210520 Eindbedrag inzet Awareness bij participatietraject voorontwerpbestemmingsplan Landgoed Paleis (276078)

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Albert van 't Riet

035-5481611

uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

272643 / 276078

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

20 mei 2021 Wethouder Jansma Eindbedrag inzet Awareness bij participatietraject voorontwerpbestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In de raad is diverse keren gesproken over de kostenvergoeding aan communicatiebureau Awareness voor hun ondersteuning bij het voorontwerpbestemmingsplan voor Landgoed Paleis Soestdijk. Op 1 oktober 2020 hebben wij u in antwoord op schriftelijke vragen laten weten dat de gemeente en Awareness het op dat moment nog niet eens waren over de hoogte van het meerwerk dat Awareness bij de gemeente in rekening mocht brengen. Awareness heeft op verzoek en in opdracht van de gemeente de klankbordgroep begeleid en gefaciliteerd bij het voorontwerpbestemmingsplan voor Landgoed Paleis Soestdijk. In die brief werd vermeld dat partijen het op dat moment eens waren op een bedrag van € 66.350, maar dat overleg over een vergoeding voor extra meerwerk nog gaande was. De gemeente en Awareness hebben onderhandeld over een hogere meerwerkfactuur. Na stevige onderhandelingen zijn partijen tot overeenstemming gekomen over een eindbedrag van € 78.592,50. Awareness heeft daarbij een bedrag voor eigen rekening genomen. Met deze overeenstemming zijn verdere procedures voorkomen en is de zaak tussen de gemeente en Awareness afgerond. Ten overvloede herhalen wij wat wij op 28 november 2019 aan u schreven, namelijk dat de oorspronkelijke opdracht aan Awareness conform het inkoopbeleid van de gemeente was verleend.

Bij eerdere vraagstellingen vroeg u om een gespecificeerd overzicht van de door Awareness ingediende eindbedragen. Met een verwijzing naar de Wet openbaarheid van bestuur en een lopende procedure bij de rechtbank Midden-Nederland, hebben wij in ons in de beantwoording steeds op het standpunt gesteld dat een geheel openbaar, gespecificeerd overzicht van de kosten niet mogelijk is gelet op de (financiële) belangen van Awareness. In de recente uitspraak van de rechtbank Midden-Nederland op het beroep van De Parel van Baarn - waarin zij vroeg om openbaarmaking van de hele offerte, inclusief tarieven en bedragen - stelt de rechtbank dat de gemeente op goede gronden kon beslissen om bedragen en tarieven niet openbaar te maken. In het verlengde van deze uitspraak zullen wij daarom geen facturen, factuurbedragen en specificaties van facturen openbaar maken, maar alleen het door ons betaalde eindbedrag.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden