1075631 Strategisch evenementenbeleid 2026 -2030 bijlage 1 Strategisch evenementenbeleid

Strategisch evenementenbeleid 2026 -2030 1. Inleiding 1.1 Waarom een evenementenbeleid Baarn is een prettige groene gemeente met een solide economie, aangename woonwijken en een charmant centrum. Het vrijetijdsaanbod in de gemeente is uitgebreid en divers. Baarn biedt veel mogelijkheden om te fietsen en wandelen, heeft een scala aan sportfaciliteiten, een theater, een paleis, een kasteel en een gezellige winkelstraat met mooie ambachtelijke winkels en (dag)horeca. Ook worden in Baarn vele evenementen georganiseerd. Organisatoren, ondernemers en vrijwilligers zetten zich keer op keer in om mensen een leuke dag te bezorgen. Het aantal evenementen is de afgelopen jaren flink toegenomen. Ook ziet het gemeentebestuur evenementen steeds meer als een instrument om doelen te bereiken. Tegelijk word en de volgende knelpunten geconstateerd: a. vastomlijnde criteria en richtlijnen voor het toekennen en vaststellen van subsidies en andere ondersteuning ontbreken; b. middelen worden te weinig op een strategische manier ingezet en dragen daardoor onvoldoende bij aan de beleidsdoelen van de gemeente; c. het proces van beoordeling van subsidieaanvragen heeft een risico van willekeur: het is niet transparant, beoordeling ligt veelal bij één enkele ambtenaar en het wordt inconsequent toegepast; d. er is weinig ontwikkeling en vernieuwing in het evenementenaanbod.

Het is voor nieuwe organisatoren moeilijk om ‘er tussen’ te komen; e. onvoldoende overzicht welke evenementen er zijn in Baarn en voor welke doelgroepen. Gevolg daarvan is dat er bij de beoordeling van subsidieaanvragen niet wordt meegewogen of het totale evenementenaanbod divers en evenwichtig is. Met een samenhangend strategisch evenementenbeleid worden bovenstaande knelpunten aangepakt en wordt tegemoetgekomen aan het toenemende belang van evenementen als beleidsinstrument. 1.2 Opbouw van deze beleidsnotitie Deze notitie is als volgt opgebouwd: In hoofdstuk 2 wordt nader ingegaan op wat we verstaan onder evenementen en welk belang we eraan hechten. Ook wordt een indeling van soorten evenementen gegeven. Hoofdstuk 3 gaat over de uitgangspunten van het evenementenbeleid, toetsingscriteria en – systematiek. Hoofdstuk 4 tenslotte, beschrijft wat de gemeente kan betekenen in de ondersteuning van evenementen. 1.3 Doel(en) van dit evenementenbeleid Met dit evenementenbeleid willen we volgende bereiken: a. heldere criteria en richtlijnen voor de (financiële) ondersteuning van evenementen; b. een transparant, eerlijk proces voor verdeling van evenementensubsidies; c. ruimte voor ontwikkeling en vernieuwing van het evenementenaanbod; d. een divers en evenwichtig evenementenprogramma, dat recht doet aan alle doelgroepen; e.

Een evenementenaanbod dat bijdraagt aan de strategische doelen van de gemeente; f. duidelijkheid over de rol van de gemeente in het ondersteunen van evenementen .

1.4 Evaluatie van het evenementenbeleid Vier jaar na invoering van het evenementenbeleid, na afloop van het eerste langdurige subsidietermijn, vindt een evaluatie plaats. Daarbij wordt gekeken naar: a. is het proces voor ondersteuning zowel bij evenementenorganisatoren als intern bij de gemeente duidelijk; b. is het resultaat van het evenementenbeleid zodanig dat evenementen bijgedragen aan het realiseren van beleidsdoelen; c. is er een divers en evenwichtig evenementenaanbod ontstaan met ruimte voor ontwikkeling en vernieuwing. 1.5 Kaders van dit evenementenbeleid In het evenementenbeleid wordt onderscheid gemaakt tussen commerciële en niet-commerciële evenementen. Een niet-commercieel evenement is een evenement dat niet gericht is op het maken van winst, maar als doel heeft om activiteiten van maatschappelijke, sociale of culturele aard te realiseren. Belangrijke voorwaarde is dat het evenement daadwerkelijk georganiseerd wordt door hoofdzakelijk vrijwilligers. Alleen niet-commerciële komen in aanmerkingen voor financiële ondersteuning. Voor een diverse en evenwichtige jaarkalender wordt naar het totale aanbod van evenementen, commercieel en niet-commercieel, gekeken Voor evenementen geldt dat een vergunning moet worden aangevraagd.

