1118465 Beschikbaar stellen middelen t.b.v. sloop Poorthuis en tijdelijke huisvesting Aloysiusschool rvs Beantwoording technische vragen LS

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: : : :

Gemeenteraad Baarn Beantwoording technische vragen Lijst Schouten Hugo Prakke 21-1-2025

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van Lijst Schouten heeft technische vragen gesteld over Sloop Poorthuis en tijdelijke lokalen Aloysiusschool. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vragen Uit het aangenomen voorstel KWS: 'De drie overige lokalen worden gerealiseerd op het terrein van het Poorthuis. De kosten van de tijdelijke huisvesting wordt nu totaal geschat op € 450.000 (kleine renovatie Uitkijck, verhuiskosten en huur 3 tijdelijke units voor 1,5 jaar).' Uit het voorliggende voorstel: 'een bedrag van € 422.600 ex. BTW beschikbaar te stellen t.b.v. het realiseren en huren van drie tijdelijke lokalen voor de Aloysiusschool en dit bedrag te dekken uit de algemene reserve'. Een paar vragen hierover: Vraag 1: Volgens mij staat het ook genoemd, maar graag een bevestiging, 450.000 + 422.600 + 496.500 = 1.369.100, - Betalen we voor de sloop van het poorthuis en het realiseren, het plaatsen en het huren van 6 portocabins? Dit inclusief grondwerk, zoals effenen, straten? Antwoord: klopt, en nog een aantal zaken zoals verhuiskosten e.d. Zie ook de beantwoording van de vragen 4 en 5 verderop. Vraag 2: In het voorstel KWS staat 1,5 jaar genoemd, geldt dit ook voor de nu genoemde portocabins? Antwoord: In de begroting van zowel het voorstel van de KWS als het voorstel van de Aloysius is gerekend met de huur van drie portacabins voor de duur van 208 weken/4 jaar.

Drie daarvan zullen gedurende de renovatie van de KWS anderhalf jaar gebruikt worden door de KWS. Daarna zullen ze gebruikt worden door de Aloysiusschool gedurende de verduurzaming van het schoolgebouw. Drie lokalen zullen na de sloop van het Poorthuis door de Aloysiusschool gebruikt worden tot de definitieve bebouwing van het Poorthuisterrein gereed is. De Aloysiusschool heeft nu 13 groepen. Zeven daarvan kunnen tijdelijk in de Uitkijck nadat de KWS is terugverhuisd. Zes groepen vinden dan onderdak in de tijdelijke klaslokalen op het Poorthuisterrein. Vraag 3: Is het logisch en aannemelijk dat bijvoorbeeld ook de Astro en/of de Guido hier gebruik van gaan maken? Antwoord: Dat hangt af van meerdere factoren en ontwikkelingen die we nu nog niet kunnen overzien en is afhankelijk van de aard en omvang van de werkzaamheden en het scenario dat gekozen

1

wordt. Dit bekijken we per school en project. Zodra dit aan de orde is, komen we met een voorstel naar de raad. Vragen 4 en 5: Naar mijn gevoel zitten er in de genoemde bedragen á 450.000 en 422.600 een aantal dubbelingen. Kunt u dit beamen of weerleggen? Kunt u een specificatie van deze kosten ter informatie geven? Antwoord: Er is geen sprake van dubbelingen in de bedragen uit het voorstel van de KWS en het voorstel van de Aloysius. Hieronder is een specificatie van de bedragen weergegeven.

Lokalen Aloysiusschool Plaatsing en afvoeren Huur (208 weken) nutsaansuitingen Hekwerk Bestrating verhuizing Totaal

€ € € € € € €

140.000 249.600 5.000 10.000 10.000 8.000 422.600

Sloop en sanering Poorthuis sanering sloop Bouwrijp maken projectleiding en OHV begeleiding totaal

€ € € € €

210.000 118.950 81.000 86.550 496.500

€ € € € €

140.000 249.600 45.400 15.000 450.000

Lokalen KWS plaatsing en afvoeren huur lokalen 208 weken Verhuizing en tijdelijke opslag Opknappen en verbouwen

