194041 Najaarsnota 2020 en Kadernota 2022 RID Utrecht Motie CDA, D66 en CU-SGP Optimalisering samenwerking deelnemers binnen RID

Zonder stemming aangenomen

gemeente Baarn Motie Besluit in de Raad d.d. 27 januari 2021

Christenunie SGP • »»» R

Baarn

Agendapunt 12: Najaarsnota 2020 en Kadernota 2022 RID Utrecht Onderwerp van de motie: Optimalisering samenwerking deelnemers binnen de RID

De Raad, gehoord de beraadslaging. Constaterende dat: • Er een behoorlijke efficiencyslag gemaakt kan worden met name bij collectieve keuzes van software en applicatietoepassingen

•

O.a. door een diversiteit aan belangen besluitvorming stagneert bij de onderscheiden deelnemers waardoor het collectiviteitsvoordeel stagneert

•

Er in januari 2020 een kwartiermaker is aangesteld, die een algemene applicatie-

inventarisatie heeft uitgevoerd, waarvan met de raden nimmer rapportages en/of

efficiencyvoorstellen zijn gedeeld; Overwegende dat: ■ De onderlinge samenwerking tussen de aangesloten deelnemers binnen gemeenschappelijke

regeling RID verder kan worden versterkt;

■

Positionering van de RID binnen de verschillende gemeenten verschilt;

■

De RID en-of de kwartiermaker in Q3 2021 een concreet plan van aanpak tot uitvoering van onderstaande roadmap aan de deelnemende deelnemers aanbiedt.

Roept het college op om, gezamenlijk met de andere deelnemers en bestuurders in RID verband, uitvoering te geven aan de volgende punten: 1)

Het opstellen van een Roadmap bestaande uit:

1.

Een visie op harmonisatie van het applicatielandschap

a. 2.

3.

o.a. bestaande uit een tijdspad en kernapplicaties

Een visie op beheer van het applicatielandschap

a.

Centraal of lokaal

b.

Inclusief een kostenanalyse

Harmonisatie van het Functiehuis en de integratie van ICT-functies vanuit de

verschillende gemeenten 4.

Route en tijdspad tot implementatie van het rapport welke is gemaakt door de kwartiermaker

5. 6.

Ontwikkelen van een visie om te komen tot het digitale gemeentehuis

Het ontwikkelen van een éénduidig project van de belangen driehoek (RID,

gemeenteraden en inwoners) t.b.v. van het realiseren van een digitale gemeente.

en gaat over tot de orde van de dag.

Toelichting De raadsrapporteurs van de gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Regionale Sociale Dienst Verzoeken de raden van de deelnemende partijen binnen de gemeenschappelijke regeling RID in te stemmen met onderstaande motie om zo de betreffende samenwerkingspartners binnen de RID te motiveren en te stimuleren tot bovenstaande punten. In januari 2020 is door de kwartiermaker van de RID een rapportage opgesteld om te komen tot meer synergie tussen de verschillende deelnemers, zodat de RID beter tot zijn recht kon komen binnen de verschillende deelnemers en optimalisering gerealiseerd kan worden door RID ten voordele van alle deelnemers. Nu bijna een jaar later concluderen we dat het rapport nog onvoldoende tot zijn recht is gekomen. Deze motie, die ook aan de gemeenteraden van de andere deelnemende organisaties in de RID wordt aangeboden, draagt hopelijk bij aan een versnelling in het oppakken van de aanbevelingen waarbij wordt gekomen tot een concrete Roadmap voor de komende tijd.

Ondertekening en naam: VVD

D66

Aldrin Bentura

Voor Baarn

CDA

/ René van Wij

Groenlinks

BOP

PvdA

ChristenUnie-SGP

Roy Bruins