Bij deze aanvraag wordt getoetst of wordt voldaan aan de beleidsregels met betrekking tot risicoprofielen en handhaving/veiligheid, zoals beschreven de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) voor openbare orde en veiligheid https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR676301/2#hoofdstuk_2

Visie op evenementen 2.1 Wat is een evenement? Een evenement is een georganiseerde bijeenkomst of activiteit die met een specifiek doel wordt uitgevoerd. Dit doel kan variëren van entertainment en educatie tot het delen van kennis en het vieren van mijlpalen. Evenementen dienen als platformen waar mensen samenkomen om een gemeenschappelijke interesse te delen, te netwerken of gewoon plezier te hebben . In artikel 2.2.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening wordt een evenement omschreven als elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, waaronder herdenkingsplechtigheden, optochten, feesten en (sport)wedstrijden op of aan de openbare weg. Bioscopen, markten, kansspelen, dansgelegenheden en betogingen zijn hiervan uitgesloten. 2.2 Het belang van evenementen voor de gemeente Evenementen brengen levendigheid en plezier voor een groot publiek. Dat maakt de gemeente aantrekkelijk voor bewoners en bezoekers. Evenementen trekken mensen aan, die met hun uitgaven positief bijdragen aan de economische vitaliteit van Baarn: horeca, detailhandel en verblijfsaccommodaties profiteren van evenementen. Lokale evenementen dragen bij aan de sociale verbondenheid. Tegelijk laat Baarn met evenementen aan de regio (en soms ver daarbuiten) zien wat ze te bieden heeft.

Om deze redenen juicht de gemeente behoud en verrijking van het aanbod aan evenementen toe en steunt en faciliteert zij organisatoren waar dat passend en mogelijk is.

2.3 Soorten evenementen Op basis van de doelstellingen, uitstraling en doelgroepen onderscheiden we de onderstaande evenementen.

A. Basis evenementen Basis evenementen hebben in de eerste plaats een lokale waarde. Het gaat om evenementen die (bijna) elke gemeente heeft, maar die in Baarn wel een specifiek lokale invulling hebben. Ze vormen als het ware een fundament voor de samenleving en dragen bij aan binding van de inwoners met Baarn. Baarnse basisevenementen zijn Koningsdag, 4 & 5 mei (inclusief Holocaust- en Indiëherdenking), Cultureel festival en de Sinterklaasintocht. Indien maatschappelijke ontwikkelingen of vragen uit de samenleving daartoe aanleiding geven kunnen hier in de toekomst nog evenementen aan worden toegevoegd. De subsidiëring van basisevenementen staat niet ter discussie in dit evenementenbeleid. Structureel wordt hiervoor een budget opgenomen op de begroting (vieringen en herdenkingen). Wel kunnen de bedragen variëren op basis van het subsidieplafond dat jaarlijks wordt vastgesteld door het college. B. Verbindende evenementen Verbindende evenementen richten zich op eigen inwoners en op de regio. Ze ondersteunen de identiteit van Vorstelijk Baarn en hebben een maatschappelijke en/of culturele meerwaarde. Verbindende evenementen dragen bij aan maatschappelijke samenhang en vitaal Baarn. C. Beeldbepalende evenementen (on-brand lees ‘merk) Beeldbepalende evenementen zijn specifiek voor Baarn en sluiten thematisch aan bij de Baarnse historie, cultuur en/of de identiteit.

Ze versterken het imago van Vorstelijk Baarn. Beeldbepalende evenementen zijn een reden om Baarn te bezoeken en trekken een (boven)regionaal publiek. Ze hebben een grote economische en recreatieve meerwaarde. Beeldbepalende evenementen trekken in potentie grote groepen bezoekers en hebben vermogen om fondsen en donaties te werven, ook van buiten de regio.

NB Inhoudelijk is er niet altijd een harde knip te maken tussen deze evenementen en evenementen kunnen kenmerken van meer dan één categorie hebben.

3. Uitgangspunten en werkwijze van het evenementenbeleid Veel evenementen ontstaan vanuit maatschappelijk initiatief en worden georganiseerd door vrijwilligersorganisaties. In veel gevallen wordt naar de gemeente gekeken voor financiële bijdrage en steun in middelen. Hieraan kan slechts in beperkte mate worden voldaan en het is noodzakelijk om keuzes te maken. Om dit eerlijk en consequent te doen, hebben we een afwegingskader en opgesteld en een procedure voor toetsing voor ondersteuning vastgelegd. Daarnaast stellen we een Toetsingscommissie Evenementen in die, op basis van deze afwegingen, advies geeft over welke evenementen wel of niet in aanmerking komen voor een financiële bijdrage. 3.1 Uitgangspunten 3.1.1 Bijdrage aan strategische doelen van de gemeente Belangrijk uitgangspunt voor het afwegingskader is een beleidsmatige inzet van evenementen. Om in aanmerking te komen voor financiële steun dienen evenementen ondersteunend te zijn aan de realisatie van de strategische doelen van de gemeente. Vanuit de opgaven en ambities uit de begroting dienen evenementen één of meer van de onderstaande doelen: a. een economische, recreatieve- en/of culturele meerwaarde leveren; b.

maatschappelijke samenhang bevorderen en vitaliteit versterken; Meer concreet gaat het in punt a en b over het leveren van een bijdrage aan de beleidsthema’s: levendig centrum, cultuur, Baarn Vitaal en Jeugd op de agenda. In bijlage 1 zijn deze beleidsterreinen verder uitgewerkt. c. een positieve bijdrage leveren aan het imago van de gemeente. Om zich te onderscheiden van andere (omliggende) gemeente presenteert Baarn zich als Vorstelijk Baarn. Bij het realiseren van een evenement dienen de kenwaarden gastvrijheid, kwaliteit en verrassend aantoonbaar aanwezig te zijn. d. Duurzaamheid is een rode draad in al het gemeentelijk beleid. De uitvoering van evenementen worden daarop beoordeeld. Daarbij wordt ook gekeken naar duurzame mobiliteit. Voor evenementen wordt uitgegaan van het STOMP-principe. Hiermee geven we prioriteit aan meer duurzame vormen van mobiliteit en minder prioriteit aan minder duurzame mobiliteitsvormen (volgorde van voorkeur: Stappen, Trappen, Openbaar vervoer, Moblility as a service, Particuliere auto). 3.1.2 Aanvullende afwegingen Het evenementenbeleid is niet alleen bedoeld om te komen tot een beleidsmatige inzet van middelen en een goed beoordelingsproces voor ondersteuning. Een ander doel van het beleid is het realiseren van een gevarieerd evenementenaanbod, waarin ruimte is voor vernieuwing. Daarom zijn twee aanvullende uitgangspunten geformuleerd: a.

behouden en bevorderen van een evenwichtig en gevarieerd evenementenaanbod; b. ondersteunen en stimuleren van nieuwe initiatieven of eenmalige bijzondere evenementen. 3.2 Toetsingscommissie Evenementen Het evenementenbeleid dient ook om duidelijkheid te verschaffen (zowel extern als intern) en willekeur te minimaliseren. Om te voorkomen dat het verstrekken van subsidie afhangt van het

advies van één ambtenaar wordt een Toetsingscommissie Evenementen ingesteld. Deze toetsingscommissie bestaat uit vier personen (ambtenaren of deskundigen) en komt eens per jaar bij elkaar om gezamenlijk de subsidieaanvragen te beoordelen. 3.3 Evenementenfonds De gemeente stelt een evenementenfonds in voor beeldbepalende en verbindende evenementen. In de huidige situatie worden diverse evenementen gefinancierd vanuit het budget structurele cultuursubsidies, incidentele subsidies cultuur & recreatie, Stimuleringsfonds, Levendig centrum, Jeugd en Vorstelijk Baarn. Het evenementenfonds wordt jaarlijks gevuld uit deze budgetten. Voor het evenementenfonds zijn dus geen nieuwe gelden nodig, maar wel een ‘herschikking’ van bestaande budgetten. Het college geeft eens per jaar aan welk deel van de genoemde budgetten wordt ingezet voor het evenementenfonds. Het college doet dit op basis van de jaarkalender en het advies van de Toetsingscommissie Evenementen. Ook stelt het college elk jaar het subsidieplafond vast. Toekenning van middelen uit het evenementenfonds gebeurt door het college, waarbij zij wordt geadviseerd door de Toetsingscommissie Evenementen. 3.4 Toetsingscriteria en werkwijze subsidieaanvragen Mede op basis van de uitgangspunten voor evenementen zijn criteria opgesteld, waaraan verzoeken om subsidie en ondersteuning worden getoetst.

