210421 Actiepuntenlijst Besluit in de raad 21 april 2021
Tekst van het document
B
gemeente Baarn
ACTIEPUNTEN N.A.V. INFORMATIE, DEBAT EN BESLUIT IN DE RAAD t.b.v. Besluit in de Raad 21 april 2021 Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh / Team
Toezegging/ vraag
Kooijhoek
J.L Vissers
a)
Antwoord/ Opmerkingen
Toezeggingen
I.
10 januari 2018 17 januari 2018
Informatie in de Raad
Team Beheer
d)
2.
3.
4.
31 oktober 2018
20 februari 2019
11 maart 2020
Besluit in de Raad
Besluit in de Raad
Debat in de Raad
Vaststelling bestemmingsplan Eemnesserweg 55a-59 (Kooijhoek)_________ Communicatienota 2019-2022
Groenvisie gemeente Baarn 2020
J.L. Vissers Team Beheer
H.B. Prakke Team Intern advies_____ J.L. Vissers
Team Beheer
Wethouder zegt toe dat -hij de intentie heeft om het ontwerpaanpak van het kruispunt EemnesserwegDalweg gelijk op te laten lopen met de procedure en ontwikkeling van de Kooijhoek-locatie. -bij de besprekingen aandacht zal zijn voor de afstemming van de los- en laadtijden op het verkeer.
Wethouder zegt toe de komende tijd te gaan werken aan het optimaliseren van de situatie mbt laden en lossen en het kruispunt zoals die nu is voorgesteld.________________________ De wethouder zegt een meer uitgewerkt plan toe voor het discussieplatform.
De wethouder zegt toe dat de raad via een RIB over het uitvoeringsplan wordt bericht
De vaststelling van het bestemmingsplan Kooijhoek was op 3 I oktober 2018. Nu de woningen zijn opgeleverd en de Aldi zijn intrek heeft genomen is de situatie dusdanig om te analyseren hoe het met de huidige verkeersveiligheid van de Kooijhoek is gesteld. In februari 2021 zal daarom een onderzoek worden gedaan met camera’s om de verkeersveiligheidssituatie te analyseren. We hebben de onderzoeksresultaten pas in april ontvangen en zullen de raad op korte termijn (naar verwachting in april/ mei) informeren over de resultaten.
Zie punt I.
Dit punt is meegenomen in de Aanpak inwonersparticipatie waarover de raad op 7 december 2020 een RIB (195238) heeft ontvangen.___________________________ De uitval van de extern adviseur door corona heeft langer geduurd dan verwacht. Inmiddels is de adviseur hersteld. In april wordt de raad door middel van een RIB geïnformeerd.
1
Nr.
Datum
5.
23 september 2020
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh / Team
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Motie D66, Voor Baarn, GL en CU-SGP (M2) Covid 19 ‘betrek zoveel als mogelijk de Raad, eer u verder gaat’
M.A. Röell
De motie wordt ingetrokken na toezegging van de portefeuillehouder dat hij de raad net als de afgelopen periode tijdig blijft informeren over de ontwikkelingen en dat zodra de Wet is aangenomen de portefeuillehouder hierover in een openbare vergadering in gesprek gaat met de raad.
De raad heeft hierover op 18 december 2020 een RIB (200510) ontvangen. De raad heeft op 17 maart 2021 opnieuw een RIB (248621) met de stand van zaken ontvangen. De raad heeft op 25 maart 2021 een RIB (256807) ontvangen.
Team Concernstaf
Het college blijft de raad periodiek informeren. Afgedaan. 6.
25 november 2020
Besluit in de Raad
Motie D66, VoorBaarn, CDA, CU-SGP en GL coronabeleid.
M.A. Röell
Team Concernstaf
De portefeuillehouder zegt toe dat er in december en in het eerste kwartaal van 2021 weer een RIB volgt m.b.t. de coronacrises in zijn algemeenheid en de negatieve gevolgen. Hierin zullen we aangeven wat de maatregelen zijn vanuit het rijk die zijn doorgevoerd, het geld wat hiervoor gemoeid is en hoe Baarn hierop geanticipeerd heeft.
De raad heeft op 18 december 2020 een RIB (200510) ontvangen. De raad heeft op 17 maart 2021 opnieuw een RIB (248621) met de stand van zaken ontvangen. De raad heeft op 25 maart 2021 een RIB (256807) ontvangen. Het college blijft de raad periodiek informeren. Afgedaan.
