1430315 Kadernota Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht 2027 bijlage 2 Reactiebrief

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Holger Peters Informatie (035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk datum onderwerp

RID Utrecht Ter attentie van het Algemeen Bestuur Postbus 300 3720 AH BILTHOVEN

1430315 25 februari 2026 Kadernota Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht 2027

Geachte heer/mevrouw, In deze brief informeren wij u over de behandeling van de Kadernota 2027 van de RID Utrecht door onze gemeenteraad op 25 februari 2026. Via deze weg wil de gemeente Baarn de RID Utrecht en haar medewerkers hartelijk danken voor de inzet en dienstverlening van het afgelopen jaar. Wij hebben besloten de volgende zienswijze in te dienen bij de Kadernota 2027. De gemeente Baarn roept de RID op om de besluiten die in februari 2025 genomen zijn over de toekomstige dienstverlening concreter uit te werken. De gemeente Baarn verwacht dat in de meerjarenbegroting 2027-2030 de beleidsmatige en financiële consequenties zijn uitgewerkt van het besluit om de IV sub-regionaal te organiseren. Dit zodat zichtbaar is welke dienstverlening en kosten voor alle deelnemers zijn ('basisdiensten') en welke als 'plusdiensten' worden geleverd aan deelnemers, zoals de IV-dienstverlening van de RID 2.0 aan de ZOU-gemeenten. Daarnaast roepen we de RID op om ook in de toekomst op zijn minst binnen de bestaande financiële bijdragen en kaders te begroten. De gemeente Baarn verwacht dat de RID in haar begroting verdere besparingen uitwerkt. Voor 2027 en de navolgende jaren zien wij graag dat de RID het besparingspotentieel in de 'basisdiensten' met de het afbouwen van de huidige datacenters en de geleidelijke overgang naar cloud gerelateerde oplossingen helder in beeld brengt.

Hierbij zien wij als belangrijk instrument een prikkel voor de deelnemers om het daadwerkelijk gebruik van servercapaciteit (dataopslag) terug te brengen. Het verwerken van het serverbeslag (in de cloud) zal dan ook weer onderdeel moeten zijn in het verrekening model voor het doorbelasten van de kosten aan de deelnemers. De gemeente Baarn verwacht dat de RID in haar begroting de besparingen uitwerkt, zodat de kostenstijging naast een autonome stijging door het aantal accounts en het serverbeslag beperkt blijft tot maximaal de CAO-stijging en inflatiecorrectie. In de brief die wij u begin dit jaar namens 21 Utrechtse gemeenten hebben gestuurd is dit nogmaals extra onderstreept. Ten slotte moet de meerjarenbegroting in lijn zijn met met de uitkomsten van het project Duurzame investeringsplanning (DIP), en de besluiten uit februari 2025 over de toekomstige dienstverlening van de RID. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell Voorzitter