1441649 Uitkomsten selectieproces Wintertuin 2025 - brief gemeenteraad inwoners (geanonimiseerd)

Aan: de Raadsleden van de gemeente Baarn

Onderwerp: ontbreken participatie Wintertuin

Geachte mevrouw de Griffier , Geachte Raadsleden van de Gemeente Baarn ,

Laten wij beginnen met te zeggen dat wij blij zijn dat de afgelopen periode is toe gewerkt naar het realiseren van een duurzame invulling voor de Wintertuin door het uitzetten van een brede uitvraag. Na jaren van gedoe en leegstand verdient dit prachtige monument nu echt eens een goede en passende invulling. Maar wat wordt nu precies de invulling waar vanavond mogelijk een huurder voor zal worden geselecteerd na een periode van aanbesteden? De buurt weet helaas nog van niks want zij zijn op geen enkele manier meegenomen in enige vorm van participatie zoals van te voren was afgesproken en toegezegd. Juist op dit dossier is het betrekken van alle stakeholders relevant. De buurt en de Vrienden van het Cantonspark zijn hierin partners die direct te maken krijgen met de exploitatie en dus participatie juist gevraagd is. De Wintertuin ligt midden in een woonwijk en de afstand tussen het eerste woonhuis en de achter entree van de Wintertuin is nog geen 25 meter. Het creëren van draagvlak en openheid is een voorwaarde naar succesvolle exploitatie en vloeiende onderlinge samenwerking. Het komt bij enkele buurtgenoten die ik heb gesproken sterk over alsof het nu bewust stilletjes er doorheen wordt gedrukt door zo weinig mogelijk participatie te vragen en mogelijke kritische vragen te vermijden.

Het is juist deaze verkiezingsperiode dat D’66 de leuze hanteert: “open , ambities en positief”. Prima kernwaarden natuurlijk maar juist dit “open” wordt nu geheel niet toegepast en het zou verantwoordelijk wethouder Prakke van D’66 en zijn projectleider sieren hier dan ook naar te handelen. Voor de duidelijkheid wij staan in de basis echt positief tegenover een nieuwe invulling door een nieuwe exploitant. Wij dus NIET tegen maar feitelijk VOOR. Maar willen wel betrokkenheid om inzicht te krijgen en een goede beoordeling te maken wat er op ons af komt. Basis vragen die wij hebben zijn: 1. Wat wordt de invulling? 2. Wie zijn de initiatiefnemers? 3. Wat worden de openingstijden? 4. Wat wordt de impact op de buurt en hoe is dit beoordeeld? 5. Wat is er geregeld qua parkeervoorzieningen?

6.

Blijft het bestemmingsplan

cultureel educatief

en

is dit te

rijmen

met

(grote) horeca

activiteiten 7. Welke

maatregen volgen als er wel overlast is. Is hierover nagedacht

zodat erop kan worden Het is ons inziens

en

wordt dit vastgelegd

terug gevallen

in deze fase

noodzakelijk om de stemming maximaal 2-3 maanden uit te stellen en eerst alle stakeholders er serieus bij te betrekken. Een basis voorwaarde had dit moeten zijn en dit dossier vraagt nu ook om zorgvuldigheid en dit ontbreekt volledig als het gaat om participatie. nu

We

formeren direct

een

gezamenlijke klankbordgroep bestaande uit buurtbewoners (niet zijnde initiatiefnemers) en de Vrienden van het Cantonspark en treden met de exploitanten in gesprek en worden eerst op de hoogte gebracht en goed geïnformeerd over de plannen. Vervolgens denken wij actief mee en organiseren kaders en scenario’s om overlast te voorkomen en zo alle participanten op een lijn te krijgen. We organiseren daarmee de noodzakelijke draagvlak. Dit hoeft echt niet lang te duren maar is wat ons betreft wel een cruciale stap om te nemen voordat exploitatie of voorbereidingen kunnen starten. Om

zeker te

zijn van

het feit dat de buurt niet is meegenomen

dus echt

positief in maar

de

2-3 maanden

is een

in

participatie

is er

steekproef bij omwonenden ( niet zijnde initiatiefnemers) in de Heemskerklaan. Geen van hen is op de hoogte gesteld over de komende exploitatie voor de Wintertuin. De personen uit de steekproef zijn met toestemming in deze brief opgenomen. een

genomen

We

staan

van

de

participatie tot nu toe is helaas nul. Het kort uitstellen stemming noodzakelijke voorwaarde om te komen tot gemeenschappelijk draagvlak en uiteindelijk een succes.

Wij gaan

er

voor

er

aannames

Met

vanuit dat de qua

plannen echt serieus zijn doorgerekend door de gemeente bijvoorbeeld bezoekersaantallen en omzet realistisch zijn.

vriendelijke groet,

(geanonimise rd) J

Namens

alle andere omwonenden

die het

buurtbelang

voorop stellen

en

Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.

J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen