201218 RIB Acties en ontwikkelingen coronavirus (200510) Beantwoording toezegging burgerdialoog

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Toezegging delen VNG-brief over betrekken inwoners bij Coronabeleid

Team Datum

: Concernstaf : 15 februari 2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

Tijdens de behandeling van de RIB Corona tijdens het raadsdebat van 10 februari is de vraag gesteld of het college inwoners wil betrekken bij het vormen van Corona-beleid. Ik heb u toen toegezegd een brief van de VNG hierover met u te delen. Op 10 februari hebben wij bijgaande brief ontvangen van de VNG. Hierin staat de oproep aan alle colleges om 1 van de 40 burgerdialogen te hosten. Aan deze dialoog nemen inwoners uit de eigen gemeente, maar ook uit de regio deel. Alhoewel het doel van de VNG is om een landelijk beeld te verkrijgen, menen wij hieruit ook waardevolle informatie te kunnen ontlenen voor Baarn. Daarom heeft het college vanmorgen besloten zich aan te melden om 1 van deze 40 bijeenkomsten te hosten. Ik ga ervan uit dat u hiermee voldoende geïnformeerd bent.

Met vriendelijke groet, Erwin Jansma Wethouder

1

Burger-dialogen: Bestuurlijke gastheren en vrouwen gezocht

Verzoek in het kort: - Verzoek vanuit ‘DG Samenleving en Covid-19’ aan burgemeesters en wethouders om gastheer/ vrouw te zijn van een burger-dialoog - Gesprek over herstel en vernieuwing na corona met een kleine groep inwoners (10-15) mix uit eigen gemeente/ regio en rest van het land - Eénmalig gesprek, maakt deel uit van 40 gesprekken in het hele land - Proces en gespreksleiding wordt extern georganiseerd. - Timing: maart en april - De dialogen duren 2 uur en vinden plaats via ZOOM. Rol gastheer/ vrouw - samen met de dialoogbegeleiders nadenken over geschikte deelnemers uit de eigen gemeente/regio; - in haar/zijn naam deze lokale deelnemers uitnodigt voor de dialoog, - de bijeenkomst opent en deelnemers verwelkomt, - samen met de begeleiders de deelnemers richt op de taak en het doel van de dialoog. Aanmelding en meer info via burgerdialogen@kessels-smit.com Herstel en Vernieuwing na de coronacrisis Vanuit het programma DG Samenleving en Covid-19 wordt gewerkt aan het herstel en vernieuwing na de coronacrisis. Een van de activiteiten hierin is gesprek met de samenleving over de coronacrisis en de effecten daarvan. Gesprekken vinden plaats met het maatschappelijk middenveld, de wetenschap en inwoners. Voor de gesprekken met de inwoners, burgerdialogen worden burgemeesters en wethouders gevraagd een rol op zich te nemen.

Hiervoor zoeken we gastheren/vrouwen, hier afgekort tot ‘host’. De burgerdialogen De insteek van de dialogen is om met een breed samengestelde groep mensen uit de samenleving in gesprek te gaan over een thema dat relevant is voor de periode na corona. Denk aan: kansengelijkheid voor iedereen, mentaal welbevinden, versterken van een groene leefomgeving,…. Enzovoort. Rond die thema’s willen we op zoek naar: - Wat is in de knel gekomen dat herstel verdient? - Wat is ontkiemd dat juist groter mag worden? De dialogen leveren informatie op voor een brede herstel- en vernieuwingsagenda, maar zijn vooral nadrukkelijk bedoeld als interventie op zich. De intentie is dat deelnemers elkaar op ideeën brengen en inspireren, dat het delen van verhalen hoop en energie geeft en dat het onderlinge contact met mensen van buiten de spreekwoordelijke eigen bubbel verbindend werkt. Het is dus zeker niet de bedoeling om ideeën ‘op te halen’. Het accent ligt op ervaringen, verhalen en inzichten delen en elkaar op ideeën brengen. Een waardevol gesprek. De thema’s voor de tafels zijn onderverdeeld in vier parapluthema’s. - Samen leven (denk aan: saamhorigheid, tolerantie, participatie, democratie, rol media, verbinding…)

1

-

Welvaart (denk aan: economie, onderwijs, werk, inkomen, wonen, arbeidsmarkt, thuiswerken) Geluk (denk aan: gezondheid, rouw/trauma natuur, cultuur, sport, evenementen, festivals, muziek, vrijetijd) Toekomstbestendigheid (denk aan: duurzaamheid, innovatie, recycling, grondstoffen)

We kiezen de exacte thema’s op basis van een serie verkenningsdialogen die we in februari organiseren, die inzicht geven in wat in de samenleving leeft. Praktisch - Er vinden ongeveer 40 dialogen plaats, verspreid door het land. - Timing: maart en april - De dialogen duren 2 uur en vinden plaats via ZOOM. Deelnemers - Er doen telkens 10-15 mensen mee. - We streven naar een maximale mix van mensen qua achtergrond - Jongeren nodigen we voor alle tafels uit (geen aparte jongerentafel, ze praten mee over de inhoud). Hetzelfde geldt voor andere (door corona) kwetsbare of bijzondere groepen. - Mensen kunnen zich opgeven via een landelijke website, met bijbehorende communicatiecampagne die half februari van start gaat. We verwachten per dialoog ongeveer 60-70% deelnemers via dat soort open aanmeldingen. Daarnaast vragen we hulp van de host om in de eigen gemeente mensen de overige 30-40% deelnemers uit te nodigen die zich niet snel spontaan voor dit soort activiteiten opgeven maar die je wel graag om tafel hebt. Bijvoorbeeld via WMO organisaties, onderwijs, lokale ondernemersverenigingen, culturele instellingen,……. (afhankelijk van het onderwerp). Zo krijgen we voor elke tafel een optimale mix. Host Voor elke dialoogtafel zoeken we een host: een gastvrouw of gastheer. Hij/zij (vanaf hier even ‘hij’) overstijgt verschillende standpunten en verbindt belanghebbenden.

En wil zich inzetten voor het thema dat centraal staat. De host richt de deelnemers op het thema en toont zelf interesse in de diversiteit van ideeën die aan bod komen. In zijn rol verstaat hij de kunst om empathisch te zijn voor emoties rond zaken die door covid in de knel zijn gekomen, en om tegelijk de blik vooruit te richten op een gewenste toekomst. De host maakt zijn netwerk toegankelijk en stimuleert mensen tot deelname aan de dialoog. Wat we concreet van deze persoon vragen, is dat hij/zij: - bereid is om gastvrouw/heer te zijn, - samen met de dialoogbegeleiders nadenkt over geschikte deelnemers uit de eigen gemeente/regio; - in haar/zijn naam deze lokale deelnemers uitnodigt voor de dialoog, - de bijeenkomst opent en deelnemers verwelkomt, - samen met de begeleiders de deelnemers richt op de taak en het doel van de dialoog. De dialoogbegeleiders begeleiden en ondersteunen het gesprek tijdens de bijeenkomst. Ook de logistiek en organisatie nemen ze zoveel mogelijk voor hun rekening.

Vanzelfsprekend bent u als host uitgenodigd om ook lokale (media)aandacht voor uw themadialoog te genereren. Zowel vooraf als na afloop.

Vragen aan de hosts: - Bent u bereid om een tafel te ‘hosten’ (inclusief het mede uitnodigen van deelnemers)? - Zo ja, heeft u een voorkeur voor een bepaald parapluthema? (meerdere antwoorden mogelijk): o Samen leven (denk aan: saamhorigheid, tolerantie, participatie, democratie, rol media, verbinding…) o Welvaart (denk aan: economie, onderwijs, werk, inkomen, wonen, arbeidsmarkt, thuiswerken) o Geluk (denk aan: gezondheid, rouw/trauma natuur, cultuur, sport, evenementen, festivals, muziek, vrijetijd) o Toekomstbestendigheid (denk aan: duurzaamheid, innovatie, recycling, grondstoffen) o Anders, namelijk…… Hosts die geïnteresseerd zijn in het voorzitten van een tafel, nemen we graag mee in de lijst. We matchen vervolgens het aanbod aan hosts zo goed mogelijk met het aantal te plannen dialoogtafels (zowel qua thema als qua planning/rooster). Spreiding over het land is daarbij een aandachtspunt. Vanzelfsprekend proberen we zoveel mogelijk geïnteresseerde hosts ook daadwerkelijk in te zetten. Hoe gaat het na de dialogen verder? - We verzamelen de verhalen van mensen uit de dialogen op de website die het centrale platform is. Van elk gesprek pikken we er een paar verhalen uit om een impressie te bieden.

- We halen rode draden uit alle burgerdialogen (50 in totaal) en de middenvelddialogen (35) en wetenschapsdialogen (8) en verwerken die tot een ‘herstel en vernieuwingsagenda’ die wordt aangeboden aan het nieuw te formeren kabinet, betrokken departementen en ter beschikking blijft aan alle deelnemers als inspiratiebron om verder mee aan de slag te gaan in de praktijk. Aanmelding en meer info via burgerdialogen@kessels-smit.com