210617 RMN Toezegging wethouder Vissers nav jaarstukken RMN

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Toezeggingen n.a.v. raadsvoorstel Zienswijze jaarstukken RMN

Team Datum

: Beheer Ruimte en Omgeving : 17 juni 2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Naar aanleiding van de behandeling van de Jaarstukken 2020, Begrotingswijziging 2021 en Ontwerpbegroting 2022 RMN tijdens Besluit in de Raad van 2 juni jl. is toegezegd voor de debatraad van juni op papier te zetten welke inzet vanuit portefeuillehouder/college gepleegd zal worden binnen het Algemeen Bestuur van RMN, in aanloop naar het verbeterplan dat in het najaar gereed is, en voor de resterende tijd van deze collegeperiode. Met dit memo informeer ik u hierover. I Frequenter voortgangsgesprek wethouder – directie RMN Jaarlijks vindt er een voortgangsgesprek plaats tussen de portefeuillehouder en de directie van RMN. Dit wordt wat mij betreft een kwartaalgesprek vanaf september aanstaande. Dat betekent dat er nog drie bilaterale voortgangsgesprekken gevoerd kunnen worden in deze collegeperiode. Terugkerend onderwerpen in deze gesprekken zijn onder meer de voortgang in het opvolgen van de aanbevelingen van de Rekenkamer. In de bijlagen bij de Jaarstukken 2020 staat beschreven wat de voortgang tot nu toe is geweest op dit vlak. Deze valt helaas nog tegen. RMN verwachtte bijvoorbeeld de eerste rapportage op grond van het nieuwe dashboard in het derde kwartaal van 2020 op te kunnen leveren. Dat is nog niet gebeurd.

In het voortgangsgesprek met de directie zal een nieuwe termijn worden afgesproken waarbinnen deze rapportage alsnog geleverd moet worden en hierop zal worden gestuurd. Aan deze kwartaalgesprekken koppel ik het verzoek aan RMN om u vier keer per jaar te informeren over het opvolgen van de aanbevelingen van de externe registeraccountant, zoals u heeft verzocht in uw zienswijze op de jaarrekening. II Frequenter overleg AB Nu er sprake is van een crisissituatie bij RMN, is het zaak dat het AB met grote(re) regelmaat bijeen komt om de ontstane situatie te bespreken en de voortgang te bewaken. Door vaker bijeen te komen, kan ik als AB-lid geïnformeerd blijven over wat er in het DB besproken wordt, en kunnen we als AB beter afstemmen over het op te stellen verbeterplan. Dit is inmiddels ook zo in het AB afgesproken: het AB komt vanaf vrijdag jl. tweewekelijks bijeen. Bij het opstellen van het verbeterplan neem ik de zienswijze van de raad mee, waarin is aangegeven dat u eist dat de aanbevelingen grondig en tijdig opgevolgd worden. III Kritischer opstelling in AB Uw raad heeft een stevige zienswijze ingediend op de jaarrekening 2020, ontwerpbegrotingswijziging 2021 en ontwerpbegroting 2022. Naar aanleiding hiervan zal ik me in de AB-vergadering waarin deze stukken ter besluitvorming voorliggen, kritischer opstellen. Ik zal RMN onder meer verzoeken een

1

nieuwe begrotingswijziging 2021 voor te bereiden en de ontwerpbegroting 2022 te actualiseren. Als opdrachtgever zal ik van RMN vragen om op korte termijn met besparingsvoorstellen te komen om de kostenstijging zoveel mogelijk te dempen. Als mede-eigenaar zal ik echter ook overwegen voorstellen te steunen voor uitbreiding van de binnendienst, voor zover dit nodig is voor een meer solide bedrijfsvoering. Ik zal erop toezien dat het AB een reactie geeft op uw zienswijze, waarin goed wordt onderbouwd op welke manier uw zienswijze verwerkt is in de besluitvorming. Tevens zal ik het DB verzoeken om de verslagen van de DB vergaderingen voor de AB vergaderingen te agenderen opdat het AB in de gelegenheid is waar nodig het DB te bevragen op zaken die in het DB worden besproken. IV Betrekken college van B&W In de voorbereiding op besluitvorming in het AB van RMN, zal ik conform de Nota Regionale Samenwerking en Verbonden Partijen, majeure onderwerpen voor bespreken in het college en/of met de portefeuillehouder financiën. Dit kan helpen om kritisch te zijn/blijven op het presteren van de gemeenschappelijke regeling. Ook zal ik het vernieuwde Dienstverleningshandvest met alle bijlagen, dat dit najaar in het AB wordt vastgesteld, eerst ter besluitvorming aan het college voorleggen. Ik hoop u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Jannelies Vissers wethouder

2