7.
24 maart 2021
Besluit in de Raad
8.
7 april 2021
Informatie in de Raad
9.
14 april 2021
Debat in de Raad
Interpellatiedebat VoorBaarn, GroenLinks en PvdA m.b.t. tekort jaarrekening 2020 RMN______________ Veiligheidsprogramma 2021
J.L Vissers
Wethouder Vissers zegt toe om het onderzoeksrapport, wanneer deze gereed is, één op één door te sturen naar de raad
In behandeling.
M.A. Röell
Burgemeester Röell zegt toe nader te informeren hoe de raad in het proces m.b.t. evaluatie IVR wordt betrokken.
In behandeling.
Integraal Beheerplan Openbare Ruimte (IBOR) 2021-2030
J.L. Vissers
Wethouder Vissers zegt toe de raad jaarlijks te rapporteren over de stand van zaken van het IBOR bij de PenC cyclus, zodat de raad de mogelijkheid heeft hierop bij te sturen.
Opmerking griffier: Dit is eigenlijk meer een afspraak dan een toezegging, maar kan op de toezeggingenlijst worden opgenomen totdat de eerste rapportage is geweest in 2022.
2
I.
2.
Moties
Besluit d.d.
Onderwerp
Pfh
Inhoud motie
Motie PvdA.VoorBaarn, GL.WD
23 september 2018
Stedenbouw kundig Plan Baarn Centraal
T.G.W. Jansma
De raad verzoekt het college om
Team Ruimte & Omgeving
Bij de totstandkoming van de anterieure overeenkomst met de projectontwikkelaar met betrekking tot de sociale woningbouw, in ieder geval afspraken te maken over: Een zelfbewoningsclausule, zodat de sociale koopappartementen primair ten goede komt aan de doelgroep. Een antispeculatiebeding, opdat deze sociale koopappartementen niet gaan dienen als investeringsobjecten. Een kettingbeding, zodat de gemaakte afspraken overgedragen worden bij eventuele verkoop van het project door de ontwikkelaar.
Motie PvdA, GL, BOP (mondeling aangepast)
17 april 2019
Ruimtelijk Kader Landgoed Paleis Soestdijk Opstellen van een gebiedsvisie Landelijk Gebied
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
En gaat over tot de orde van de dag.___________________ De raad verzoekt het college • Een gebiedsvisie op te stellen voor toekomstige ontwikkelingen die vallen onder het bestemmingsplan Landelijk Gebied, met als doel de kwaliteit van het gebied als geheel te verbeteren. Hierbij alle relevante partijen (landgoedeigenaren, natuurorganisaties, natuurbeheerders en omwonenden) te betrekken en alle hierop betrekking hebbende plannen en visies mee te nemen bij het opstellen van deze omgevingsvisie; • Deze procedure op te starten na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan Soestdijk en de gebiedsvisie uiterlijk I jaar later aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; • De raad tussentijds te informeren over het proces.
Raadsvoorstel is behandeld in de raad van september. Er wordt een anterieure overeenkomst opgesteld. Bestemmingsplan staat gepland voor de raad van oktober.
De gebiedsvisie wordt meegenomen in/ onderdeel van de Omgevingsvisie.
3
3.
4.
Motie BOP, WD, Groenlinks en PvdA.
Motie over niet geagendeerd onderwerp WD,D66,GroenL inks,BOP,PvdA, CU-SGP
3 juli 2019
18 december 2019
27 januari 2021
Begrotingswijzi ging 2019 en Begroting 2020 Uitvoeringsorgani satie BBS
Amsterdamsestraatweg (N221)
T.G.W. Jansma Team Samenleving
J.L Vissers
Team Beheer
De raad vraagt het college: de gemeenteraad van Baarn minimaal elk kwartaal te informeren over de uitkomsten van de frequente monitoring van de voortgang van het cultuurveranderingstraject en de financiële consequenties daarvan en; de raad tijdig te informeren over de verschillende varianten rond de eventuele taakverbreding BBS en de financiële consequenties daarvan; Het BBS-bestuur te vragen om in ieder geval de komende twee jaar eenmaal per jaar een gezamenlijke bijeenkomst te organiseren voor de drie BBSgemeenteraden waarin zij worden bijgepraat over de organisatieontwikkelingen (inclusief het cultuurveranderingstraject) binnen de BBS._____________ De raad verzoekt het college;
In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de gehele Amsterdamsestraatweg, los van de plannen van Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven de Amsterdamsestraatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten gemakkelijker wordt de weg van en naar de bossen over te steken. Tevens voor te stellen de snelheid over de gehele Amsterdamsestraatweg tussen kruispunt Oranjeboom en de Escherrotonde 50 km-weg te maken.
