211027 Actiepuntenlijst
Tekst van het document
gemeente Baarn ACTIEPUNTEN N.A.V. INFORMATIE, DEBAT EN BESLUIT IN DE RAAD t.b.v. Besluit in de Raad 27 oktober 2021 Datum
Nr.
Onderwerp
Pfh / Team
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Communicatienota 2019-2022
H.B. Prakke
De wethouder zegt een meer uitgewerkt plan toe voor het discussieplatform.
Dit punt is meegenomen in de Aanpak inwonersparticipatie waarover de raad op 7 december 2020 een RIB (195238) heeft ontvangen. De raad heeft op 4 mei 20021 de RIB Voortgang communicatienota (272434) ontvangen. In Debat in de raad op 23 juni 2021 heeft de portefeuillehouder gemeld dat we bezig zijn met de marktverkenning voor aanschaf en inbedding in de nieuwe website.
Burgemeester Röell zegt toe nader te informeren hoe de raad in het proces m.b.t. evaluatie IVP wordt betrokken.
Voor het opstellen van het nieuwe Integrale Veiligheidsplan in 2022 wordt het huidige IVP geëvalueerd. De opzet van de evaluatie is in samenspraak met de andere BES gemeenten. Naar verwachting 2e helft 2022.________________________ Opmerking griffier: Dit is eigenlijk meer een afspraak dan een toezegging, maar kan op de toezeggingenlijst worden opgenomen totdat de eerste rapportage is geweest in 2022._______________________________ Het overzicht wordt in oktober verstuurd.
Toezeggingen I.
20 februari 2019
Besluit in de Raad
Team Intern advies
2.
7 april 2021
Informatie in de Raad
Veiligheidsprogramma 2021
M.A. Röell
Team Ruimte & Omgeving
3.
4.
14 april 2021
26 mei 2021
Debat in de Raad
Debat in de Raad
Integraal Beheerplan Openbare Ruimte (IBOR) 2021-2030
J.L.Vissers
Onderzoek rekenkamer commissie Tolweg 2,4 en 6
T.G.W. Jansma
Team Beheer
Team Ruimte & Omgeving
Wethouder Vissers zegt toe de raad jaarlijks te rapporteren over de stand van zaken van het IBOR bij de PenC cyclus, zodat de raad de mogelijkheid heeft hierop bij te sturen. Wethouder Jansma zegt toe om rond september wanneer de raad weer een overzicht van de stand van zaken m.b.t. de lopende projecten ontvangt het vraagstuk communicatie hierin op te nemen
Datum
Nr.
5.
6.
26 mei 2021
29 september 2021
Debat in de Raad
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh / Tearn
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Jaarstukken 2020, begrotingswijziging 2021 en Begroting 2022 RMN
J.LVissers
Wethouder Vissers zegt toe om één keer per twee maanden een overzicht te geven van welke stappen er zijn gezet en indien mogelijk daar ook een kostenplaatje bij te geven en de kwartaalgegevens mee te sturen wanneer deze beschikbaar zijn.
De raad ontvangt de eerste rapportage na de zomer.
Schriftelijke vragen BOP klachten niet ontvangen huishoudelijke hulp gedurende de zomerperiode
A.B.A. van Roshum
Team Beheer
Team Samenleving
Wethouder van Roshum zegt toe om namens de gemeente excuses over te brengen aan de gedupeerden en zal de tweede vraag van de BOP schriftelijk beantwoorden.
De RIB’s staan gepland voor september en november dit jaar. De raad heeft op 29 september 2021 een RIB (326667) ontvangen.______________ In behandeling.
2
I.
2.
Moties
Besluit d.d.
Onderwerp
Pfh
Inhoud motie
Motie PvdA,VoorBaarn, GLWD
23 september 2018
Stedenbouw kundig Plan Baarn Centraal
T.G.W. Jansma
De raad verzoekt het college om
Team Ruimte & Omgeving
Bij de totstandkoming van de anterieure overeenkomst met de projectontwikkelaar met betrekking tot de sociale woningbouw, in ieder geval afspraken te maken over: • Een zelfbewoningsclausule, zodat de sociale koopappartementen primair ten goede komt aan de doelgroep. • Een antispeculatiebeding, opdat deze sociale koopappartementen niet gaan dienen als investeringsobjecten. • Een kettingbeding, zodat de gemaakte afspraken overgedragen worden bij eventuele verkoop van het project door de ontwikkelaar.
