1036988 Kunst- en cultuurvisie 2025 - 2030 Toezeggingen + bijlagen
Tekst van het document
Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum
: : : :
Gemeenteraad Baarn Toezeggingen raadscommissie Mark Veldhuizen 18 november 2024
Geachte raadsleden en steunfractieleden, Hierbij komen wij de gedane toezeggingen na: Toezegging 1: Pfh Veldhuizen zal de prestatieafspraken die met PIT zijn gemaakt toesturen. Antwoord: Op 1 oktober 2024 heeft de gemeente Baarn een subsidiebeschikking verzonden aan PIT Baarn voor het aanstellen van een cultuurcoach. Hierin staan voor de cultuurcoach de volgende werkzaamheden: - Het op gang brengen van overlegstructuren. - Het stimuleren van culturele cross-overs tussen het culturele veld en jeugd/doelgroepen uit het sociaal domein. - Het stroomlijnen van de communicatie. - Stimuleren van kennisuitwisseling. Zie de bijgevoegde beschikking voor een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden van de cultuurcoach en overige afspraken. Zie de bijgevoegde vacaturetekst voor het profiel van de cultuurcoach. Toezegging 2: Pfh. Veldhuizen zegt toe om uit te zoeken of theater aangepast kan worden in geprogrammeerd theater in KCV. Antwoord: Ja, dit kan volgens de gebruikelijke procedure aangepast worden in de KCV op pagina 5, bij punt 3 en pagina 21, bij punt a. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Veldhuizen Wethouder
1
inlichtingen bij team
(geanonimiseerd) Ontwikkeling samenleving Aan
Pit Baarn
doorkiesnummer
registratiedatum uw
kenmerk
ons
kenmerk
datum
onderwerp
(geanonimiseerd) 17 juli 2024
Oranjestraat 3743 GD
8
BAARN
994583
1 oktober 2024
Toewijzing Subsidieaanvraag
(geanonimiseerd)
Beste heer
Op 17 juli 2024 ontvingen wij
subsidieaanvraag
uw
2025. In deze brief reageren
wij op
uw
aanvraag.
Besluit De gemeente
het aanstellen
voor
heeft op
Baarn
van
Deze subsidie wordt
cultuurcoach
een
toegekend
Subsidiebedrag
2025
U ontvangt
2025
voor
1 oktober 2024 besloten
omdat
€ 87.896.
2025
een
aan
beleidsdoel: Cultuur.
ons
hoogte van
De
subsidie toe te kennen
Baarn.
activiteiten voldoen
subsidiebedrag van
een
u voor
de gemeente
voor
uw
om
dit bedrag is gebaseerd op
begroting en activiteitenplan.
uw
Activiteiten U
krijgt de
subsidie verleend
het aanstellen
voor
de cultuurcoach
van
periode
1 januari 2025 t/m 31 december 2025. Van het totale
bestemd
voor
het ontwikkelen
van
initiatieven,
voor
24
uur
per week
voor
de
toegezegde bedrag is €17.500
communicatie
en
het
organiseren
van
bijeenkomsten
(zoals hieronder beschreven). De werkzaamheden
1.
van
de cultuurcoach omvatten de
Hetop gang brengen -__
Tweemaal
van
-_
overlegstructuren
in het culturele veld.
Organiseren van overleg tussen van
(scholen, jongerenwerk van
Stationsweg 18
Postbus
bijeenkomsten zijn gericht op kennisuitwisseling
het culturele veld
het cultureel aanbod
Organiseren van overleg tussen
-__De
De
netwerken
op het afstemmen -__
activiteiten:
per jaar organiseert de coach een Cultuur Café voor organisaties en
belanghebbenden en
volgende
en
de
het culturele
aan
te stellen
op
1003
3740
BA
neemt deel
Baarn
aan
de
t (035) 548 16 11
Bij beantwoording graag datum
vragen/behoeftes
van
jongeren.
van
de Gouden
gemeente@baarn.nl en
en
uit het sociaal domein.
partners rondom de jeugd
jeugdcoördinator). Gericht
overleggen
e
partners in het sociaal domein. Gericht
veld, jongeren
het culturele aanbod op wensen/behoeftes cultuurcoach
en
f Voor
kenmerk brief vermelden.
op het afstemmen
ons
Driehoek.
privacybeleid zie www.baarn.nl
-
Cultuurcoach begeleidt de culturele organisaties bij het door ontwikkelen van het Cultuur Platform i. o. Echter de vraag of het platform moet worden doorgezet (en de stichting moet worden opgericht) is aan het culturele veld zelf. ,
2.