Er is niet gekozen voor een strak keurslijf van gedetailleerde criteria maar voor hoofdlijnen op basis van doelen. Daardoor blijft er voldoende ruimte voor een evenwichtige en afgewogen toetsing door de Toetsingscommissie Evenementen. Voor toekenning van subsidie gelden onderstaande voorwaarden: 3.4.1 Het evenement a. sluit aan bij strategische doelen van de gemeente (zie hoofdstuk 3 en bijlage 2); b. vindt plaats op een locatie binnen de gemeente Baarn; c. past in evenwichtige Jaarkalender in tijd, doelgroep, soort evenement en locatie; d. is voor iedereen toegankelijk*; e. Is vergunbaar **. * Toegankelijk is niet hetzelfde als gratis. Voor inwoners van Baarn met een inkomen tot 130% van het minimumloon is een regeling in de maak, waarmee zij korting krijgen op deelname aan culturele en sportieve activiteiten. ** Een evenement moet altijd aan de vereiste vergunningsvoorschriften en veiligheidseisen voldoen. Verkrijgen van de vereiste vergunningen en/of ontheffingen is een apart traject. 3.4.2 De organisatie a. is een rechts- of natuurlijke persoon; b. de begroting is transparant en kostenefficiënt opgesteld. Duidelijk moet zijn welke opbrengsten , ook van andere financiers, en uitgaven het evenement met zich meebrengt; c.

toont aan dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is; 3.4.3 Meerwaarde Het evenement voldoet aan tenminste één van de volgende doelen of criteria: a. versterkt het merk Vorstelijk Baarn; b. draagt bij aan een levendig centrum; c. heeft een cultureel, maatschappelijk en/of economisch meerwaarde; d. draagt bij aan de vitaliteit van Baarn en bevordert ‘moedoen’;

e. is gericht op samenwerking met andere organisaties/ondernemers/culturele zzp-ers, waar dit inhoudelijk of voor de Jaarkalender Evenementen meerwaarde biedt. 3.5 Meerjarige subsidietoekenning De jaarlijkse toekenning van subsidies wordt omgezet in een toekenning voor een periode van vier jaar. Dit heeft een aantal voordelen: a. het biedt evenementenorganisaties vier jaar financiële zekerheid en stimuleert tegelijk financiële onafhankelijkheid; b. door verlenging van de subsidie te laten afhangen van ontwikkeling, geeft het een prikkel aan organisaties om te blijven vernieuwen of verbeteren; c. het zorgt voor minder werkdruk bij zowel de evenementenorganisaties als bij de ambtelijke organisatie. Nb Voor eenmalige bijzondere evenementen wordt een deel van het subsidiebedrag gereserveerd. Na afloop van de subsidieperiode kan opnieuw een vierjarige aanvraag worden ingediend. Een evaluatie van de voorgaande periode is dan onderdeel van de toetsing. Daarbij wordt specifiek gekeken naar: a. de inspanningen voor derde geldstromen en de resultaten daarvan; b. ontwikkelingen en vernieuwingen van het evenement; c. de bijdrage aan beleidsdoelen van de gemeente.