Motie PvdA, GL, BOP (mondeling aangepast)
17 april 2019
Ruimtelijk Kader Landgoed Paleis Soestdijk Opstellen van een gebiedsvisie Landelijk Gebied
T.G.W. jansma Team Ruimte & Omgeving
En gaat over tot de orde van de dag.___________________ De raad verzoekt het college • Een gebiedsvisie op te stellen voor toekomstige ontwikkelingen die vallen onder het bestemmingsplan Landelijk Gebied, met als doel de kwaliteit van het gebied als geheel te verbeteren. Hierbij alle relevante partijen (landgoedeigenaren, natuurorganisaties, natuurbeheerders en omwonenden) te betrekken en alle hierop betrekking hebbende plannen en visies mee te nemen bij het opstellen van deze omgevingsvisie; • Deze procedure op te starten na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan Soestdijk en de gebiedsvisie uiterlijk I jaar later aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; • De raad tussentijds te informeren over het proces.
Raadsvoorstel is behandeld in de raad van september 2020.
Er wordt een anterieure overeenkomst opgesteld.
Uitwerking van het stedenbouwkundig plan vergt meer tijd waarna de anterieure overeenkomst afgerond wordt.
De gebiedsvisie wordt meegenomen in/ onderdeel van de Omgevingsvisie.
3
3.
4.
Motie BOP, WD, Groenlinks en PvdA.
Motie over niet geagendeerd onderwerp WD.D66,Groenl inks,BOP,PvdA, CU-SGP
3 juli 2019
18 december 2019
27 januari 2021
Begrotingswijzi ging 2019 en Begroting 2020 Uitvoeringsorgani satie BBS
Amsterdamsestraatweg (N221)
T.G.W. Jansma Team Samenleving
J.L Vissers
Team Beheer
De raad vraagt het college: de gemeenteraad van Baarn minimaal elk kwartaal te informeren over de uitkomsten van de frequente monitoring van de voortgang van het cultuurveranderingstraject en de financiële consequenties daarvan en; de raad tijdig te informeren over de verschillende varianten rond de eventuele taakverbreding BBS en de financiële consequenties daarvan; Het BBS-bestuur te vragen om in ieder geval de komende twee jaar eenmaal per jaar een gezamenlijke bijeenkomst te organiseren voor de drie BBSgemeenteraden waarin zij worden bijgepraat over de organisatieontwikkelingen (inclusief het cultuurveranderingstraject) binnen de BBS._____________ De raad verzoekt het college: In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de gehele Amsterdamsestraatweg, los van de plannen van Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven de Amsterdamsestraatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten gemakkelijker wordt de weg van en naar de bossen over te steken. Tevens voor te stellen de snelheid over de gehele Amsterdamsestraatweg tussen kruispunt Oranjeboom en de Escherrotonde 50 km-weg te maken. De wethouder toegezegd het rapport van de provincie aan de Raad te sturen zodra dit gereed is.
Elk kwartaal wordt de kwartaalrapportage BBS met de raad gedeeld. In oktober 2021 komt het raadsvoorstel over de evaluatie van BBS in de raad. Hierin komt de taakverbreding aan bod. Op 16 december 2020 heeft de raad een RIB (198868) over de Evaluatie BBS ontvangen. De bijeenkomst heeft op 22 september jl, plaatsgevonden. De provincie Utrecht werkt aan een netwerkperspectief en neemt de Amsterdamsestraatweg hierin mee. Ook in kader van de plannen ten aanzien van Paleis Soestdijk wordt harmonisatie van de snelheden onderzocht. (Zie ook motie 11) Dit is onderdeel van de netwerkanalyse op provinciale wegen door de provincie. Provincie geeft aan dat concept voor de zomer 2021 gereed is. De raad wordt hierover geïnformeerd. Navraag bij de provincie leert dat de netwerkanalyse nog niet gereed is.
4
S.
6.