De wethouder toegezegd het rapport van de provincie aan de Raad te sturen zodra dit gereed is.
Elk kwartaal wordt de kwartaalrapportage BBS met de raad gedeeld. In oktober 2021 komt het raadsvoorstel over de evaluatie van BBS in de raad. Hierin komt de taakverbreding aan bod. Op 16 december 2020 heeft de raad een RIB (198868) over de Evaluatie BBS ontvangen.
De volgende bijeenkomst vindt plaats in juni 2021. De provincie Utrecht werkt aan een netwerkperspectief en neemt de Amsterdamsestraatweg hierin mee. Ook in kader van de plannen ten aanzien van Paleis Soestdijk wordt harmonisatie van de snelheden onderzocht. (Zie ook motie 11) Dit is onderdeel van de netwerkanalyse op provinciale wegen door de provincie. Provincie geeft aan dat concept voor de zomer 2021 gereed is. De raad wordt hierover geïnformeerd.
4
5.
6.
Motie over nietgeagendeerd onderwerp PvdA
Motie PvdA, Groenlinks, ChristenUnieSGP, WD, D66 en CDA,
24 juni 2020
De Trits
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: Het huidige besturingsmodel in stand te laten en geen Raad van Toezicht in te stellen; Voor de totale fitnessvoorziening en marktconforme (lees: commerciële) huur te vragen; Daarbij te onderzoeken of het verstandig is om de huur van de fitness en mogelijk ook de brasserie los te koppelen van de verhuur van het overige deel van de accommodatie; De Trits opdracht te geven om alle kosten aan de fitnessexploitatie toe te rekenen en het gebruik van het zwembad door Tritspashouders te laten vergoeden, conform de voorgestelde aanpassingen in het rapport: “Onderzoek toekomstperspectief Sportcentrum De Trits.”; De subsidiebedragen per bedrijfsonderdeel te herzien in relatie tot de recente exploitatieresultaten per organisatieonderdeel; De raad vraagt het college: • Duidelijke afspraken te maken met de MeyerBergman Erfgoed Groep (MBEG) over het gebruik van de voortuin als evenemententerrein en deze afspraken eenduidig op te nemen in het ontwerpbestemmingsplan;
De gemeente heeft in augustus 2020 een taxateur gevraagd de commerciële huur te berekenen voor het fitnessgedeelte van de Trits’. In september is de taxatie uitgevoerd. Vervolgens zijn er gesprekken met De Trits gevoerd en is aangegeven wat de verwachte huurverhoging is.
Gezien de huidige sluiting van De Trits door de coronamaatregelen is het nu niet opportuun om een huurververhoging door te voeren. De raad wordt hier nader over geïnformeerd.
Is onderdeel van de voorbereiding van het ontwerpbestemmingsplan.
Evenementen in de voortuin
5
7.
Motie Groenlinks, PvdA, WD, ChristenUnieSGP,
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
Onderzoek naar alternatieve mobiliteitsmogelijkheden
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: • De MBEG vragen een onderzoek uit te voeren, in afstemming met de gemeente Baarn, gemeente Soest en Provincie, om te bepalen op welke manier het gebruik van alternatieve vervoersmodaliteiten voor bezoekers van het landgoed bevorderd en gepromoot kan worden, waarbij: o In ieder geval onderzocht wordt hoe de verbinding met de omliggende NS-locaties verbeterd kan worden; o Op welke manier het vervoer per OV en/of fiets versterkt kan worden, eventueel met preferred suppliers; o Hierbij relevante ontwikkelingen bij andere projecten mee te nemen. • De MBEG vragen een blauwdruk op te stellen voor het afwikkelen van alle verkeersstromen bij evenementen, waarbij: o Zoveel als mogelijk het gebruik openbaar vervoer en fiets gestimuleerd wordt; o Duidelijk gemaakt wordt hoe overlast in de omliggende woonwijken en uitvalswegen in de gemeente Baarn en Soest wordt voorkomen; o Bij het gebruik van overloopparkeerterreinen niet te kiezen voor die plekken waar een natuurbestemming geldt; o Er naast de P+R-parkeerplaatsen in Baarn, ook naar P+R-parkeerplaatsen in omliggende gemeenten wordt gezocht; o Er een voorstel komt waarbij een alternatief gezocht wordt voor parkeren in een ecologisch waardevol gebied en hiermee het overloopparkeerterrein (sv-opt) overbodig wordt; • De definitieve onderzoeken te presenteren tegelijk met het ontwerpbestemmingsplan;
Is onderdeel van de voorbereiding van het ontwerpbestemmingsplan.
