1458111 Jaarrekening BBS 2025 en Ontwerpbegroting 2027 en Meerjarenraming 2028-2023 Eemkracht Memo raadsrapporteurs

MEMO Raadsrapporteurs GR Eemkracht Aan Datum

: Gemeenteraad Baarn : 24-06-2026

Agendapunt

: Jaarrekening BBS 2025 en Ontwerpbegroting 2027 en Meerjarenraming 20282030 Eemkracht

Van Team

: Valentijn Brinkman-Koopal en Lisette de Weijer : Raadsrapporteurs GR Eemkracht

Aanleiding Als raadsrapporteurs hebben wij kennisgenomen van: - de raadsrapporteursbijeenkomst van dinsdag 9 juni 2026 (dit verslag is toegestuurd naar alle raadsleden via de mail); - de raadsrapporteursbijeenkomst van woensdag 17 juni 2026; - de concept-zienswijzen van de deelnemende gemeenten van Eemkracht op de Ontwerpbegroting 2027 en Meerjarenraming 2028–2030. Korte samenvatting Eemkracht is sinds 1 januari 2026 actief als uitvoeringsorganisatie voor Baarn, Bunschoten en Soest. Tijdens het raadsplatform is toegelicht dat de organisatie zich in een omvangrijke transitie bevindt, waarbij aandacht uitgaat naar integrale dienstverlening, professionalisering van de bedrijfsvoering, ICT-harmonisatie, personeelsvraagstukken en samenwerking met gemeenten en partners. Tijdens de bijeenkomst van 17 juni 2026 zijn de concept-zienswijzen van de drie gemeenten besproken. Daarbij werd waardering uitgesproken voor de inspanningen in de opstartfase, maar ook aandacht gevraagd voor kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s), risicobeheersing, indexering, ziekteverzuim, externe inhuur en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Vragen van de raadsrapporteurs 1. Op welke termijn worden de momenteel nog niet gekwantificeerde risico’s concreet uitgewerkt en op welke wijze wordt de raad hierover geïnformeerd? 2.

Wanneer kunnen voor Wmo, Jeugd, Leerlingenvervoer en Leerplicht concrete en meetbare KPI’s worden verwacht? 3. Welke resultaten worden in 2026 verwacht van de aanpak van ziekteverzuim en de vermindering van externe inhuur? 4. Hoe wordt de raad periodiek geïnformeerd over de voortgang van de ICT-transitie en de harmonisatie van processen binnen Eemkracht?

1

Opvatting raadsrapporteurs De raadsrapporteurs hebben de indruk dat Eemkracht beschikt over een duidelijke visie en ambitie om inwoners integraal en dichtbij te ondersteunen. De organisatie laat zien dat in korte tijd belangrijke stappen zijn gezet in de opbouw van de nieuwe uitvoeringsorganisatie. Tegelijkertijd bevindt Eemkracht zich nog midden in een complexe organisatorische en bedrijfsmatige transitie. Het relatief hoge ziekteverzuim, de afhankelijkheid van externe inhuur, de nog beperkte beschikbaarheid van prestatie-indicatoren en de verdere inrichting van de ICT-omgeving vragen blijvende aandacht. Wij onderschrijven daarom het belang van actieve monitoring door de raad op de voortgang van de professionalisering, de ontwikkeling van KPI’s, de beheersing van risico’s en de kwaliteit van de informatievoorziening. Daarnaast achten wij het wenselijk dat het bestuur van Eemkracht na het zomerreces een actuele toelichting geeft aan de raad over de stand van zaken, de behaalde resultaten en de resterende aandachtspunten.