Het stimuleren van culturele cross-overs tussen het culturele veld en jeugd/doelgroepen uit het sociaal domein; De cultuurcoach ondersteunt culturele partners bij het realiseren van initiatieven gericht op jongeren en partners uit het sociaal domein. De pilots zijn erop gericht om de partijen te verbinden en (van elkaar) te leren. Doelgroepen worden nadrukkelijk betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van de initiatieven. Voor de projecten stelt de gemeente een budget beschikbaar. Daarnaast helpt de coach bij het werven van externe gelden. En waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van subsidieregelingen.
3.
Het stroomlijnen van de communicatie In overleg met het culturele veld wordt de communicatie gestroomlijnd. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande kanalen gericht op een breed publiek (opdeheuvelrug. nl). Onderzocht wordt hoe cultuurinbaarn. nl als landingspagina voor lokale Baarnse initiatieven kan blijven functioneren.
4.
Stimuleren van kennisuitwisseling In samenspraak met het culturele veld organiseert de coach tweemaal per jaar een kennissessie (eventueel gelijktijdig met Cultuur Café). Hierbij kan gedacht worden aan thema's als: fondswerving opstellen projectplan besturen van organisaties financiën etc. ,
,
,
,
Doelen De cultuurcoach wordt aangesteld voor een totale periode van twee jaar en drie maanden. De taken van de cultuurcoach hebben enkel betrekking op het stimuleren van culturele ontwikkelingen in Baarn. Met het aanstellen van de cultuurcoach worden de volgende doelstellingen beoogd: 1. Het culturele veld stimuleren en verbinden. 2. Verbindingen leggen tussen het culturele veld en andere domeinen (sociaal domein jeugd/onderwijs (centrum)ondernemers bedrijfsleven). 3. Activiteiten en vraag en aanbod helpen afstemmen en coördineren. 4. Culturele organisaties helpen versterken door kennisdeling op gebied van bestuur financiën subsidies cultuureducatie en -participatie. 5. Communicatie beter stroomlijnen. ,
,
,
,
,
,
Afstemming activiteiten met gemeente en monitoring voortgang Over het afstemmen van de activiteiten en het monitoren van de voortgang vindt doorlopend overleg plaats tussen de cultuurcoach en beleidsadviseur cultuur. Jaarlijks worden de activiteiten en de voortgang geëvalueerd tijdens een bestuurlijk overleg. Aanvraag vervolg cultuurcoach Voor 2026 vragen wij u apart een aanvraag in te dienen. De aanvraag voor het jaar 2026 ontvangen wij graag uiterlijk 1 juni 2025. Begrotingsvoorbehoud De subsidie wordt verleend onder voorwaarde dat de vast te stellen gemeentelijke begroting 2024 voldoende middelen ter beschikking stelt (art. 4. 34 Awb art 2. 2 ASV 2020). ,
Zaak: 994583
2
Kasritme
subsidiebedrag van
Het
€ 87.896 wordt
(geanonimiseerd) ven
in vier termijnen betaald
op
rekeningnummer
Pit Baarn te Baarn.
Wettelijke verplichtingen Aan deze subsidie
zijn de volgende wettelijke verplichtingen
U voert
een
om
een
volledig en actueel
instelling (artikel 4:37
van
de
uw
De basis
-
administratie
verbonden:
van
-
het verlenen
voor
(ASV 2020).