6
8.
Motie GroenLinks, PvdA en D66,
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
Betrekken klankbordgroepen bij vervolgtraject,
9.
Motie WD, D66, VoorBaarn, CDA, GroenLinks, PvdA, ChristenUnieSGP
15 juli 2020
10 Motie WD. D66, CDA, GroenLinks, PvdA, ChristenUnieSGP
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk,
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
Provinciale wegen rondom Soestdijk
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk. Lokale ondernemers en Paleis Soestdijk
T.G.W. Jansma Team Ruimte & Omgeving
De raad vraagt het college: het eindadvies van de gezamenlijke klankbordgroepen over de toekomst van Landgoed Paleis Soestdijk mee te wegen bij de uitwerking van de plannen in een ontwerpbestemmingsplan; de klankbordgroepen te verzoeken om ons te zijner tijd ook te adviseren over het ontwerpbestemmingsplan en de raad te informeren over de reactie van de klankbordgroepen op dit verzoek; in overleg te gaan met MBEG over het betrekken van de klankbordgroepen als adviserend orgaan vanuit inwoners bij de verdere planontwikkeling; indien de leden van de klankbordgroepen daartoe bereid zijn, relevante documenten tijdig met hen te delen zodat zij de raad kunnen voorzien van een gedegen advies
De klankbordgroepen zijn van start gegaan.
De raad vraagt het college: In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de provinciale wegen rondom Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven niet alleen de Amsterdamsestraatweg maar ook de Biltseweg en Hilversumse Straatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten veilig wordt en blijft om de weg van en naar de bossen over te steken.____________________________________________
Dit is een onderdeel van de netwerkanalyse op provinciale wegen door de provincie. Provincie geeft aan dat concept voor de zomer 2021 gereed is.
De raad vraagt het college: Met de MBEG in gesprek te gaan, met als doel te komen tot een intentieovereenkomst, waarin staat dat bij een aanbesteding t.a.v. zowel de renovatie van het paleis als de exploitatie van de onderneming, in ieder geval een Soesterse- of Baarnse onderneming wordt benaderd, aangezien zowel Soest als Baarn uitstekende ondernemers heeft die voor de diverse activiteiten op en rond het paleis hun diensten en producten kunnen aanbieden
MBE is in gesprek met de bedrijfskringen om te komen tot een intentieovereenkomst. De overeenkomst is gereed en wordt naar verwachting eind april/ begin mei ondertekend.
7
Motie over nietgeagendeerd onderwerpen PvdA, Groenlinks, ChristenUnieSGP, WD, BOP, D66, CDA
15 juli 2020
niet parkeren weiland langs Praamgracht,
12 Mondeling aangepaste motie WD, D66, Groenlinks en ChristenUnieSGP
23 september 2020
Geen windmolens en/of zonneparken in kwetsbare natuurgebieden en landschappen
13
4 november 2020
Program mabegroting
Motie VoorBaarn, VVD, D66, Groenlinks
T.G.W. Jansma
Team Ruimte & Omgeving
H.B. Prakke Team Beheer
J.L Vissers Team Beheer
Invoeren Fixi app en snel service dienst
De raad vraagt het college: • Bij toekomstige evenementen geen ontheffing te verlenen om het weiland langs de Praamgracht te gebruiken als (overloop)parkeerterrein;
De raad roept het college op -Om in de zoektocht naar overige kansrijke gebieden ter realisatie van 49% CO2-reductie in 2030 vast te houden aan de uitdrukkelijke wens om de volgende gebieden niet aan te wijzen als mogelijke zoeklocatie voor het plaatsen van grootschalige windparken en zonneweiden: • NNN-gebieden, N2000- gebieden en gebieden nabij ecopassages, zoals de bossen van Baarn en Lage Vuursche en het open landschap Arkemheen. De raad verzoekt het college -Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2021 de raad te informeren door middel van een raadsinformatiebrief en/of concreet voorstel over de mogelijkheden van het invoeren van een meldingenapp (Fixi of vergelijkbaar) en daarbij mee te nemen de mogelijkheid tot een snel service dienst, die ook buiten kantooruren op een melding af kan gaan. Daarnaast aan te geen op welke manier deze app communiceert met de inwoners en welke rapportagemogelijkheden de app biedt. -Hierin de planning en de kosten mee te nemen voor het inzetten van deze app (inclusief procedurele kosten), met daarbij ook de kostenreductie i.v.m. de hieruit voortvloeiende efficiencyslag.
