Stedin deel uit van het kernteam. Werksessies: QuickScan (2) | uitvraag/offertetraject (1) | kansenverkenning (2) | eindrapportage (1) (in de planning)

4

Voor beide studies zijn collega’s vanuit ruimtelijke ontwikkeling, stedenbouw, duurzaamheid, beheer/openbare ruimte (IBOR), economie en communicatie bij het proces betrokken. b. Inzicht op basis van het gebruik van data, publiek en privaat (bedrijven). Voor beide studies zijn data-analyses uitgevoerd. 2) • • • • •

Een helder en transparant procesverloop. (o.a. samenwerking, stappenplan, besluitvorming, communicatie en participatie). Stappenplan bedrijventerreinen (zie bijlage) Data uitvraag aan ondernemers. QuickScan Staatsliedenwijk. Stand van zaken gesprekken met BKA, Energiek Baarn en POBD (Baarn Duurzaam). De energietransitie is een complexe opgave. Het college heeft ervoor gekozen om in deze fase eerst de kansrijke scenario’s voor deze gebieden in beeld te brengen in samenwerking met een aantal stakeholders. In de aanloop naar wijkuitvoeringsplannen wordt al wel gewerkt aan een opzet voor de communicatie en participatie. Dit gebeurt ook in overleg met de direct betrokken partijen.

3) Het hele pallet van mogelijk toe te passen warmteoplossingen inzichtelijk hebben. a. Focus op verdere uitwerking van warmteoplossingen die kansrijk zijn. b. Onderbouwd afscheid kunnen nemen van warmteoplossingen die niet haalbaar zijn. c. Per gebied inzicht krijgen in de kansen voor de toepassing van collectieve warmtenetten, clusteroplossingen en/of individueel maatwerk. Deze informatie wordt omschreven in de eindrapporten. 4) Weten waar de businesscase zit, eventueel gestimuleerd met subsidies. Met de businesscase bedoelen we het inzichtelijk maken van het kostenplaatje op hoofdlijnen. Dit zal worden omschreven in de eindrapportages. Het financiële plaatje is een belangrijk onderdeel in van het afwegingskader. In het afwegingskader worden verschillende belangrijke aspecten genoemd op basis waarvan betrokken partijen in de volgende fase onderbouwd een afweging kunnen maken, hun voorkeur kunnen uitspreken voor een bepaald scenario. 5) De relevante ruimtelijke aspecten en raakvlakken met andere opgaven in beeld brengen. Hier is tijdens de werksessies met stakeholders uitgebreid aandacht aan besteed. Zo hebben we alle projecten (uitvoering, plan, ideefase) voor de Staatsliedenwijk in een tijdlijn geplaatst tot 2030. Op die manier wordt voor alle betrokkenen duidelijk waar de koppelkansen en knelpunten liggen in relatie met de energietransitie.

Deze informatie is vertrouwelijk met elkaar gedeeld.

5

3.

Raakvlakken andere trajecten

Opstellen wijkuitvoeringsplannen hand in hand met uitvoering van ‘No-Regret’ maatregelen. De route naar een aardgasvrije gebouwde omgeving zullen we stapsgewijs gaan afleggen. De QuickScans en de haalbaarheidsstudies moeten ervoor gaan zorgen dat we goed beslagen ten ijs komen als we daadwerkelijke met wijkuitvoeringsplannen aan de slag gaan. Deze strategie voor de langere termijn zal hand in hand moeten gaan met acties gericht op het besparen op het verbruik van fossiele brandstoffen op de korte termijn. Maatregelen die ondernemers, inwoners en organisaties nu al kunnen nemen, zonder dat zij daar later spijt van zullen hebben. De zogenaamde ‘no-regret’ maatregelen. Ondernemers, bewoners en vastgoedeigenaren moeten zo veel mogelijk gebruik kunnen maken van natuurlijke vervangingsmomenten om desinvesteringen te voorkomen. Juist daarom is het van belang om met de QuickScans en de haalbaarheidsstudies, de kansrijke scenario’s per gebied te schetsen en de spreekwoordelijke stip op de horizon te zetten, zodat inwoners, ondernemers, vastgoedeigenaren en andere belanghebbenden weten welke richting we op gaan met elkaar. Op die manier creëren we een handelingsperspectief en zorgen we ervoor dat verduurzamingsmaatregelen die nu al genomen kunnen worden, niet op de lange baan worden geschoven.

6

Strategie opstellen wijkuitvoeringsplannen hand in hand met uitvoering van ‘No-regret’ maatregelen De strategie is gebaseerd op een combinatie van pragmatische stappen met resultaten op korte termijn, die passen bij de stip op de horizon voor de lange termijn.

Staatsliedenwijk (raakvlakken en koppelkansen) • • • • •

Adviesrol concrete stappen die Sportcentrum de Trits op korte termijn al kan maken. (no-regret & strategie) Adviesrol IBOR, verkenning koppelkansen energietransitie en vervangingsopgave riolering. Wijkaanpak, verkenning koppelkansen met andere opgaves in de wijk zoals klimaatadaptatie (afkoppelcoaches, heuvelrugtuinen). Communicatie- en participatietrajecten. Samenwerking met Energiek Baarn onder de paraplu van de wijkaanpak.

De Noordschil en De Drie Eiken • • • • •

Afstemming en samenwerking met Energieke regio / deze partij is verantwoordelijk voor het maken van energiescans voor ondernemers die dat willen in opdracht van POBD. Afstemming met het RUD, met name op het gebied van stimulerend toezicht. Dit is een pilotproject waarbij een viertal bedrijven worden geholpen bij de verduurzaming Verkenning koppelkansen met andere opgaves zoals de vervanging van de riolering en aanleg van nieuwe wegen (ontsluiting Noordschil). Concrete ontwikkelingen op en in de omgeving van de bedrijventerreinen. Stakeholdermanagement en afstemming zoeken met (mogelijke) investeringsplannen en de wens om te verduurzamen vanuit de ondernemers.

Raakvlakken met trajecten en beleidsvelden • •

•

7

De omgevingswet, omgevingsvisie, omgevingsplan (met name ook wat betreft de toenemende druk op het ruimtegebruik in de ondergrond). De Regionale Energie Strategie (RES) en potentiële toepasbaarheid van warmtebronnen op regionaal niveau (o.a. geothermie, onderzoek in Eemnes). Deelname aan werksessies georganiseerd door de provincie over dit traject. Dit scenario is meegenomen in de kansenverkenning voor de Staatsliedenwijk. Landelijke ontwikkelingen in het kader van de ‘aardgasvrije wijken’ (financiering, instrumentarium, subsidies).

•

4.

8

Andere duurzaamheidsdoelen waaronder grootschalige energie opwek, klimaatadaptatie en biodiversiteit. Samenwerking en informatie-uitwisseling met collega’s.

Scope

Staatsliedenwijk Scope QuickScan: van ‘startkans de Trits’ naar kansenverkenning op wijkniveau. 1) De scope voor de Staatsliedenwijk lag in eerste instantie op een QuickScan gericht op de potentie van de ‘startkans’ in samenwerking met de stakeholders van de Trits en Eemland Wonen. Deze scope is op basis van de behoeften en belangen die naar voren kwamen uit de stakeholdersanalyse verbreed naar een kansenverkenning voor de hele wijk. De voor het onderzoek relevante zaken in de omgeving zijn uiteraard in de analyse meegenomen. De Trits is als pilot opgenomen in de kansenverkenning. Dat wil zeggen dat er wel met speciale aandacht naar de mogelijkheden is gekeken die er zijn om de Trits te verduurzamen, al dan niet in relatie met bebouwing in de omgeving. 2) In de eindrapportage zullen we ook aanbevelingen doen voor het verbreden van de scope van de kansenverkenning. Met name het scenario, collectief warmtenet op basis van duurzame lokale warmtebronnen zoals aquathermie en zonthermie willen we graag verder onderzoeken op de mogelijke toepasbaarheid voor grotere delen van Baarn. Het onderzoeken van de opschalingsmogelijkheden ligt voor de hand omdat het qua organisatie, financiering en uitvoering interessanter wordt als het project een groter gebied betreft met een groter aantal aansluitingen. We zijn o.a.

