1035635 Reflectiedocument besluitvormingsproces Bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Gemeenteraad Baarn rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1035635

Onderwerp

Reflectiedocument besluitvormingsproces Bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Gemeenteraad Baarn

Besluit in raad

25 september 2024

Portefeuillehouder(s)

Dhr. Van Hardeveld namens het presidium

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1) Het reflectiedocument besluitvormingsproces bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Gemeenteraad Baarn, vast te stellen. 2) Het presidium te verzoeken eventuele vervolgacties voor te bereiden.

Samenvatting van het voorstel De gemeenteraad van Baarn heeft in juni 2024 een reflectiebijeenkomst over de rol van de gemeenteraad gehouden rondom het besluitvormingsproces Landgoed Bestemmingsplan Paleis Soestdijk. Het gaat dan om het gehele besluitvormingstraject met meerdere fases van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. De opbrengsten hiervan zijn weergegeven in bijgevoegd document. De raad wordt gevraagd om het reflectiedocument vast te stellen en om het presidium vervolgens te verzoeken eventuele vervolgacties voor te bereiden. Deze zijn genoemd aan het eind van het document bij “aandachtspunten voor de raad om op een later moment verder te bespreken en te agenderen”. Aanleiding De aanleiding is het verloop en de uitkomst van het gehele besluitvormingsproces m.b.t. het bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk en de raadsinformatiebrief: Gevolgen uitspraak Raad van State voor bestemmingsplan Soestdijk van 29 februari 2024. Bij Debat in de Raad van 13 maart 2024 is er gesproken over een mogelijke leer- en reflectiebijeenkomst van de raad rondom de besluitvorming bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk. Daar zijn vervolgens in het presidium nadere afspraken over gemaakt. Beoogd effect Het doel van de reflectiebijeenkomst zelf was te reflecteren op eigen ervaringen en om de eigen beelden over het gehele besluitvormingsproces met elkaar te delen.

Met het vaststellen van het reflectiedocument in de raad wordt bereikt dat een ieder kennis kan nemen van de opbrengsten van deze bijeenkomst. Argumenten 1. Door het vaststellen van het reflectiedocument wordt bereikt dat een ieder kennis kan nemen van de opbrengsten van de bijeenkomst. 2. Door het vaststellen van het reflectiedocument geeft de raad aan dat het een goede weergave is van de reflectiebijeenkomst en hetgeen wat daar met elkaar is gedeeld.

1

3.

Door het presidium een rol te geven in mogelijke vervolgacties zorgt de raad ervoor dat er een “eigenaar” is voor de benoemde aandachtspunten en deze een vervolg zouden kunnen krijgen.

Risico’s/kanttekeningen Niet alle raadsleden en steunfractieleden waren aanwezig bij de reflectiebijeenkomst waardoor het reflectiedocument niet alle beelden/reflecties uit de gemeenteraad bevat.

Kosten, baten, dekking Niet van toepassing bij het vaststellen van het reflectiedocument, mogelijk dat er kosten zullen zijn bij vervolgacties. Aanpak / Uitvoering Het presidium heeft een rol in het bespreken van de aandachtspunten en de mogelijke vervolgacties. Duurzaamheid n.v.t. Communicatie Door agendering voor de raadsvergadering van 25 september wordt er gezorgd voor openbaarmaking van het reflectiedocument. Evaluatie n.v.t. Gemeenteraad van Baarn, namens het Presidium,

Griffier

Plv. Voorzitter (de heer W.J.L. Genuit)

Bijlagen: -

Reflectiedocument besluitvormingsproces bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, gemeenteraad Baarn

-

Slides Mentimeter reflectiebijeenkomst

-

Betrokken raadsleden en steunfractieleden rondom besluitvorming bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk

2