1423291 Delegatie Woo-verzoeken bij de raad Beantwoording technische vragen D66

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: : : :

Gemeenteraad Baarn Beantwoording technische vragen D66 Delegatie WOO-verzoeken Mark Röell 13 april 2026

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van D66 heeft technische vragen gesteld over het Raadsvoorstel Delegatie Woo-verzoeken. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1: Hoeveel Woo-verzoeken heeft de gemeente Baarn op jaarbasis? Antwoord: Hieronder wordt het aantal geregistreerde Woo-verzoeken per jaar aangegeven: 2023 – 17 2024 – 33 2025 – 44 (waarvan ook een veel verzoeker met 10 ingediende zaken gericht aan de raad) Vraag 2: Hoeveel daarvan zijn gericht aan de gemeenteraad? Antwoord: Het aantal verzoeken per jaar is 1 of minder. In 2025 zijn echter door een veel verzoeker meerdere verzoeken kort na elkaar ingediend, waar snel duidelijk werd dat de beslistermijn enorm kort is mede gelet op de vergaderfrequentie van de raad. Vraag 3: Hoe verhoudt de doorzendplicht uit de Woo (art 4.2) zich tot dit delegatiebesluit? Antwoord: De doorzendplicht van artikel 4.2 Woo en het Delegatiebesluit Wet open overheid Baarn 2026 zijn niet met elkaar in strijd; zij vullen elkaar aan. Met het delegatiebesluit wordt het college bevoegd om te beslissen op aan de raad gerichte Wooverzoeken, inclusief beslissingen op bezwaar (artikel 1, onder a en b). Het college is daarmee het bevoegde bestuursorgaan voor deze verzoeken. Verzoeken die rechtstreeks bij het college binnenkomen, kunnen zonder doorzending worden afgehandeld.

De interne informatiestroom is gewaarborgd doordat de raad of de griffie op grond van artikel 3 van het besluit de bij de raad berustende documenten aan het college verstrekt wanneer een Woo-verzoek dat nodig maakt. De betrokkenheid van de raad blijft geborgd via artikel 2: het college informeert de raad schriftelijk over elke beslissing, en bij twijfel of gevoeligheden verloopt de afstemming via griffier, voorzitter en presidium. De doorzendplicht blijft in twee situaties onverkort van toepassing. Komt een verzoek per abuis toch bij de raad of de griffie binnen, dan is de raad, door de delegatie, niet meer bevoegd en moet het verzoek op grond van artikel 4.2 Woo, in samenhang met artikel 2:3 Awb, onverwijld worden

1

doorgezonden naar het college, met gelijktijdige mededeling aan de verzoeker. Daarnaast geldt dat voor verzoeken die zien op informatie waarop de raad geheimhouding heeft gelegd of informatie die onder geheimhouding aan de raad is overlegd (de uitzondering in artikel 1, onder c) de raad bevoegd blijft. Een dergelijk verzoek dat bij het college binnenkomt, moet juist naar de raad worden doorgezonden. Het delegatiebesluit zorgt ervoor dat de meeste Woo-verzoeken direct bij het bevoegde orgaan (het college) terechtkomen en voorkomt onnodige doorzending, terwijl de wettelijke doorzendplicht als vangnet blijft functioneren voor verzoeken die bij het verkeerde loket binnenkomen of binnen de uitzonderingscategorie van artikel 1, onder c, van het Delegatiebesluit vallen. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Röell Burgemeester

2