in overleg met de adviseur die vanuit de provincie werkt aan de kansen voor het gebruik van aquathermie vanuit de Eem. Het ziet er naar uit dat we de bevindingen uit de kansenverkenning en het traject binnen de provincie mooi met elkaar kunnen verbinden. Hierover meer in de eindrapportage. Bedrijventerreinen Scope Quickscan bedrijventerreinen: • • • • •

9

Bedrijventerrein Noordschil en verkenning van de mogelijke relatie met de nieuw te bouwen bedrijven op de Baarnse Zoom. Bedrijventerrein De Drie Eiken Op basis van resultaten van de QuickScan is de scope bepaald voor de haalbaarheidsstudie. De focus ligt op de bedrijventerreinen en een verkenning van mogelijkheden voor de opwek van duurzame energie in de omgeving van de bedrijven. In het kernteam gemeente & POBD zijn per fase de inspanningen wat betreft de communicatie en participatie afgestemd. In de TVW wordt geadviseerd om in te zetten op professionalisering door middel van parkmanagement. De ondernemers zijn voor deze fase van het traject voldoende georganiseerd. We zetten in op het versterken van de samenwerking tussen de gemeente en de ondernemers. De focus van de aanpak ligt op het onderzoek naar alternatieve energiebronnen voor het gebruik van aardgas.

5.

Aanpak en stappenplan

Staatsliedenwijk Op basis van de resultaten van de quickscan heeft het kernteam (gemeente, Sport Centrum de Trits, Eemland Wonen) ervoor de Staatsliedenwijk gekozen een kansenverkenning te laten uitvoeren voor de gehele wijk, met als doel om de kansrijke opties voor alle inwoners in kaart te brengen. In de aanpak van Bureau Overmorgen lag een te eenzijdige focus op één specifieke oplossing met een hoofdrol voor Sportcentrum de Trits en slechts een deel van de woningen in de directe omgeving. Na een eerste stakeholderanalyse (kernteam met Woonzorg Nederland) bleken hier diverse haken en ogen aan te zitten. De Trits zal binnen een aantal jaren bepaalde installaties moeten vervangen. Het ligt na overleg met de stakeholders niet in de lijn der verwachting dat er binnen die termijn al een compleet plan ligt dat ook al binnen die termijn gerealiseerd kan worden. In de kansenverkenning komt een viertal scenario’s aan bod. Hierbij zullen allerlei verschillende aspecten de revue passeren die relevant zijn voor het maken van een keuze voor één of meerdere voorkeursvarianten (afwegingskader: maatschappelijk draagvlak, processtappen, businesscase, ruimtelijke aspecten). In de eindrapportage worden in overleg met het kernteam twee scenario’s (individuele warmtepompen en collectief warmtenet verder uitgewerkt. Deze twee scenario’s lijken ook kansrijk voor grotere delen van Baarn.

Opschalen In de eindrapportage zal een voorzet worden gedaan voor het opschalen van de kansenverkenning naar andere delen van Baarn. Dit komt naar voren als een hele logische stap, zeker in combinatie met het verder onderzoeken van de potentie van aquathermie als duurzame warmtebron (zoals eerder omschreven bij Eemdal Noord). Kansen verzilveren Bureau Boom is niet alleen gevraagd om voor het maken van de kansenverkenning, het adviseert daarnaast ook Sportcentrum de Trits bij de stappen die in de komende periode al gezet kunnen worden om het zwembad te verduurzamen. Ook dit zal worden opgenomen in de eindrapportage. Transitie klaarmaken In de eindrapportage besteden we ruim aandacht aan het zogeheten transitie klaar maken, de stappen die de mensen nu al kunnen zetten om hun woning of bedrijf te verduurzamen, daarmee te besparen op het verbruik van fossiele brandstoffen en voor te sorteren op duurzame verwarming op basis van lagere temperaturen. Dit voorsorteren wordt een belangrijk onderdeel in de eerste fase van de wijkuitvoeringsplannen. Energiek Baarn kijk ernaar uit om energiecoaches te gaan inzetten onder de paraplu van een wijkaanpak. 10

