1461886 Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Baarn 2026 rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1461886

Onderwerp

Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Baarn 2026

Besluit in raad

13 juni 2026

Portefeuillehouder(s)

Presidium

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Intrekken verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Baarn 2018. 2. Vaststellen van de Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Baarn 2026.

Samenvatting van het voorstel De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening is dat naast fractievoorzitters ook zelfstandige raadsleden of groepen die ontstaan na mogelijke fractieafsplitsingen in de raad ook lid zijn van de klankbordcommissie. Hierin is de afvaardiging per groep wel beperkt tot één afgevaardigde per groep. Deze wens is in overeenstemming met het raadsbesluit op 24 februari over afsplitsingen met betrekking tot de wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Baarn 2026. Daarnaast stelt de griffier een beperkt aantal technische wijzigingen voor om in te voeren. Aanleiding Het door de raad aangenomen amendement op 25 februari im.b.t. de wijziging van het reglement van orde van de raad. Hierin is de griffier verzocht om een aangepaste verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad voor te bereiden voor de raadsvergadering van mei of juni waarin naast de fractievoorzitters ook zelfstandige raadsleden of groepen na mogelijke afsplitsingen lid zijn en ook mogelijk de gesprekken met de burgemeester kunnen voeren. Beoogd resultaat Voldoen aan de wens van de raad conform het besluit van 25 februari 2026 over de wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Baarn 2026.

Argumenten 1 Aansluiting bij het geamendeerde besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2026 over het RvO. De aangepaste verordening aan de wens van de raad dat bij afsplitsingen in de raad ook zelfstandige raadsleden of groepen lid kunnen zijn van de klankbordcommissie. 2 Het gelijk goed herzien door ook een aantal beperkte technische wijzigingen door te voeren. Nu de verordening toch aangepast wordt, is het nuttig om ook enkele kleine technische wijziging door te voeren.

1

Deze technische wijzigingen worden door de griffier voorgesteld op basis van andere voorbeelden van dezelfde verordening in andere gemeenten en betreffen geen inhoudelijke wijzigingen. In bijlage 1 treft u de nieuwe verordening aan. In bijlage 2 ziet u de wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening met de wijzigingen in het rood en met opmerkingen. Risico's Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering Geen bijzonderheden. Duurzaamheid Geen bijzonderheden. Communicatie Geen bijzonderheden. Evaluatie Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing

Gemeenteraad van Baarn, namens het Presidium,

Griffier

Voorzitter

Bijlagen: - Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Baarn 2026 - Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Baarn 2026 met wijzigingen

2

i

https://baarn.raadsinformatie.nl/document/16640769/2/1431965+Amendement+VVD%2C+GL++Wijziging+Reglement+van+Orde+GETEKEND?connection_type=17&connection_id=13017062

3