1461555 RID jaarrekening 2025 en begroting 2027 bijlage 6 Reactiebrief (1)

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Holger Peters Informatie (035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

1461555

datum

8 juli 2026

onderwerp

RID Utrecht Ter attentie van het Algemeen Bestuur Postbus 300 3720 AH BILTHOVEN

Zienswijze jaarrekening 2025, middelen IVprogramma en ontwerpbegroting 2027 Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht

Geachte heer/mevrouw, In deze brief informeren wij u over de behandeling van de jaarstukken 2025, concept AB-besluit "middelen IV-programma RID" en de programmabegroting 2027 van de RID Utrecht door onze gemeenteraad op 8 juli 2026. Via deze weg wil de gemeente Baarn de RID Utrecht en haar medewerkers hartelijk danken voor de inzet van het afgelopen jaar. Wij hebben besloten de volgende zienswijze in te dienen bij bovengenoemde stukken. Jaarrekening 2025 Als gemeenteraad volgen wij de controleverklaring van de onafhankelijke accountant welke heeft geoordeeld dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van de baten en lasten en van het vermogen van de RID op 31 december 2025, alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2025. Wij danken u voor het opmaken van deze jaarrekening 2025 en dienen geen zienswijze in op de jaarrekening 2025 waarbij € 4.000,- wordt onttrokken aan de Algemene reserve van de RID. Concept AB-besluit "middelen IV-programma RID" In dit besluit wordt voorgesteld de middelen die de gemeenten tot en met 2025 gezamenlijk hebben ingezet voor het afzonderlijke IV-programma, uitgevoerd via de gemeente De Bilt, over te hevelen naar de RID.

In 2025 is met het besluit “Stip op de horizon” echter gezamenlijk besloten dat de gemeente Baarn de lopende projecten binnen dit aflopende IV-programma afrondt en vervolgens zelfstandig, in sub-regionaal verband, haar IV-organisatie verder inricht. De gemeente Baarn is hier inmiddels actief mee bezig. Met betrekking tot de uitwerking van dit besluit ‘Stip op de horizon’ riepen wij u 25 februari 2026 in onze zienswijze op de kadernota 2027 op, om een heldere splitsing te maken in de kosten voor de ‘basis diensten’ voor alle RID deelnemers en de ‘plusdiensten’ zoals de IV-dienstverlening aan de ZOUgemeenten. Met dit AB-besluit zien wij dat de kosten voor de IV-dienstverlening aan de ZOU-gemeenten in 2026 en 2027 worden doorbelast aan Baarn. De gemeente Baarn zet deze gelden echter inmiddels in voor de opzet van een sub regionale IV-organisatie. De middelen die de gemeente Baarn tot dusver heeft bijgedragen aan het IV-programma zullen daarom niet langer worden ingezet voor het IV-programma van de RID. De gemeente Baarn stemt dan ook niet in met de voorgestelde begrotingswijzigingen voor de incidentele middelen in 2026 (€ 72.000) en 2027 (€ 41.000) en verwacht dat deze bijdragen van de gemeente Baarn uit de RID begrotingen 2026 en 2027 worden verwijderd.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

De gemeente Baarn blijft vanzelfsprekend actief deelnemen aan samenwerking en kennisdeling op het gebied van informatievoorziening binnen de ontstane sub-regionale samenwerkingsverbanden en ziet uit naar een constructieve samenwerking, waarin partijen elkaar wederzijds kunnen versterken. Programmabegroting 2027 Zoals bij bovenstaande punt al is aangegeven maar ook in onze reactiebrief van 25 februari 2026 met kenmerk 1430315 op de RID kadernota 2027 is verwoord zien wij geen mogelijkheden het IV budget over te hevelen van de gemeente De Bilt naar de RID. Ook in de brief die wij u begin dit jaar namens 21 Utrechtse gemeenten hebben gestuurd is dit nogmaals extra onderstreept. De gemeente Baarn verwacht van de RID dan ook dat zij dit deel van het budget uit de RID begroting 2027 verwijderen zoals ook bij bovenstaande punt is aangegeven. Ter verduidelijking wijzen wij u ook op het punt in deze brief waarin wij u vroegen om, net als nu, de besluiten die in februari 2025 zijn genomen over de toekomstige dienstverlening concreter uit te werken. De gemeente Baarn verwacht dat in de meerjarenbegroting 2027-2030 de beleidsmatige en financiële consequenties zijn uitgewerkt van het besluit om de IV sub-regionaal te organiseren.

Dit zodat zichtbaar is welke dienstverlening en kosten voor alle deelnemers zijn ('basisdiensten') en welke als 'plusdiensten' worden geleverd aan deelnemers, zoals de IV-dienstverlening van de RID 2.0 aan de ZOUgemeenten. Daarnaast riepen we de RID ook op om ook in de toekomst op zijn minst binnen de bestaande financiële bijdragen en kaders te begroten. Met de voorgestelde begrotingswijzigingen voor 2026 en 2027 loopt de RID hiermee nu flink uit de pas. Dienstverlening Naast de zienswijze op bovenstaande stukken blijven we graag in overleg met de RID over de kwaliteit van de dienstverlening. Wij zien hier nog verbeterpunten en pakken deze graag gezamenlijk op. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell Voorzitter