Onderdelen afwegingskader De Noordschil en De Drie Eiken In samenwerking met POBD zijn we aan de slag gegaan met het haalbaarheidsonderzoek. Met behulp van expertise van de adviesbureaus Dura Design en Transition Hero zijn de mogelijke scenario’s voor de energietransitie in kaart gebracht voor deze twee bedrijventerreinen. We hebben een viertal workshops georganiseerd waarbij POBD vertegenwoordigd was. De laatste workshop was gepland voor 18 november, maar is als gevolg van de corona beperkingen niet door gegaan. We kijken naar een alternatief zodat we begin 2022 de ondernemers in kleinere groepen als nog goed kunnen betrekken. Nijhof en Inproba de grootse bedrijven op de Noorschil hebben hun medewerking verleend aan werkbezoeken. Deze werkbezoeken bleken bijzonder waardevol te zijn, omdat de opgave die er ligt vanuit het perspectief van de bedrijven dan heel duidelijk op tafel komt De meest kansrijke scenario’s zullen samen met de direct belanghebbenden verder worden uitgewerkt en worden vertaald naar uitvoeringsagenda’s en uitvoeringsplan(en). Gezien de verschillen tussen de twee bedrijventerreinen gaan we op basis van de huidige inzichten uit van twee verschillende trajecten. Voor de Noordschil lijkt een collectieve oplossing op termijn interessant.

Waarbij we wel zoeken naar een situatie waarbij ondernemers in eerste instantie al los van elkaar stappen kunnen gaan zetten op het 11

moment dat dit in hun bedrijfsvoering aan de orde is. Voor De Drie Eiken ligt het op basis van de voorlopige resultaten voor de hand om uit te gaan van individuele oplossingen per pand. In overleg met betrokken ondernemers zullen we kijken hoe we deze trajecten het best vorm kunnen geven. Voortgang op basis van stappenplan: Staatsliedenwijk 1) Een tweetal werksessies met de stakeholders van de Trits, Eemland Wonen en Stedin met als doel het nader onderzoeken van de potentie van de in de TVW genoemde startkans op basis van de input van deze direct betrokken partijen. (maart 2021) ˅ 2) Opstellen uitgangspuntenkader: focus en scope haalbaarheidsonderzoek (+ eventueel uitgebreid met QuickScan voor de andere delen van de wijk). Aanscherpen uitvraag voor vervolgtraject met Bureau Overmorgen (maart / april 2021). ˅ Op basis van de resultaten uit de QuickScan hebben we gekozen voor een kansenverkenning waarbij de kansrijke scenario’s voor de gehele wijk in beeld gebracht zouden worden en niet slechts voor een stukje. Op basis van de plannen van aanpak van Bureau Overmorgen en die van Bureau Boom heeft het kernteam gekozen voor Bureau Boom. 3) Opstellen communicatie- en participatieplan (Gemeente & Eemland Wonen) (april/mei). Op basis van de resultaten uit de QuickScan bleek deze stap nog niet van toepassing.

De communicatiedeskundige heeft wel stakeholdergesprekken gevoerd om de voor de wijkaanpak relevante communicatietrajecten in beeld te brengen. 4) Organisatie uitvoeringskader (o.a. stuurgroep, werkgroepen etc.) (april/mei). Op basis van de resultaten uit de QuickScan bleek deze stap nog niet van toepassing. 5) Haalbaarheidsstudie (mei -> juli – okt ->). ˅ In mei hebben we op basis van het plan van aanpak een subsidieaanvraag gedaan bij RVO. Deze is eind juni toegekend. 6) Besluitvorming gemeenteraad (december 2022) -> (april 2022) | De gemeenteraad wordt tussentijds geïnformeerd (RIB) over de resultaten van de QuickScan. Op verzoek van het college is ervoor gekozen om de RIB te verplaatsen naar het najaar om zo in één keer voor beide trajecten een goede update te kunnen geven. Bedrijventerreinen 1) Investeren in samenwerking en afstemming aanpak met het POBD (maart 2021). ˅ 2) Communicatieplan voor quickscanfase. ˅ 3) QuickScan traject in samenwerking met TransitionHero & Dura Design (2e helft maart - mei). ˅ a. Clusters en energieprofielen maken. b. Energiebesparing per cluster. c. Workshop ‘Beren op de weg’. d. Opstellen uitgangspuntenkader. 12