Vraag 6: De vergunning voor de verbouw van de KWS is nog niet verleend, wanneer verwacht u dat deze wel verleend is? Antwoord: Vorige week zijn de laatste aanvullende technische gegevens aangeleverd voor de aanvraag KWS. Die worden de komende week/weken beoordeeld en dan kan indien akkoord de vergunning verleend worden. Vraag 7: Is het met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid aan te nemen dat de gestelde termijnen worden gehaald? Antwoord: We doen er alles aan om de termijn te halen. Vraag 8: De sloop lijkt mij pas te kunnen beginnen, nadat de zomervakantie voor de Aloysius is begonnen, dan zijn er daarna dus slechts 6 weken om te slopen, de grond saneren en bewerken, de

2

portocabins te plaatsen, de benodigde riool en elektriciteit aansluitingen te realiseren en ook nog drie klassen Aloysius tijdens de vakantie te verhuizen. Hoe groot schat u de kans in dat dit gaat lukken? De vergunning moet namelijk nog verleend worden en de aanbesteding moet ook nog plaats vinden. Antwoord: De kans dat het gaat lukken lijkt ons groot. Alle inspanningen zijn daarop gericht. Vraag 9: Wat als de werkzaamheden uitlopen? Is er een noodscenario? Antwoord: Ja, er is een noodscenario Vraag 10: De verhuizing van de nu zittende gebruikers, wat is daar de status van? Antwoord: De (voormalige) gebruikers van Het Poorthuis zijn Eemland 1, Frontaal Kunst, LokaalO, Repaircafe, Theaterhuis, Legoclub etc. Alle gebruikers anders dan het St Aloysius met uitzondering van Eemland 1 en Frontaal Kunst zijn verhuisd naar het Nutsgebouw. Met Frontaal Kunst is er regelmatig contact over hun plannen. Frontaal Kunst is in gesprek met meerdere locaties en de gemeente Baarn heeft ook een alternatief aangeboden. Ook met Eemland 1 is de gemeente in gesprek over de toekomst. In het kader van de stelselwijziging Lokale Publieke Omroepen spelen er echter meer aspecten dan alleen de actuele huisvestingsvraag. De gemeente ziet de waarde van een sterke lokale omroep en zet zich graag dan ook in om dit voor Baarn te behouden.

De gemeente bespreekt binnenkort met het bestuur van Eemland 1 de verschillende uitdagingen op zowel de korte als lange termijn en ondersteunt de omroep waar mogelijk. Vraag 11: Lokaal o heeft een verhuisvergoeding gekregen, voor Eemland1 staat al jaren een fiks bedrag gereserveerd voor de verhuizing, hoe is dat voor de andere twee gebruikers? Antwoord: Voor Lokaal-O is er niet zozeer sprake van een verhuiskostenvergoeding, maar van een subsidie in de jaren 2024 en 2025 op basis van een activiteitenplan. De activiteiten sluiten aan bij de beleidsdoelen zoals het bestrijden van eenzaamheid (zeker na corona), bevorderen van burgerparticipatie, inclusie, positieve gezondheid, en het bieden van aandacht en een luisterend oor voor vluchtelingen in Baarn. Voor 2024 heeft Lokaal-O een subsidieaanvraag ingediend voor een aantal activiteiten ter waarde van € 4.450 en voor ondersteuning in de verhuiskosten naar het Nutsgebouw ter waarde van € 5.000. Lokaal-O heeft voor 2024 in totaal een subsidiebedrag van € 9.450 ontvangen. Dit bedrag is eveneens gebaseerd op de ingediende begroting en het activiteitenplan. Frontaal Kunst heeft de gemeente om een bijdrage gevraagd in de verhuiskosten. De gemeente staat hier welwillend tegenover.

Vraag 12: Tijdens de beantwoording op de vragen bij de behandeling van het raadsvoorstel Poorthuis, werd een aantal keer aangegeven dat mensen met verstand van sloop etc. hebben aangegeven dat… Wie zijn deze mensen en is hier een rapportage en/of document van? Zo ja, kunt u deze beschikbaar stellen. Antwoord: Onder andere de ambtenaar onderwijshuisvesting en de projectleider hebben bij andere gemeenten sloop- en saneringsprojecten aanbesteed. Daarnaast was het de bedoeling om tijdens informatie in de raadscommissie aan te geven dat de eisen in de aanbesteding dusdanig worden geformuleerd dat gekwalificeerde sloopbedrijven inschrijven en aan de slag gaan, en dat we gebruik kunnen maken van die kennis en ervaring.

3

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

4