1458194 Opheffing belastingsamenwerking Baarn-Eemnes Beantwoording technische vragen VoorBaarn

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen van VoorBaarn over opheffing belastingsamenwerking Baarn-Eemnes : Wethouder Prakke : 1 juni 2026

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van VoorBaarn heeft technische vragen gesteld over de opheffing van de belasting-samenwerking Baarn-Eemnes. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1: Wat was er vooraf contractueel afgesproken over eventuele uittreding/opheffing, mede in de DVO opgesteld? Antwoord: In artikel 21 van de Gemeenschappelijke regeling Gemeentebelastingen Baarn-Eemnes is opgenomen op welke wijze de Gemeenschappelijke Regeling kan worden opgeheven. Het gehele artikel is opgenomen in het opheffingsplan onder punt 1.2. In de dienstverleningsovereenkomst (DVO) is in artikel 2 opgenomen dat de DVO wordt aangegaan voor de duur van de Gemeenschappelijke regeling Gemeentebelastingen Baarn-Eemnes. Vraag 2: Naast de kostenbegroting van 35.750 zijn er nog 4 posten niet begroot, waarom niet? Graag zien wij een indicatie van deze 4 PM posten. Antwoord:

Bij het opstellen van het opheffingsplan van de Gemeenschappelijk regeling was er nog geen indicatie te geven van de hoogte van deze kosten. Kosten Beroeps- en bezwaarprocedures na 2026 De lopende beroeps- en bezwaarzaken die op 31 december 2026 niet zijn afgerond worden overgedragen aan de gemeente waarvoor de procedure loopt en de kosten worden betaald door de betreffende gemeente. Op dit moment verwachten we op dit onderdeel geen extra kosten als gevolg van het opheffen van de regeling. Gestreefd wordt naar een volledige afhandeling van alle openstaande bezwaarzaken. De stappen die gezet worden in beroepszaken zijn zover als mogelijk binnen de regeling uitgevoerd, voor de verdere afhandeling zijn de gemeenten afhankelijk van de planning van de rechtbank. Voor de volledigheid en het vastleggen van de afspraken wordt deze mogelijke kostenpost wel expliciet gemaakt in het opheffingsplan. Kosten ICT-datamigratie Ook voor deze post geldt dat de kosten voor de datamigratie voor rekening komen van de betreffende gemeente. Voor de gemeente Baarn blijven we dezelfde applicaties gebruiken en worden

1

vooralsnog geen kosten verwacht. Voor de gemeente Eemnes worden deze kosten pas gemaakt nadat de gemeente Eemnes hiermee heeft ingestemd. Kosten archivering Deze post betreft de kosten voor de archivering van data en documenten. Op basis van de huidige inzichten worden geen bijzondere of substantiële extra kosten verwacht. De verwachting is dat de kosten voor archivering beperkt zullen blijven Projectleiding Na opstellen van het projectplan wordt de benodigde inzet voor projectleiding nader bepaald. Daarbij wordt beoordeeld in hoeverre deze werkzaamheden met interne capaciteit kunnen worden uitgevoerd of dat externe inhuur noodzakelijk is. De invulling van de projectleiding en de eventuele daarmee samenhangende kosten worden afgestemd met de gemeente Eemnes. Een inschatting van de kosten is op dit moment nog niet te maken. Dekking kosten De incidentele kosten die samenhangen met de opheffing zijn opgenomen in de begroting 2026. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2