1339962 Ontwerpbegroting 2026 Gemeenschappelijke Regeling BBS Beantwoording technische vragen GroenLinks

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording Technische vragen GL inzake Ontwerpbegroting 2026 Gemeenschappelijke Regeling BBS : Mark Eijbaard : 8 september 2025

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van Groen Links heeft technische vragen gesteld over Ontwerpbegroting 2026 Gemeenschappelijke regeling BBS. Hieronder de vraag en het antwoord.

Vraag 1: In de begroting op pagina 24 onder het kopje “Handelen vanuit vertrouwen” staat dat zogeheten categoriale aanvragen door middel van een computerprogramma automatisch kunnen worden beoordeeld in plaats van dat alle aanvragen één voor één door medewerkers moeten worden onderzocht en beoordeeld. In 2026 wordt dit uitgewerkt en geïmplementeerd waardoor een besparing in de werkzaamheden van klantmanagers inkomen kan worden ingeboekt. 1.

Is bekend wat voor een besparing het computerprogramma zal gaan opleveren?

Antwoord: In de kadernota 2026 van de BBS uitvoeringsorganisatie is in het hoofdstuk bezuinigingsvoorstellen een korte toelichting opgenomen over de digitale aanvragen. Hierin worden de mogelijke scenario’s en de bijbehorende besparingen nader beschreven. Op dit moment worden genoemde aanvragen, net als alle andere aanvragen voor financiële ondersteuning, in het kader van rechtmatigheid één voor één door medewerkers onderzocht en beoordeeld. Vorig jaar kenden we 2.200 van deze aanvragen, die een klantmanager gemiddeld drie kwartier per aanvraag kostten. Huidige Situatie: Aantal categoriale aanvragen plus aanvragen voor het minimafonds per jaar (2023): 2.200, Tijd per aanvraag voor handmatige beoordeling: 45 minuten (0,75 uur) Totale tijd besteed aan aanvragen per jaar: 2,200 aanvragen * 0,75 uur = 1.650 uur Te verwachten extra inspanning voor aanvullende steekproeven: 150 uur Concrete besparing: Verwachte situatie na Implementatie: Aantal aanvragen: +/- 2.200 Jaarlijkse besparing netto: 1.650 uur min 150 uur voor aanvullende steekproeven = 1.500 uur. Dat wil zeggen een besparing van 1,1 fte (in schaal 9), ofwel ongeveer € 94.600 (loonkosten inclusief werkgeverslasten).

1

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2