3.6 Een gevarieerd en evenwichtig evenementenaanbod De Toetsingscommissie Evenementen zal naast een beoordeling van evenementen op basis van de toetsingscriteria ook meewegen in hoeverre een gevarieerd en evenwichtig totaal aanbod ontstaat. Voor een effectief evenementenbeleid is een goede en tijdige afstemming tussen alle partijen nodig. Ook is er meer afstemming tussen de verschillende evenementen vereist. Hierbij dient de Evenementen Jaarkalender als basis. 3.6.1 Evenementen Jaarkalender De al bestaande Evenementen Jaarkalender wordt steviger gebruikt als sturingsinstrument voor het realiseren van slimme verbindingen op inhoud, tijd & locatie tussen evenementen, attracties, centrum, cultuur, beeldende kunst, podia. Goede spreiding van evenementen en het bundelen en schakelen leiden tot meerwaarde voor het beoogde resultaat (kwaliteit, cross-overs, betere businesscase) en biedt mogelijkheden voor gezamenlijke promotiecampagnes. De gemeente heeft hierin een sterke regisserende rol. (zie bijlage 2: concept Evenementen Jaarkalender 2025.) Bij het opstellen van de Evenementen Jaarkalender wordt gelet op een evenwichtig aanbod met het oog op: a. uitstraling van de evenementen; b doelgroepen en bereik; c. verantwoord gebruik van locaties; d. een afgewogen en divers programma en een evenwichtige verdeling tussen, met name, beeldbepalende en verbindende evenementen; e.

kleine sfeerbepalend activiteiten als randprogrammering. Door de jaarkalender een jaar vooruit te maken wordt het mogelijk te komen tot een evenwichtige lange termijn programmering als samenwerkingsproduct van alle relevante partijen. Daarmee biedt het ook de basis voor acquisitie en fondsenwerving. Bij het vaststellen van een jaarprogrammering wordt ook meegenomen hoeveel evenementen de

gemeentelijke organisatie aan kan met het oog op de inzet van BOA’s en medewerkers van de buitendienst. 3.7.Randvoorwaarden a. Subsidiering uit het evenementenfonds sluit overige gemeentelijke subsidiering van hetzelfde evenement uit. Een uitzondering kunnen evenementen zijn die georganiseerd worden door organisaties die structureel subsidie ontvangen van de gemeente. Het gaat dan om nieuwe en aanvullende evenementen die nadrukkelijk niet tot de reguliere exploitatie behoren. b. Het beleid Levendig Centrum beoogt een duurzaam levendig centrum. Evenementen en activiteiten spelen een belangrijke rol daarin. Vanuit die gedachte is met de coöperatie van centrumondernemers een samenwerking aangegaan. Deze overeenkomst houdt in dat d e coöperatie een afdracht krijgt van de opbrengst van AO-borden en dit budget inzet voor (kleine) activiteiten in het centrum, onder de titel Baarnse zaterdagen. Dergelijke kleine activiteiten komen niet in aanmerking voor een subsidie van de gemeente. Beeldbepalende evenementen in het centrum komen wel in aanmerking voor een bijdrage uit het evenementenfonds. Het gaat hier om maximaal vier beeldbepalende evenementen per jaar. De voorwaarden en werkwijze van subsidievertrekking worden uitgewerkt in de Algemene Subsidieverordening en de Nadere Regel Cultuur/Evenementen. NB Subsidietoekenning is nog geen vergunning.

Uiteraard geldt dat een evenement altijd aan alle vergunningsvoorschriften en veiligheidseisen moet voldoen. NB Gemeentelijke subsidie is altijd aanvullend en is niet het vertrekpunt voor de organisatie van een evenement. Organisaties dienen bij hun subsidieaanvraag een financieel plan in, waarin wordt aangegeven hoe zij denken in de subsidieperiode andere financieringsbronnen te kunnen aanspreken en de gemeentelijke subsidie af te bouwen.

4. Niet-financiële gemeentelijke ondersteuning van evenementen Behalve met het verstrekken van subsidie kan de gemeente verenigingen en evenementenorganisaties op verschillende andere manieren ondersteunen bij de organisatie van een evenement. Dat varieert van hulp bij procedures, tot advies en bijdrage in/ter beschikking stellen van diensten en materialen. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling om de organisatie van evenementen over te nemen, maar juist om de maatschappelijke organisaties en individuen te stimuleren, coachen en ondersteunen bij het zelf organiseren. 4.1 Ondersteuning bij procedures 4.1.1 Advies op maat Voorafgaand aan de indiening van een aanvraag kan de gemeente de evenementorganisatie voorzien van antwoord op vragen. Vooraf contact opnemen is mogelijk voor een informele toets in het voortraject waardoor het processen efficiënter verlopen. Tijdens een gesprek vooraf kan de gemeente wijzen op zaken als subsidiemogelijkheden, calamiteitenplan, vergunningen en noodzakelijke maatregelingen op gebied van duurzaamheid. 4.1.2 Heldere procedures Voor organisaties moeten gemeentelijke procedures, bijvoorbeeld voor subsidie- en vergunningaanvragen, eenvoudig, eenduidig en duidelijk zijn. Dit vraagt om goede interne afstemming tussen de betrokken ambtenaren en een goede communicatie van de procedures via de kanalen van de gemeente.

