1340638 Ontwerpbegroting 2026 RID Utrecht bijlage 4 Reactiebrief

inlichtingen bij

Michel Adrichem Team Informatie

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

datum onderwerp

1340638

RID Utrecht Ter attentie van het Algemeen Bestuur Postbus 300 3720 AH BILTHOVEN

24 september 2025 Zienswijze op begroting 2026 RID Utrecht

Geacht bestuur, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn heeft kennisgenomen van de ontwerpbegroting 2026 van de RID Utrecht. Wij waarderen de transparante wijze waarop de begroting is opgesteld en erkennen het belang van een stabiele, veilige en toekomstbestendige ICTinfrastructuur voor de gemeentelijke dienstverlening. Op basis van de voorliggende stukken geven wij onderstaande zienswijze mee: 1. Kostenontwikkeling en indexering Wij constateren een toename van de gemeentelijke bijdrage van circa €59.600 ten opzichte van 2025. Hoewel wij begrijpen dat loon- en prijsindexatie en verdere investeringen in informatiebeveiliging en cloudtransitie hieraan bijdragen, vragen wij aandacht voor: • Nadere specificatie van de structurele en incidentele kostencomponenten; • Heldere onderbouwing van de toegepaste indexering en keuzes hierin; • Inzicht in de mate waarin kostenstijgingen gedekt worden uit reserves van de RID. 2. Informatiebeveiliging en compliance De inzet op versterking van informatiebeveiliging, waaronder SOC-opbouw, logging, en BIOverantwoording, wordt door ons gesteund.

Wij vragen om: • Verduidelijking en concreet begroten van de PM post bij het risico op cybercrime; • Tussentijdse rapportages over de voortgang op compliance; • Structurele afstemming met CISO's van de aangesloten gemeenten; • Betrokkenheid van gemeenten bij het prioriteren van maatregelen. 3. Cloudstrategie en regie De beweging richting cloud-agnostische infrastructuur roept vragen op over: • De afhankelijkheid van specifieke leveranciers (zoals Microsoft); • De regie van de gemeenten op architectuurkeuzes en tempo van migraties; • De technische en juridische kaders bij data-opslag en privacy.

1

Wij verzoeken het RID-bestuur gemeenten actief te betrekken bij deze keuzes via een (technische) klankbordgroep. 4. Doorontwikkeling dienstverlening en projecttransparantie De verdere ontwikkeling van RidCloud, MijnOmgeving en zaakgericht werken biedt kansen voor gebruikersgerichtheid en efficiëntie. Wel vragen wij aandacht voor: • Heldere afbakening tussen basisdienstverlening en projectmatige dienstverlening; • Transparantie in toerekening van projectkosten aan gemeenten; • Inzicht in beheerlasten op langere termijn. 5. Strategische samenwerking en governance Tot slot hechten wij aan een bestuurlijk gedragen strategische koers. Wij onderstrepen het belang van: • Een gezamenlijke strategische I-agenda RID – gemeenten; • Tijdige betrokkenheid van gemeenten bij richtinggevende besluiten; • Heldere governance rond projectvoorstellen, mandatering en verantwoording. Afsluitend willen we u melden dat de gemeenteraad van Baarn op 16 april jl. een motie heeft aangenomen. De strekking van deze motie is bij alle gemeenschappelijke regelingen te pleiten voor een bevriezing van de groei van de uitgaven, een zgn. 0-lijn, minimaal voor de begrotingen voor 2026 en 2027. Wij verzoeken u deze zienswijze te betrekken bij de verdere behandeling van de begroting. Wij blijven graag in gesprek over de nadere uitwerking van de hierin genoemde punten.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

2