1297292 Jaarstukken 2024 RID Utrecht rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1297292

Onderwerp

Jaarstukken 2024 RID Utrecht

Besluit in raad

2 juli 2025

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Michel Adrichem

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Geen zienswijze in te dienen op de Jaarstukken 2024 van de RID Utrecht; 2. De reactiebrief aan het Algemeen bestuur van de RID Utrecht vast te stellen. Samenvatting van het voorstel De gemeenschappelijke regeling Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) heeft haar jaarstukken 2024 aan de gemeenteraad aangeboden. De RID-deelnemers krijgen hiermee de gelegenheid om hun zienswijze over de algemene financiële en beleidsmatige kaders naar voren te brengen. Het college stelt de raad voor om ten aanzien van de jaarstukken 2024 geen zienswijze in te dienen en de brief aan het Algemeen Bestuur dienovereenkomstig vast te stellen. Aanleiding De RID is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). Deze regeling schrijft voor dat de stukken voorgelegd moeten worden aan de gemeenteraad, met de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de jaarstukken 2024. De jaarstukken 2024 schetsen de financiële zaken over het jaar 2024 en bevatten een voorstel voor de bestemming van het resultaat over dat jaar. De RID-deelnemers krijgen hiermee de gelegenheid om hun zienswijze over de algemene en financiële kaders naar voren te brengen.

Beoogd effect Kennisnemen van de jaarstukken 2024 van de RID en hierbij desgewenst invloed uitoefenen op het gevoerde beleid van de RID en de aan de RID te betalen bijdrage door middel van het indienen van een zienswijze. Argumenten Algemeen Het college besluit kennis te nemen van de jaarstukken 2024 van de Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht. Er zijn geen bezwaren of opmerkingen over de financiële rechtmatigheid of de beleidsmatige uitvoering over 2024. De gemeente Baarn ziet geen aanleiding om een zienswijze in te dienen en onderschrijft hiermee de verantwoording zoals door de RID Utrecht is aangeboden. Specifiek Wat valt op aan de definitieve jaarrekening 2024 van de RID?

1

Financieel resultaat: • De RID sluit 2024 af met een klein positief resultaat van €9.000. • Voor Baarn zijn er geen extra bijdragen gevraagd en de werkelijke bijdrage van Baarn is volgens begroting. Correcties & rechtmatigheid: • Er zijn enkele kleine onrechtmatigheden gemeld (bijvoorbeeld bij inkoopprocessen), maar die zijn toegelicht en gecorrigeerd. • Er zijn geen grote rechtmatigheidsproblemen of financiële risico’s voor Baarn. Beleidsontwikkeling: • Er wordt gewerkt aan strategische trajecten zoals de Duurzame Investeringsplanning (DIP) en verdere transitie naar cloud-diensten. • Deze trajecten zijn aangekondigd, maar hebben in 2024 nog geen directe financiële impact op Baarn. Organisatieontwikkeling: • De RID is zich aan het voorbereiden op veranderingen in het kader van "STIP op de horizon". Conclusie Er zijn geen directe of nieuwe zaken in de jaarrekening 2024 die voor Baarn aanleiding geven om een zienswijze in te dienen. De RID heeft gewerkt binnen de afgesproken financiële kaders, er zijn geen nieuwe financiële verplichtingen opgelegd aan Baarn. De toekomstige ontwikkelingen in het kader van de "STIP op de horizon" wordt de raad in een aparte Raadsinformatiebrief geïnformeerd.

Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering Voordat het Algemeen Bestuur de jaarstukken 2024 definitief vaststelt, biedt de RID ook deze voor zienswijzen aan aan haar deelnemers. Op deze manier hebben de RID-deelnemers de gelegenheid om een eventuele zienswijze kenbaar te maken aan de RID. De jaarstukken 2024 zijn afgestemd met de raadsrapporteurs. In overleg is besloten om geen zienswijze in te dienen. In de reactiebrief wordt wel een verwijzing gemaakt naar de motie die de raad op 16 april jl. heeft aangenomen. Toelichting proces begroting RID Utrecht 2026 De ontwerp-begroting van de RID wordt op 10 juni behandeld in het Dagelijks Bestuur. Bij akkoord wordt deze versie beschikbaar gesteld voor de wettelijke zienswijzeprocedure van twaalf weken. De definitieve vaststelling van de begroting staat gepland voor het Algemeen Bestuur op 11 september, zodat indiening bij de provincie vóór 15 september mogelijk is. De provincie heeft aangegeven dat deze indieningsdatum niet kan worden verschoven. Vanwege de zomervakantie wordt verwacht dat niet alle deelnemers binnen de zienswijzetermijn kunnen reageren. Daarom wordt voorgesteld dat eventuele belangrijke zienswijzen die na 11 september binnenkomen, indien nodig worden verwerkt via een begrotingswijziging.

De behandeling van deze reacties kan plaatsvinden in het AB van oktober; de reactie kan dan ook aan de deelnemende raden worden toegezonden. Duurzaamheid

2

Wij moedigen de RID aan om zich maximaal te laten leiden door duurzaamheidsaspecten in haar inkoopbeleid. Dat is al verwoord in een eerdere reactiebrief aan het Algemeen Bestuur van de RID (30 mei 2018). Communicatie Na het besluit van de raad wordt de brief door de griffier aan de RID Utrecht verzonden. Dit gebeurt via bijgevoegde reactiebrief van de gemeenteraad van Baarn aan het Algemeen Bestuur van de RID Utrecht. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

A. van Wijk locosecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: Bijlage 1 Concept AB besluit jaarstukken 2024 Bijlage 2 Jaarstukken 2024 Bijlage 3 Reactiebrief

3