1393573 Instructie voor de griffier rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1393573

Onderwerp

Instructie voor de griffier

Besluit in raad

17 december 2025

Portefeuillehouder(s)

werkgeverscommissie

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: De instructie griffier gemeente Baarn 2026 vast te stellen

Samenvatting van het voorstel Op grond van de Gemeentewet (artikel 107a, lid 2) moet de gemeenteraad in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier vaststellen. Dat heeft de gemeenteraad van Baarn gedaan in een verzamelverordening in 2018i, deze is inmiddels aan een vernieuwing toe. De VNG heeft in 2025 een tweede versie van een model voor de instructie van de griffier opgesteldii. Deze modelinstructie is gebruikt om een nieuwe instructie voor de griffier op te stellen die nu aan u wordt voorgelegd. Aanleiding De VNG heeft in 2025 een nieuwe modelverordening voor de instructie van de griffier opgesteld. Voor de werkgeverscommissie was dit een aanleiding om een aparte instructie voor de griffier te maken die het gedeelte uit de oude verordening in 2018 m.b.t. de griffie vervangt. De nieuwe instructie is uitgebreider en geeft meer helderheid aan wat de raad van de griffier mag verwachten en kan tevens bijdragen aan een goede overdracht van de huidige werkgeverscommissie naar een nieuwe werkgeverscommissie voor de volgende raadsperiode. Beoogd effect Helderheid en duidelijkheid over wat de gemeenteraad van de griffier mag verwachten Argumenten 1.1 Wettelijke verplichting Volgens de gemeentewet stelt de raad in een instructie nadere regels over de taken en bevoegdheden van de griffier.

Om hieraan te voldoen wordt u voorgesteld deze instructie vast te stellen. De instructie is door de werkgeverscommissie besproken en voorgesteld wordt de bijgevoegde instructie, gebaseerd op het VNGmodel ter besluitvorming aan te bieden 1.2 Met de nieuwe instructie wordt aangesloten bij het generieke functieprofiel van de griffier. De instructie die nu bij u voorligt, is gebaseerd op het VNG model en sluit aan bij het generieke functieprofiel van de griffier. De voorgestelde instructie geeft blijk van een meer omvattend takenpakket en doet recht aan de huidige werkzaamheden van de griffier en sluit aan op het generieke functieprofiel van de griffier. Het griffiersambt heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. Lag voorheen de nadruk op de organisatorische en logistieke kant bij de voorbereiding van commissie- en raadsvergaderingen, thans omvat de functie ook adviserende taken, kwaliteitsontwikkeling en strategische advisering. 1.3 De nieuwe instructie griffier sluit beter aan bij de huidige praktijk van de functievervulling van de griffier.

1

Met de voorliggende instructie wordt aangesloten bij de huidige positie, rollen en taken van de griffier en de verdere professionalisering van dit ambt. 1.4 De nieuwe instructie griffier zorgt voor meer duidelijkheid over wat de gemeenteraad van een griffier mag verwachten. risico's/kanttekeningen Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Voor de aanpassing van de instructie zijn geen kosten gemoeid Aanpak / Uitvoering Het is aan de griffier om uitvoering te geven aan de instructie. Duurzaamheid n.v.t. Communicatie Na het vaststellen van de instructie wordt deze in het Gemeenteblad van Baarn en op overheid.nl gepubliceerd. Namens de werkgeverscommissie van de gemeente Baarn,

Mw. A. Martens Voorzitter werkgeverscommissie griffier Bijlagen: 1: ledenbrief VNG Model Instructie voor de Griffier 2025 2: Model Instructie voor de Griffier 2025 3: Implementatiehandeling Model Instructie voor de griffier 2025

i ii

https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR487711 https://vng.nl/nieuws/nieuw-vng-model-instructie-voor-de-griffier

2