Motie over nietgeagendeerd onderwerp PvdA
Motie PvdA, Groenlinks, ChristenUnieSGP, WD, D66 en CDA,
24 juni 2020
De Trits
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: Het huidige besturingsmodel in stand te laten en geen Raad van Toezicht in te stellen; Voor de totale fitnessvoorziening en marktconforme (lees: commerciële) huur te vragen; Daarbij te onderzoeken of het verstandig is om de huur van de fitness en mogelijk ook de brasserie los te koppelen van de verhuur van het overige deel van de accommodatie; De Trits opdracht te geven om alle kosten aan de fitnessexploitatie toe te rekenen en het gebruik van het zwembad door Tritspashouders te laten vergoeden, conform de voorgestelde aanpassingen in het rapport: “Onderzoek toekomstperspectief Sportcentrum De Trits."; De subsidiebedragen per bedrijfsonderdeel te herzien in relatie tot de recente exploitatieresultaten per organisatieonderdeel;
De gemeente heeft in augustus 2020 een taxateur gevraagd de commerciële huur te berekenen voor het fitnessgedeelte van de T rits’. In september is de taxatie uitgevoerd. Vervolgens zijn er gesprekken met De Trits gevoerd en is aangegeven wat de verwachte huurverhoging is.
De raad vraagt het college: • Duidelijke afspraken te maken met de MeyerBergman Erfgoed Groep (MBEG) over het gebruik van de voortuin als evenemententerrein en deze afspraken eenduidig op te nemen in het ontwerpbestemmingsplan;
Is onderdeel van de voorbereiding van het ontwerpbestemmingsplan. Afgedaan.
Gezien de huidige sluiting van De Trits door de coronamaatregelen is het nu niet opportuun om een huurververhoging door te voeren. De raad wordt hier nader over geïnformeerd.
Evenementen in de voortuin
5
7.
Motie Groenlinks, PvdA, WD, ChristenUnieSGP,
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
Onderzoek naar alternatieve mobiliteitsmogelijkheden
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: • De MBEG vragen een onderzoek uit te voeren, in afstemming met de gemeente Baarn, gemeente Soest en Provincie, om te bepalen op welke manier het gebruik van alternatieve vervoersmodaliteiten voor bezoekers van het landgoed bevorderd en gepromoot kan worden, waarbij: o In ieder geval onderzocht wordt hoe de verbinding met de omliggende NS-locaties verbeterd kan worden; o Op welke manier het vervoer per OV en/of fiets versterkt kan worden, eventueel met preferred suppliers; o Hierbij relevante ontwikkelingen bij andere projecten mee te nemen. • De MBEG vragen een blauwdruk op te stellen voor het afwikkelen van alle verkeersstromen bij evenementen, waarbij: o Zoveel als mogelijk het gebruik openbaar vervoer en fiets gestimuleerd wordt; o Duidelijk gemaakt wordt hoe overlast in de omliggende woonwijken en uitvalswegen in de gemeente Baarn en Soest wordt voorkomen;
Is onderdeel van de voorbereiding van het ontwerpbestemmingsplan. Afgedaan.
o Bij het gebruik van overloopparkeerterreinen niet te kiezen voor die plekken waar een natuurbestemming geldt; o Er naast de P+R-parkeerplaatsen in Baarn, ook naar P+R-parkeerplaatsen in omliggende gemeenten wordt gezocht; o Er een voorstel komt waarbij een alternatief gezocht wordt voor parkeren in een ecologisch waardevol gebied en hiermee het overloopparkeerterrein (sv-opt) overbodig wordt; • De definitieve onderzoeken te presenteren tegelijk met het ontwerpbestemmingsplan;
6
8.
Motie GroenLinks, PvdA en D66,
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
Betrekken klankbordgroepen bij vervolgtraject,
Motie WD, D66, VoorBaarn, CDA, GroenLinks, PvdA, ChristenUnieSGP
15 juli 2020
10. Motie over nietgeagendeerd onderwerpen PvdA. GroenLinks, ChristenUnieSGP, WD, BOP, D66, CDA
15 juli 2020
9.
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
Provinciale wegen rondom Soestdijk
niet parkeren weiland langs Praamgracht,
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: het eindadvies van de gezamenlijke klankbordgroepen over de toekomst van Landgoed Paleis Soestdijk mee te wegen bij de uitwerking van de plannen in een ontwerpbestemmingsplan; de klankbordgroepen te verzoeken om ons te zijner tijd ook te adviseren over het ontwerpbestemmingsplan en de raad te informeren over de reactie van de klankbordgroepen op dit verzoek; in overleg te gaan met MBEG over het betrekken van de klankbordgroepen als adviserend orgaan vanuit inwoners bij de verdere planontwikkeling; indien de leden van de klankbordgroepen daartoe bereid zijn, relevante documenten tijdig met hen te delen zodat zij de raad kunnen voorzien van een gedegen advies
De rapportage klankbordgroep is onderdeel van de behandeling van het ontwerpbestemmingsplan in de gemeenteraad. Afgedaan.