4.2 Ondersteuning met advies 4.2.1 Marketing en promotie Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om het evenement te promoten. Met goede marketing en de bundeling van krachten onder de vlag van Vorstelijk Baarn kan meer profijt of respons gehaald worden uit evenementen. De gemeente ondersteunt het Regionaal Bureau Toerisme & Recreatie Heuvelrug en Vallei (inter)nationale marketing) en VVV/Stichting Toerisme Baarn (lokale promotie) en diverse kanalen en middelen, zoals de websites van Vorstelijk Baarn en gezamenlijke campagnes als ‘Nazomers Genieten’. 4.2.2 Advies over financiering, subsidies en sponsoring De gemeente/evenementencoördinator kan adviseren over mogelijkheden voor financiële bijdrage via andere overheden dan de gemeente, particuliere fondsen, sponsoring, eigen inkomsten en kostenbesparingen. 4.2.3 Advies over vrijwillige inzet Buro Vrijwillige Inzet van PIT Baarn ondersteunt bij de werving van vrijwilligers en geeft informatie en advies. Met PIT Baarn wordt onderzocht of Buro Vrijwillige Inzet kan worden uitgebreid met werving van bestuurders (stichting/vereniging) en het aanleggen van een vrijwilligerspool voor evenementen met verkeersregelaars, EHBO en veiligheidsmedewerkers. Zie ook Vrijwilligerswerk | Pit Baarn. De gemeente levert zelf geen vrijwilligers, maar kan wel verwijzen naar PIT Baarn.

Ook kan de gemeente als intermediair optreden tussen organisaties om vrijwilligers aan elkaar ‘uit te lenen‘. 4.3 Ondersteuning in middelen: ‘in natura' en menskracht

4.3.1 Ondersteunen met verzekeringen De gemeente heeft twee verzekeringen afgesloten in verband met evenementen: A. Vrijwilligersverzekering: om niet het risico te lopen dat organisaties en hun vrijwilligers onvoldoende of niet verzekerd zijn, heeft de gemeente Baarn een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Voor meer details: Verzekering en vergoedingen bij vrijwilligerswerk | Pit Baarn B. Collectieve evenementenverzekering: Deze geldt voor evenementen met maximaal 2.500 bezoekers en met een maatschappelijk belang. Voor meer informatie: Verzekering en vergoedingen bij vrijwilligerswerk | Pit Baarn . 4.3.2 Gratis ter beschikking stellen van middelen en materialen De gemeente kan evenementen ondersteunen door het leveren van diensten en het verhuren van materialen. Dranghekken en afvalcontainers zijn gratis af te halen bij de werkplaats van de gemeente, zolang de voorraad strekt. Ook kan het gebruik van stroomvoorzieningen en de geleverde stroom gratis beschikbaar worden gesteld, net als water vanaf tappunten in Baarn. Via Buro Vrijwillige Inzet van PIT Baarn kan gratis gebruik worden gemaakt van verkeersre gelaars, EHBO’ers en beveiligingsmensen. Let op: bij grote risicovolle evenementen zijn vrijwillige beveiligers en verkeersregelaars niet voldoende en zullen ook professionele mensen moeten worden ingehuurd.

Welke vorm van inzet nodig is, is afhankelijk van de vergunning en dient tijdig te worden afgestemd met de afdeling vergunningen van de gemeente. De organisatie van een evenement is verantwoordelijk voor de schoonmaak van het evenemententerrein. Aan de schoonmaak door de gemeente zijn kosten verbonden, met uitzondering van schoonmaakwerkzaamheden die passen in de vaste schoonmaakrondes van de gemeente. Waar mogelijk worden gemeentelijke schoonmaakplanningen hierop afgestemd. Ten slotte Gemeentelijke subsidie en andere ondersteuning is altijd aanvullend en is niet het vertrekpunt voor de organisatie van een evenement. Van evenementenorganisaties wordt tevens verwacht dat zij eerst maximaal kijken naar wat zij zelf kunnen regelen. Ondersteuning van de gemeente is bedoeld als aanvullend.