1109588 - Aanstelling accountant 2025 rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1109588

Onderwerp

Aanstelling accountant 2025

Besluit in raad

19 februari 2025

Portefeuillehouder(s)

n.v.t.

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Publieke Sector Accountants B.V. aan te stellen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 t/m 2028 met de mogelijkheid voor verlenging van vier keer met een periode van één jaar.

Samenvatting van het voorstel De overeenkomst met de huidige accountant loopt tot en met het controlejaar 2024. De overeenkomst kent geen verlengingsopties meer. De auditcommissie heeft op basis van het op 3 juli 2024 door de gemeenteraad verleende mandaat de opdracht (voorlopig) gegund aan Publieke Sector Accountants B.V. Aanleiding De overeenkomst met de huidige accountant loopt tot en met het controlejaar 2024. De raad is op 3 juli 2024 akkoord gegaan dat er in afwijking van de controleverordening een aanbesteding is gedaan voor vier jaar i.p.v. drie jaar. Daarnaast heeft de gemeenteraad op 3 juli 2024 de auditcommissie het mandaat gegeven voor: -

het goedkeuren van de aanbestedingsstrategie; het goedkeuren van de aanbestedingsstukken; het (mede-)beoordelen van de binnengekomen offertes; het goedkeuren van het gunningsadvies; het goedkeuren van de gunningsbeslissingen (gunning en afwijzing).

Inmiddels is het gunningsadvies en de mededeling van gunningsbeslissing bekend en geaccordeerd. De auditcommissie verzoekt de raad naar aanleiding van de Europese aanbesteding om Publieke Sector Accountants B.V. aan te stellen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 t/m 2028 met de mogelijkheid voor verlenging van vier keer met een periode van één jaar. Beoogd effect Het aanstellen van Publieke Sector Accountants B.V. als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025 t/m 2028 met de mogelijkheid voor verlenging van vier keer met een periode van één jaar. Argumenten Publieke Secor Accountant B.V. heeft de offerte met de beste prijs/kwaliteitverhouding ingediend. De auditcommissie heeft daarom (op basis van het door de gemeenteraad verleende mandaat) de opdracht (voorlopig) gegund aan deze organisatie.

1

In het gunningsadvies is de argumentatie voor de aanstelling van de accountant opgenomen. Geheime bijlage De auditcommissie heeft conform artikel 87 Gemeentewet geheimhouding opgelegd op het gunningsadvies. Op grond van artikel 5.1 lid 2 van de Woo en artikel 2.138 van de Aanbestedingswet is het gunningsadvies geheim/niet openbaar vanwege mogelijk afbreuk aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers.

Risico’s, n.v.t. Kosten/baten/dekking Publieke Sector Accountants B.V. heeft een vaste prijs voor het controleren van de jaarrekening 2025 e.v. van € 91.500,-. Dit is € 12.752 hoger dan het bedrag dat nu jaarlijks in de begroting wordt gereserveerd. De afgelopen jaren waren de daadwerkelijke accountantskosten gemiddeld € 92.000 vanwege de meerwerk werkzaamheden. De extra kosten voor 2025 moeten worden bijgeraamd in de tussenrapportage 2025 en de kosten voor 2026 en verder kunnen worden verwerkt in de perspectietfnota 2026 en de begroting 2026-2029. Aanpak/Uitvoering Na aanstelling door de raad zal de burgemeester de overeenkomst met Publieke Sector Accountants B.V. ondertekenen. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Publieke Sector Accountants is schriftelijk op de hoogte gesteld van de voorlopige gunning en van de planning voor het raadsbesluit met betrekking tot de aanstelling. Evaluatie De auditcommissie en de bij de accountantscontrole betrokken medewerkers zullen de overeenkomst (periodiek) evalueren. De evaluatie zal de basis vormen voor de besluitvorming omtrent het benutten van de verlengingsoptie(s).

De Auditcommissie van Baarn,

A.R. Stolk voorzitter

Bijlagen: Geheim: het gunningsadvies

2

3