De raad vraagt het college: In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de provinciale wegen rondom Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven niet alleen de Amsterdamsestraatweg maar ook de Biltseweg en Hilversumse Straatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten veilig wordt en blijft om de weg van en naar de bossen over te steken.
Dit is een onderdeel van de netwerkanalyse op provinciale wegen door de provincie. Provincie geeft aan dat concept voor de zomer 2021 gereed is. Navraag bij de provincie leert dat de netwerkanalyse nog niet gereed is.
De raad vraagt het college: • Bij toekomstige evenementen geen ontheffing te verlenen om het weiland langs de Praamgracht te gebruiken als (overloop)parkeerterrein;
Dit is deels al verwerkt in het voorontwerpbestemmingsplan zoals dat ter inzage heeft gelegen. De tekst wordt integraal doorgenomen om ervoor te zorgen dat het weiland bij de Praamgracht niet meer als mogelijk parkeerterrein wordt benoemd. Afgedaan.
7
Mondeling aangepaste motie WD, D66, Groenlinks en ChristenllnieSGP
23 september 2020
Geen windmolens en/of zonneparken in kwetsbare natuurgebieden en landschappen
12 Motie CDA, D66 en CU-SGP
27 januari 2021
Optimalisering samenwerking deelnemers binnen RID
H.B. Prakke
Team Beheer
H.B. Prakke Team Informatie
De raad roept het college op -Om in de zoektocht naar overige kansrijke gebieden ter realisatie van 49% CO2-reductie in 2030 vast te houden aan de uitdrukkelijke wens om de volgende gebieden niet aan te wijzen als mogelijke zoeklocatie voor het plaatsen van grootschalige windparken en zonneweiden: • NNN-gebieden, N2000- gebieden en gebieden nabij ecopassages, zoals de bossen van Baarn en Lage Vuursche en het open landschap Arkemheen.__________
Dit verzoek wordt meegenomen in het Uitnodigingskader zonne en windenergie Baarn dat in november aan de raad wordt aangeboden.
De raad roept het college op om, gezamenlijk met de andere deelnemers en bestuurders in RID verband, uitvoering te geven aan de volgende punten:
De raad heeft op 31 augustus 2021 een RIB (317787) ontvangen.
Het opstellen van een Roadmap bestaande uit: Een visie op harmonisatie van het applicatielandschap a. o.a. bestaande uit een tijdspad en kernapplicaties 2. Een visie op beheer van het applicatielandschap a. Centraal of lokaal b. Inclusief een kostenanalyse 3. Harmonisatie van het Functiehuis en de integratie van ICT-functies vanuit de verschillende gemeenten 4. Route en tijdspad tot implementatie van het rapport welke is gemaakt door de kwartiermaker 5. Ontwikkelen van een visie om te komen tot het digitale gemeentehuis 6. Het ontwikkelen van een éénduidig project van de belangen driehoek (RID, gemeenteraden en inwoners) t.b.v. van het realiseren van een digitale gemeente.
8
13
Motie VoorBaarn, WD, D66, CDA, CU-SGP
29 september 2021
Ondertunneling Amsterdamsestra atweg t.b.v. voetgangers
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
De raad verzoekt het college * De nadrukkelijke wens van de gemeenteraad van Baarn voor een ongelijkvloerse oversteek in deze een ondertunneling te bespreken met zowel de Provincie Utrecht als wegbeheerder, als ook met de Meijer Bergman Erfgoed Groep als initiatief neemster en eigenaar van het landgoed. * Er bij de Provincie Utrecht op aandringen deze wens mee te nemen in de netwerkanalyse
In behandeling.
Wethouder Jansma heeft in de raad toegezegd om met de provincie en MBEG in gesprek te gaan en de raad hierover terug te rapporteren.
Vastgesteld in Griffier
openbare raadsvergadering van 27 oktober 2021 'oorzitter/^"”"
9