1461555 RID jaarrekening 2025 en begroting 2027 Memo raadsrapporteurs

Format Memo Raadsrapporteurs

Aan Datum

: Gemeenteraad Baarn : 24 juni 2026

Agendapunt

: 8. Jaarrekening 2025, middelen IV-programma en ontwerpbegroting 2027 Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht

Van Team

: Tiemen Tuinstra en Alex van den Berg : Raadsrapporteurs Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID Utrecht)

Aanleiding Als raadsrapporteurs hebben wij kennis genomen van de jaarrekening 2025, middelen IV-programma en ontwerpbegroting 2027 Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht en de voorgestelde zienswijzen Opvatting raadsrapporteurs

De voorgestelde zienswijze van Baarn is begrijpelijk. Zij sluit aan bij de eerdere bespreking over de vraag welke richting de RID op wil en welk type organisatie zij in de toekomst wil zijn. Door de veranderende koers binnen de samenwerking lijken Baarn en Soest, mede door hun ligging en de keuze voor een meer subregionale IV-organisatie, nu te worden geconfronteerd met kosten voor dienstverlening die zij in de toekomst niet of anders afnemen. Baarn rondt de lopende IV-projecten af en richt daarna, samen met Soest en mogelijk andere gemeenten, de IV-organisatie verder subregionaal in. Vanuit dat uitgangspunt is het logisch dat Baarn niet structureel wil bijdragen aan RID-IV-dienstverlening die niet langer wordt afgenomen. Uit de ontvangen toelichting begrijpen wij dat de uiteindelijke besluitvorming bij het algemeen bestuur van de RID ligt. Ook begrijpen wij dat de raad via de zienswijze en het budgetrecht richting kan geven aan de verdere uitwerking van de strategische koers. Juist daarom is het van belang dat de zienswijze scherper maakt dat Baarn vooraf duidelijkheid wil over de voorgestelde incidentele IV-kosten. Het gaat dan niet alleen om de vraag of Baarn hiermee instemt, maar ook om de juridische grondslag, de financiële omvang, de verdeelsleutel en de gevolgen wanneer Baarn deze kosten niet wil dragen.

De raad moet kunnen beoordelen of sprake is van redelijke transitiekosten, of van kosten voor dienstverlening die Baarn in de toekomst niet meer afneemt. Ook moet duidelijk zijn welke gevolgen een afwijkend standpunt van Baarn heeft voor de begroting, de dienstverlening en de positie van Baarn binnen de RID.

De Baarnse raad heeft eerder uitgesproken dat afhankelijkheid van niet-EU-leveranciers moet worden verminderd. Dat onderwerp komt volgens de raadsrapporteurs nog onvoldoende zichtbaar terug in de voorliggende stukken, terwijl het juist relevant is bij de cloudmigratie van de RID en bij de verdere IV-samenwerking van Baarn, Soest en andere gemeenten, waaronder gemeenten die ook binnen Eemkracht samenwerken. Wij zien wel een positieve ontwikkeling. Volgens de ontvangen toelichting is binnen de regionale visie op de digitale werkruimte het Microsoft-firstprincipe losgelaten en is de verdere uitwerking van alternatieven gestart. Dat is een goed begin, maar het verdient naar onze mening een duidelijkere plaats in de zienswijze. Bij toekomstige keuzes moet niet alleen gekeken worden naar functionaliteit en kosten, maar ook naar gegevensopslag, eigenaarschap van data, open standaarden, interoperabiliteit, overstapmogelijkheden en afhankelijkheid van afzonderlijke leveranciers. We horen graag volgende week tijdens Oordeelsvorming in de raadscommissie hoe andere fracties tegen het voorstel aankijken om de zienswijze op deze punten aan te scherpen.