1080552 Uitbreiding griffie rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer Onderwerp

1080552 Uitbreiding griffie

Besluit in raad

18 december 2024

Portefeuillehouder(s)

Werkgeverscommissie griffier

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De griffieformatie met ingang van 1 januari 2025 uit te breiden van 3,39 fte naar 3,50 fte. 2. De eventuele hogere personeelslasten voor 2025 incidenteel te dekken uit het positieve begrotingssaldo. 3. De structurele hogere personeelslasten van de formatie-uitbreiding van de griffie (ongeveer € 8900) op te nemen in de perspectiefnota en in de begroting voor 2026 en verder.

Samenvatting van het voorstel Aan de raad wordt gevraagd om de griffieformatie met ingang van 1 januari 2025 structureel met 4 uur uit te breiden (van 3,39 fte naar 3,50 fte) en hier budget voor beschikbaar te stellen, waardoor de nieuwe griffiemedewerker 24 uur kan werken. Hierdoor kan de griffie de vacature invullen en daarmee invulling geven aan de ambities van de raad zoals verwoord is in het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en in het vastgestelde communicatieplan 2023-2024. Conform artikel 107e, eerste lid, van de Gemeentewet is het de raad die besluiten neemt over de inrichting van de griffie. De werkgeverscommissie doet de raad hiertoe voorstellen. Aanleiding Het vertrek van de griffiemedewerker in oktober, heeft gezorgd voor een vacature op de griffie voor griffiemedewerker. Sinds september was de vorige griffiemedewerker werkzaam voor 20 uur. De vacature die was uitgezet heeft geleid tot enkele reacties en is in principe ingevuld per januari 2025. Bij de sollicitatieprocedure is aangegeven dat uitbreiding naar 24 uur mogelijk zou zijn mits de raad daarmee akkoord gaat. Door betrokkene is er ook direct aangegeven dat ze graag 24 uur werkzaam zou willen zijn. Dit was bij meerdere sollicitanten het geval.

Beoogd effect Invulling van de vacature van griffiemedewerker en daarmee zowel in kwalitatieve als in kwantitatieve zin een adequate ondersteuning voor de gemeenteraad ten behoeve van een zo optimaal mogelijk functioneren van de raad en om de ambities die zijn verwoord in het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en in het raadscommunicatieplan 2023-2024 goed uit te kunnen voeren.

1

Argumenten 1.1 Zonder uitbreiding van de uren van de functie zal de vacature niet goed ingevuld kunnen worden vanaf januari 2025 De nieuwe griffiemedewerker die zal starten in januari 2025 heeft helder gemaakt 24 uur te willen werken. Wanneer dat minder zal zijn, zal betrokkene verder zoeken naar een andere baan. Dat betekent dat de vacature dan opnieuw moet worden uitgezet waarbij de kans groot is dat er minder/weinig reacties zullen zijn i.v.m. het beperkt aantal uur dat beschikbaar is voor deze functie, terwijl we met de huidige kandidaat een uitstekende invulling van de functie gevonden lijken te hebben. 1.2 Indien de functie niet ingevuld kan worden, zullen dezelfde argumenten aan de orde zijn als in het voorstel van februari 2024 U kunt in het raadsvoorstel van februari 2024 de argumenten hiervoor vinden. Risico’s n.v.t. Kosten, baten en dekking Het voorstel om de griffie uit te breiden komt vanuit de raad. De werkgeverscommissie griffier dient het voorstel in. De kosten voor de formatie-uitbreiding van 0,11 fte worden geraamd op jaarlijks € 8900. Dit budget kan in 2025 gedekt worden uit het positieve begrotingssaldo. Voor 2026 en daarna zal de structurele uitbreiding van de griffieformatie worden meegenomen in de perspectiefnota en in de begroting voor 2026 en verder.

Personeelslasten Het is mogelijk dat de nieuwe personeelslasten minder zijn dan de eerder geschatte verhoging van de personeelslasten bij het raadsvoorstel uit februari 2024. Dit heeft onder andere te maken met de inschaling van de functies van griffiemedewerker en griffiemedewerker/junior raadsadviseur. Aanpak / uitvoering/ communicatie De werkgeverscommissie geeft samen met de griffier en afdeling Personeelszaken uitvoering aan dit besluit, met als doel om per 1 januari 2025 de uren van de functie van griffiemedewerker te verhogen met 4 uur (van 20 naar 24 uur). Duurzaamheid n.v.t Namens de werkgeverscommissie van de gemeenteraad Baarn,

Mw. A.M. Martens Voorzitter werkgeverscommissie griffier

2

Bijlagen:

concept raadsbesluit

3