Dit is deels al verwerkt in het voorontwerpbestemmingsplan zoals dat ter inzage heeft gelegen. De tekst wordt integraal doorgenomen om ervoor te zorgen dat het weiland bij de Praamgracht niet meer als mogelijk parkeerterrein wordt benoemd.____________________ Dit verzoek wordt meegenomen in het Uitnodigingskader zonne en windenergie Baarn die in oktober aan de raad zal worden aangeboden.
In behandeling. De raad heeft hierover op I april 2021 een RIB (249971 / 264025) ontvangen. Afgedaan.
8
14. Motie over nietgeagendeerd onderwerp Motie D66, VoorBaarn, CDA, CU-SGP en GL coronabeleid.
25 november 2020
Coronabeleid
M.A. Röell Team Concernstaf
De raad verzoekt het college: • De Raad van de gemeente Baarn ‘mee te nemen’ in het door het College te formuleren beleid om de negatieve gevolgen als gevolg van de coronapandemie voor haar inwoners en instellingen waar mogelijk weg te nemen of te verminderen door: I. Een korte integrale notitie op te maken waarin uitgelegd wordt welke negatieve gevolgen als gevolg van de coronapandemie voor inwoners en instellingen te verwachten zijn en welke beleidskeuzes het College maakt om deze negatieve gevolgen waar mogelijk weg te nemen of te verminderen 2. Deze notie in het eerste kwartaal van 2021 aan de gemeenteraad voor te leggen 3. In deze notitie inzichtelijk te maken welke taken een verantwoordelijkheid zijn voor de gemeente Baarn en welke voor het Rijk; 4. In deze notitie inzichtelijk te maken hoe het gemeentelijk gereserveerd budget van €250.000,ingezet is of zal worden; S. Welke subsidies van het rijk verkregen zijn of worden en hoe deze worden ingezet.
De raad heeft op 27 januari 2021 een RIB (215726) over Coronasteun ontvangen. De raad heeft hierover op 25 maart 2021 een RIB (256807) ontvangen.
Afgedaan.
9
IS. Motie CDA, D66 en CU-SGP
16
Motie CDA over niet-geagendeerd onderwerp
27 januari 2021
27 januari 2021
Optimalisering samenwerking deelnemers binnen RID
Ondersteuning Baarnse slachtoffers toeslagen affaire belastingdienst
H.B. Prakke Team Informatie
A.B.A. van Roshum
Team Sociaal Domein
De raad roept het college op om, gezamenlijk met de andere deelnemers en bestuurders in RID verband, uitvoering te geven aan de volgende punten: Het opstellen van een Roadmap bestaande uit: I. Een visie op harmonisatie van het applicatielandschap a. o.a. bestaande uit een tijdspad en kernapplicaties 2. Een visie op beheer van het applicatielandschap a. Centraal of lokaal b. Inclusief een kostenanalyse 3. Harmonisatie van het Functiehuis en de integratie van ICT-functies vanuit de verschillende gemeenten 4. Route en tijdspad tot implementatie van het rapport welke is gemaakt door de kwartiermaker 5. Ontwikkelen van een visie om te komen tot het digitale gemeentehuis 6. Het ontwikkelen van een éénduidig project van de belangen driehoek (RID, gemeenteraden en inwoners) t.b.v. van het realiseren van een digitale gemeente._____________________________________ De raad verzoekt het college: 1. per omgaande actief de 7 gedupeerde Baarnse gezinnen op te zoeken om ze (financiële) hulp te bieden in afwachting van de compensatie die zij van het Rijk krijgen. 2. de raad van de voortgang op de hoogte te houden.
In behandeling.
De lijst van 7 is uitgegroeid tot 21. Alle namen zijn via een beveiligde verbinding overgedragen aan PIT Baarn en gaan contact zoeken met de gedupeerden en houden ons op de hoogte van de vorderingen. Vanuit PIT Baarn is op dit moment nog niets te vermelden.
Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 april 2021
Griffier
Voorzitter
10