1213778 Ontwerp gemeenschappelijke regeling Archief Eemland bijlage 2 financieel statuut

Financieel statuut Besluit van de deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Archief Eemland houdende financiële regels Intitulé De deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Archief Eemland, te weten: het college van de gemeente Amersfoort, het college van de gemeente [plaats], [enz] gelet op artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling Archief Eemland;

B E S L U I T E N: vast te stellen het navolgende financieel statuut Archief Eemland Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen Deelnemers: a. Archief Eemland: de gemeenschappelijke regeling “Archief Eemland” b. centrumgemeente: de gemeente Amersfoort; c. deelnemers: de (colleges van burgemeester en wethouders van de) gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest, Woudenberg. d. ambtelijk overleg: het gestructureerd overleg over (de uitvoering van) de regeling waarin iedere deelnemers een vertegenwoordiger in heeft. e. de regeling: de gemeenschappelijke regeling Archief Eemland Hoofdstuk 2 kostenverdeling en berekeningswijze Artikel 2. Kosten De deelnemers dragen gezamenlijk de kosten van de uitvoering van de taken waarvoor de regeling is getroffen. Artikel 2. Verdeelsleutel 1. De kosten worden gesplitst in kosten voor Toezicht en Advies, Analoog archiefbeheer en Digitaal archiefbeheer. Toezicht en Advies worden berekend op basis van de capacitaire inzet vanuit Archief Eemland, gedeeld door het aantal medewerkers van alle deelnemers samen, gedeeld door het aantal medewerkers van de betreffende deelnemer. Met peildatum X. Analoog archiefbeheer wordt berekend op basis van de capacitaire inzet vanuit Archief Eemland met de prijs per m1 opslagruimte x de omvang van het te beheren

archief van de deelnemer. Het Digitaal archiefbeheer wordt berekend op basis van de structurele jaarlijkse personele kosten, jaarlijkse kosten voor beheer en onderhoud edepotvoorziening en opslagkosten per terabyte per jaar. Artikel 4 Urenverantwoording Opdrachtnemer levert minimaal een keer binnen een kalenderjaar een overzicht aan waarin de besteedde uren per deelnemer inzichtelijk worden gemaakt. Artikel 5 Tarieven en facturering 1. Het is Opdrachtnemer toegestaan de tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren conform de loonontwikkeling van de CAO Gemeenten. Andere verhogingen van de vergoeding van de diensten zijn gedurende de looptijd van deze Overeenkomst slechts toegestaan als dat overeengekomen wordt tussen Partijen en schriftelijk wordt vastgelegd. 2. Verder gelden, voor gemeentelijke deelnemers, de afspraken zoals vastgelegd in de Gemeenschappelijke Regeling Archief Eemland, hoofdstuk 4, en voor de overige deelnemers de afspraken in de Dienstverleningsovereenkomst Archief Eemland, hoofdstuk 3. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen Artikel 7 Inwerkingtreding Dit financieel statuut treedt in werking per 1 januari 2025. Bekendmaking vindt plaats op de voor de deelnemers gebruikelijke wijze.

Artikel 8 Citeertitel Dit financieel statuut wordt aangehaald als: “financieel statuut Archief Eemland” Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Amersfoort in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeesters en wethouders van […] in de vergadering van […] Aldus vastgesteld door het college van burgemeesters en wethouders van […] in de vergadering van […]

2 van 3

Aldus vastgesteld door de deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Archief Eemland, op [datum]

[Ondertekening]

3 van 3