1339965 Uitwerking amendement Wintertuin 2025 Toezegging kostenuitsplitsing Wintertuin

Memo Van Aan Onderwerp

: Hugo Prakke : Raads- en steunfractieleden van Baarn : Toezegging uitsplitsing huurkosten Wintertuin

Geachte raads- en steunfractieleden, De wethouder zegt tijdens de raadsvergadering van 10 september 2025 toe een uitsplitsing te maken hoe de minimale huurprijs van € 40.000 per jaar van de Wintertuin is berekend. Het college heeft daarbij gebruik gemaakt van de berekeningen uit het raadsvoorstel Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomst bestendige Wintertuin van 23 oktober 2024 (zie pagina 3). In dit document wordt aangegeven dat de huur van € 40.000 per jaar gebaseerd is op de oorspronkelijke huur 2016 (€ 30.000) en is geïndexeerd. Hierover werd in het voorstel verder aangegeven: Kosten De gemeente heeft de kosten in twee categorieën verdeeld. De gemeente volgt voor deze verdeling van de kosten de categorisering van de Galan Groep. De twee categorieën zien er als volgt uit: 1. In de eerste plaats een categorie kosten in relatie tot de kosten die gedragen moeten worden door de exploitatie (huur). 2. In de tweede plaats een categorie kosten die gaat over de kosten voor het grote onderhoud (beheer) die gedragen worden door de gemeente. De achtergrond van deze maatwerkverdeling is dat het verrekenen van alle kosten met de huurinkomsten geen recht doet aan de omstandigheden.

Er is immers sprake van een bijzonder pand met bijbehorende hoge onderhoudskosten met aan de andere kant beperkte mogelijkheden (en dus lagere huur) door onder meer de bestemming en aard van het pand. Exploitatiekosten De volgende kosten moeten door de exploitant op jaarbasis gedragen worden door de inkomsten uit de exploitatie (huur) van de Wintertuin: • Verzekeringen : €4.600 • Kapitaallasten : € 21.000,• Kapitaallasten rente: € 2.500,• Klein onderhoud : € 7.500,• Administratiekosten: € 2.500,Totaal : € 38.100,-

1