4) Communicatie- en participatieplan (maatwerk) voor de haalbaarheidsstudie fase op basis van de resultaten van de QuickScan (april/mei). ˅ In het begin van het traject is er zorg en aandacht geweest voor het goed op elkaar afstemmen van twee naast elkaar lopende trajecten, namelijk: 1) de haalbaarheidsstudie (gemeente en POBD) 2) het aanbod van de Energieke Regio (via POBD) voor het maken van energiescans voor de afzonderlijke bedrijven (actie). Voor de haalbaarheidsstudie lag de focus van de communicatie op het verkrijgen van de data. Hier is in samenwerking met POBD een communicatieopzet voor gemaakt. Het verkrijgen van een geschikt adressenbestand was o.a. door de AVG-regeling een grotere inspanning dan voorzien. Het POBD en de gemeente hebben extra moeite gestoken in het opbouwen van een adressenbestand voor dit traject. Haalbaarheidsonderzoek in samenwerking met TransitionHero & Dura Design (juni – oktober): ˅ a. Informatie opvragen/ evalueren (bedrijven). i. Technische informatie over de energievoorziening (warmte/koude). ii. Energieverbruik in cijfers en energiekosten. iii. Eventuele verbouwingsplannen. iv. De eventuele bereidheid om te verduurzamen. b. Business case en opties uitwerken. = werk in uitvoering c. Workshop: voorlopige resultaten. Deze stond gepland op donderdag 18 november 2021 maar is gecanceld. Begin 2022 zullen we de ondernemers opnieuw uitnodigen. d.

Rapportage: februari 2022 e. Besluitvorming: gemeenteraad (december -> april 2022) | De gemeenteraad wordt tussentijds geïnformeerd (RIB) over de resultaten van de QuickScan. Op verzoek van het college is er voor gekozen om de RIB te verplaatsen naar oktober om zo in één keer voor beide trajecten een goede update te kunnen geven. 5) . Samenwerking en participatie • Het in de Transitievisie Warmte omschreven uitvoeringskader zou de kapstok vormen voor het opzetten van de samenwerking in de vorm van een stuurgroep en verschillende werkgroepen. De samenwerking was voor deze fase voldoende geborgd in de vorm van kernteams. • Omgevingsmanagement en stakeholdermanagement dragen eraan bij dat de behoeften, belangen, initiatieven en andere relevante issues van andere partijen en belanghebbenden aandacht krijgen en zijn meegenomen in het proces. ˅ • In de quickscan-fase ligt de focus op het opbouwen van een samenwerking met de belangrijkste stakeholders of een afvaardiging daarvan per opgave. ˅ • De stakeholders zijn betrokken bij de keuze om één of meer kansrijke scenario’s verder te onderzoeken in de haalbaarheidsfase en onderbouwd afscheid te nemen van minder kansrijke opties. ˅ In het plan van aanpak voor de wijkuitvoeringsprogramma’s zal in de communicatieparagraaf

13

•

•

6.

Planning • • • •

14

aandacht besteed worden aan de wijze waarop we bewoners en ondernemers gaan betrekken bij de afwegingen die nodig zijn voor het maken van definitieve keuzes. Op basis van de resultaten van haalbaarheidsstudies zal de communicatie- en participatiestrategie bepaald worden (maatwerk) in samenwerking met de betrokken partijen. Zo gaat Eemland Wonen over de wijze waarop de huurders van hun complexen bij het proces betrokken zullen worden. De gemeente gaat de komende jaren de riolering vervangen en doet dat met een zogeheten van ‘van gevel tot gevel’ aanpak. Er ligt een mooie kans om onder de paraplu van een wijkaanpak de communicatie over de verschillende projecten en trajecten in de wijk op een samenhangende manier bij de bewoners onder de aandacht te brengen. Ook voor de bedrijventerreinen zullen we kiezen voor ‘de schoen’ die het beste bij het uit te werken scenario past. Afhankelijk van de corona-situatie is steeds de afweging gemaakt om bijeenkomsten fysiek of online te organiseren.

Uitvoeren van quickscans (maart/april t/m mei/ juni) 2021 ˅ Haalbaarheidsstudies (juni t/m oktober) 2021 ˅ Rapportage (februari 2022)* Als gevolg van de coronabeperkingen is de planning verschoven. Besluitvorming (april 2022)