1384611 Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet Amendement VVD, VoorBaarn, CDA - Tolerantiegrens rechtmatigheid GETEKEND

gemeente Baarn Amendement

Raadsvergadering d.d. 26 november 2025

voor Baarn.

Aangenomen 11/7 Voor: VVD, VoorBaarn, CDA, CU, Lijs van Grinsven Tegen: GroenLinks, PvdA, D66, 50PLUS

Agendapunt en onderwerp: 8: Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025

Onderwerp van het amendement: tolerantiegrens rechtmatigheid Ondergetekende(n) stelt/ stellen het volgende amendement voor: Besluit is: |. Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 vast te stellen Besluit wordt: |. Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 gewijzigd vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 gewijzigd vast te stellen 3. Bij beide beslispunten betreft de wijziging het aanpassen van de tolerantiegrens voor de rechtmatigheid van 2 % naar | %

Toelichting: De auditcommissie is in meerderheid van mening dat de tolerantiegrens vooralsnog niet verhoogd moet worden naar 2%, maar op 1% moet blijven zoals het is en was. Een lagere tolerantiegrens geeft meer zekerheid en biedt ook eerder zicht op afwijkingen. De auditcommissie had nog een vraag uitstaan naar de accountant. Uit het antwoord bleek voldoende duidelijkheid dat dit geen invloed heeft op de goedkeurende controleverklaring van de accountant. Op het moment dat een verantwoordingsgrens van 1% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves, wordt afgesproken met de raad (via de auditcommissie) én de totale rechtmatigheidsafwijkingen, zowel fouten als onduidelijkheden, zou boven deze grens uitkomen (bijvoorbeeld op 1,2% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves) dan moet dit worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Zolang dit wordt gedaan geeft de rechtmatigheidsverantwoording een getrouw beeld en zal de accountant op dat aspect een goedkeurende controleverklaring verstrekken. Dit is ook het geval als (fictief) sprake is van 10% rechtmatigheidsafwijkingen, zolang het maar juist en volledig worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording. Op basis van de jaarrekening 2024 houdt 1% van de kosten en onzekerheden ongeveer € 800.000,00 in.

De Auditcommissie is van mening dat dit bedrag ruim voldoende is om als goedkeuringstolerantiegrens aan te houden voor de rechtmatigheidsverantwoording.

Ondertekening en naam indiener (s): VVD: Muhammed Korkmaz

7 MZ

GroenLinks: VoorBaarn: Maike Koenders-van de Vrugt PvdA CDA: René van Wijk D66 50PLUS ChristenUnie

Lijst Schouten Lijst Van Grinsven

/