1340638 Ontwerpbegroting 2026 RID Utrecht rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1340638

Onderwerp

Ontwerpbegroting 2026 Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID)

Besluit in raad

24 september 2025

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Michel Adrichem

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2026 van de RID Utrecht. 2. De reactiebrief aan het bestuur van de RID vast te stellen.

Samenvatting van het voorstel De gemeente Baarn reageert op de ontwerpbegroting 2026 van de RID Utrecht met aandachtspunten over kosten, informatiebeveiliging, cloudstrategie, dienstverlening en governance. De raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen. De gemeente wil meer regie, transparantie en betrokkenheid bij strategische ICT-keuzes. Er zijn geen directe financiële gevolgen. Aanleiding De RID Utrecht heeft haar ontwerpbegroting voor 2026 gepresenteerd. Op basis hiervan stelt het college voor om een zienswijze in te dienen waarin aandacht wordt gevraagd voor onder meer kostenontwikkeling, informatiebeveiliging, cloudstrategie en Governance. Beoogd effect Het versterken van de gemeentelijke regie en invloed op beleidsmatige en financiële keuzes binnen de RID, met aandacht voor transparantie, samenwerking en kostenbeheersing. Argumenten De stijgende gemeentelijke bijdrage vraagt om een scherpe onderbouwing van kostencomponenten en indexaties op basis van de "0"-lijn. De inzet op informatiebeveiliging en compliance is essentieel, maar vraagt ook om structurele afstemming met deelnemende gemeenten. De cloudstrategie roept vragen op over regie, leveranciersafhankelijkheid en privacyaspecten. Doorontwikkeling van dienstverlening vraagt heldere afspraken over projectfinanciering en beheerlasten.

Bestuurlijke betrokkenheid en gezamenlijke strategievorming zijn noodzakelijk voor goede governance. Financiële risico's Toenemende kosten zonder gedetailleerd inzicht in herkomst en dekking.

1

Algemene risico's Beperkte invloed op strategische ICT-keuzes indien gemeenten te laat worden betrokken. Risico op versnippering van prioriteiten zonder afstemming over gezamenlijke I-agenda. Kosten, baten en dekking De gemeentelijke bijdrage aan de RID voor 2026 is reeds opgenomen in de meerjarenbegroting. Eventuele inhoudelijke opmerkingen kunnen mogelijk leiden tot bijstellingen of nadere toelichting vanuit de RID. De bijdrage van de gemeente Baarn aan de RID stijgt in 2026 met € 22.000 ten opzichte van 2025, een toename van 2,1%. • In de jaren 2024–2027 is sprake van een gematigde kostenstijging (gemiddeld ca. 4,7% per jaar) • Gevolgd door een daling van € 49.000 in 2028. • In 2029 blijft het bedrag stabiel. Aanpak / Uitvoering De raadsrapporteurs worden nog geïnformeerd. Na vaststelling door de raad zal de griffier de reactiebrief versturen aan het RID-bestuur. De raad wordt geïnformeerd over de eventuele verwerking van de zienswijze in de definitieve begroting. Duurzaamheid Groene cloudoplossingen: aandacht voor het gebruik van datacenters die draaien op groene stroom of klimaatneutraal opereren. Digitale duurzaamheid: bevorderen van digitalisering die leidt tot minder fysieke documenten, minder reizen en efficiëntere processen binnen gemeenten. Levensduur en circulariteit: daar waar mogelijk bij investeringen in hardware hergebruik en verlenging van de levensduur (bijv.

refurbished apparatuur). Communicatie Na het besluit van de raad wordt de brief door de griffier aan het Algemeen Bestuur van de RID Utrecht verzonden. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

2

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 1340638 - Bijlage 1 DB Besluit begroting 2026 1340638 - Bijlage 2 Ontwerp Begroting 2026 1340638 - Bijlage 3 Memo besparingspotentieel 1340638 - Bijlage 4 Reactiebrief

3