Baarn 2020
zich dient te houden
verordening
De
is van
de artikelen in de
aan
het functioneren
van
algemene wet bestuursrecht).
deze subsidie is de
van
beeld te geven
Algemene Subsidieverordening gemeente
toepassing op
subsidie.
uw
Dit betekent dat
u
verordening.
Aanvraag subsidievaststelling en verantwoording De subsidie zullen van
krijgen.
u
Bij de
wij vaststellen
De aanvraag tot
periode of de
gesubsidieerde
prestaties, zowel
Omdat
accountant te
Het
college
inhoudelijke
1 mei 2026 in
u
en
In het
een
financieel
is dan € 50.000 dient
u
en
bovendien
van
de
wij
verslag over de
activiteitenverslag wordt
afwijkingen
kwaliteit, te verklaren
informatie die
.
plaatsgevonden. Specifiek geeft
u
aan
waaraan
overeengekomen
aangegeven het activiteiten
toe te lichten.
een
samenstellingsverklaring van
een
overleggen.
vaststelling van
ontvangst
na
van
het
activiteitenverslag
financieel
en
verslag
over
de subsidie.
Baarn
Aan het verstrekken
van
Vorstelijk
jaar stadsrechten duidelijk
Baarn 675
evenement.
de door
Onder andere door
posters, folders
websites. Het
en
Neem
gerust contact met
Heeft
u
vragen
over
telefoonnummer onze
en
activiteitenverslag
is besteed. U dient
beslist binnen 8 weken
de definitieve
Vorstelijk
€17.500
hoger
de financiële
ontvangen overgelegd.
in omvang als in
subsidie
uw
een
activiteiten hebben van
van
subsidievaststelling dient
subsidie werd
‘activiteitenbudget’' en
de hand
vaststelling worden
aanvraag tot waarvoor
aan
website
ons
u
gevraagde
gebruik
van
logo
u
op als
zal
u
(baarn.nl/contact).
logo Vorstelijk
u
Baarn 675
uitingen jaar
over
uw
stadsrechten op
heeft
openingstijden ons
in de
u
separaat worden toegestuurd.
dan gerust contact met
5481 611. Onze Wilt
zichtbaar meeneemt
het
vragen
deze brief? Neem
(035)
subsidie verbindt de gemeente de voorwaarde dat
kenmerk
en
ons
op. U bereikt
ons
via
overige contactmogelijkheden vindt
(994583) doorgeven
als u contact met
u
op
ons
opneemt?
Met
vriendelijke groet,
Zaak: 994583
3
burgemeester
en
wethouders
van
Baarn,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) drs. C.E. Creveld
M.A. Röell
gemeentesecretaris
burgemeester
Bezwaar Bent
het niet eens met dit besluit? Dan kunt
u
website
(https://www.baarn.nl) onder
over
elektronische
een
burgemeester
en
deze brief.
In
van
spoedeisende
wethouders,
indienen o.v.v.
bij
mee
uw
om
een
Voorzieningenrechter
Zaak: 994583
zodra
de Rechtbank
Dit kan tot
genoemde
Daarvoor
moet
aan zes
u
het
U kunt
wel beschikken
college
weken
het bezwaarschrift is
van
plus één dag na
ingediend, de verzoekschrift
uw
Midden-Nederland, afdeling bestuursrecht,
zijn (informatie bij
digitaal bij genoemde
Kijk op de
Daarvoor
brief sturen
Postbus 16005, 3500 DA Utrecht
http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. handtekening (DigiD).
een
voorlopige voorziening te treffen. van
dat hieraan kosten verbonden
verzoekschrift ook
maken.
U kunt ook
belanghebbenden,
voorlopige voorzieningen,
rekening U kunt
de
gaan. U kunt dit digitaal doen via de
Postbus 1003, 3740 BA Baarn.
zaken kunnen
Voorzieningenrechter vragen
in bezwaar
Contact / Bezwaar
handtekening (DigiD).
de datum
u
(www.rechtspraak.nl).
de
griffier
van
de
Houdt
u
er
Rechtbank).
rechtbank indienen via moet
site voor de
u
wel
precieze
beschikken
over
een
elektronische
voorwaarden.
4
Vacature
Cultuurcoach 24 uur
Elk mens is ergens goed in. Geen enkel mens is goed in alles
Weet jij hoofd- van bijzaken te onderscheiden en heb je een oplettend oog voor de mensen en ontwikkelingen om je heen? Heb je durf, lef en ben je creatief in het bedenken van oplossingen? Doe je wat je zegt en zeg je wat je doet? Lever je graag een bijdrage die het verschil maakt in de mooiste gemeente van Nederland? Schroom niet, lees onderstaande vacature, klim in de digitale pen en reageer! CULTUURCOACH De gemeente Baarn kent een rijk en levendig cultureel veld, waarin verschillende stichtingen en verenigingen vanuit een particulier initiatief vele culturele activiteiten en een cultureel aanbod organiseren. Dit veld is decentraal georganiseerd. Waar het aan ontbreekt is een centrale regie, die de coördinatie op zich neemt, kennis deelt en een aanspreekpunt is voor de gemeente en andere organisaties/domeinen. Wat ga je doen? Als cultuurcoach onderzoek en inventariseer je het cultuurveld in Baarn. Je achterhaalt de vraag en het aanbod en kijkt naar oplossingen en mogelijkheden in samenwerking en aanvulling. • Je treedt op als coördinator voor verschillende initiatieven en stemt activiteiten en vraag en aanbod op elkaar af; • Je stimuleert en verbindt culturele aanbieders, kunstinstellingen, verenigingen en maatschappelijke organisaties.
Je stimuleert dat mensen elkaar weten te vinden en dat er een breed en actief netwerk ontstaat; • Je versterkt de organisatiekracht binnen het culturele veld, door kennis te delen op het gebied van bestuur, financien, subsidies, cultuureducatie en -participatie; • Je slaat bruggen naar andere domeinen en de bredere samenleving. Denk aan sociaal domein, jeugd/onderwijs, (centrum)ondernemers en bedrijfsleven; • Je streeft ernaar de impact van kunst en cultuur in de gemeente Baarn te vergroten; • Je speelt een cruciale rol in het implementeren en uitrollen van cultuurbeleid van de gemeente Baarn; • Je richt je op het beter stroomlijnen van de communicatie Wat zoeken wij? Als Cultuurcoach kijk je over grenzen heen en zie je wat het veld nodig heeft. Je hebt je voelsprieten aan staan en verbindt partijen waar nodig. Wat wij vragen: • Je bent bij uitstek een netwerker en verbinder. • Je kent het culturele veld, maar bent ook bekend met andere domeinen (zoals jeugd, onderwijs, welzijn) • Je kunt analytisch denken, kansen formuleren en adviseren. • Je kunt reflecteren op je werk en innoveert op basis daarvan. • Je bent nieuwsgierig. • Je bent creatief in het bedenken van verbindingen tussen partijen. • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. • Je bent organisatorisch sterk.
• Je kunt goed schakelen tussen tijdelijke projecten die draagvlak creëren en een langetermijnstrategie. • HBO werk- en denkniveau. • Minimaal 2-5 werkervaring in het culturele en/of sociaal domein. Wat bieden wij jou? • Een aanstelling voor twee jaar voor 24 uur per week. • Een uitdagende en dynamische werkomgeving waar je samen met collega’s van Pit Baarn de dienstverlening voor de inwoners van Baarn nog beter maakt. • Een informele werksfeer binnen een enthousiast team. • Een organisatie die ondernemerschap waardeert en ruimte biedt aan nieuwe initiatieven. • Salaris conform cao Sociaal Werk – schaal 9. • Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik. Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de ‘Solliciteer’ button met jouw motivatie en cv. Je kunt tot 15 september reageren per mail: sollicitaties@pitbaarn.nl. Dan bestaat de verdere sollicitatieprocedure uit twee sollicitatiegesprekken en een referentiecheck.