Voorstel tot vaststelling van de jaarstukken 2020 en bestemming van het rekeningresultaat

RAADSVOORSTEL Commissie B&M: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

17 juni 2021 Bas Van Opstal

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

30 juni 2021 Wethouder van Tilborg

Planning & Control Financiën & Control

Programma:

Alle programma's

Voorstel tot vaststelling van de jaarstukken 2020 en bestemming van het rekeningresultaat

1. Samenvatting Aanleiding: Ter voldoening aan artikel 197 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij de jaarstukken 2020 aan van de gemeente Baarle-Nassau. Artikel 197 bepaalt onder meer dat het college van Burgemeester en Wethouders aan de raad verantwoording aflegt over het gevoerde financiële beheer onder overlegging van de rekening. Op basis van artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet zijn de jaarstukken 2020 door de accountant gecontroleerd. Door de accountant wordt naast de controleverklaring nog een accountantsverslag aan de Raad uitgebracht. Zowel de controleverklaring als het accountantsverslag worden nagezonden. Gevraagde beslissing: De raad wordt gevraagd de jaarstukken 2020 vast te stellen en tevens een besluit te nemen over de bestemming van het rekeningresultaat 2020. Beoogd effect: Door vaststelling van de jaarstukken wordt het college ontlast voor het in de jaarstukken verantwoorde financieel beheer. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. Het jaarverslag biedt de raad inzicht in de mate waarin de doelstellingen zijn gerealiseerd en de wijze waarop getracht is beoogde maatschappelijke effecten te bereiken. De jaarrekening biedt inzicht in de gerealiseerde baten en lasten.

Op basis van artikel 200 van de Gemeentewet dient het college de vastgestelde jaarstukken, uiterlijk voor 15 juli van het jaar volgend op het begrotingsjaar, te zenden aan gedeputeerde staten. 3. Alternatieven De aan de raad voorgestelde resultaatbestemming is niet verplicht. De raad kan altijd besluiten voor een andere resultaatbestemming te kiezen. 4. Lasten, baten en dekking Resultaat: Na verwerking van de mutaties ten gunste en ten laste van de reserves bedraagt het gerealiseerde resultaat € 87.000 negatief. Voor de verwerkte mutaties ten gunste en ten laste van de reserves heeft de Raad al bij het vaststellen van de begroting 2020, of in het jaar 2020, besluiten genomen.

Zaaknummer: 344174

Conform artikel 42 van het Besluit Begroting en Verantwoording wordt het gerealiseerde resultaat afzonderlijk gepresenteerd en opgenomen in de Balans 2020, als onderdeel van het Eigen Vermogen. Resultaatbestemming: Van het Rijk is in 2020 een drietal steunpakketten (€ 198.000) ontvangen ter compensatie van de extra kosten voor de gemeente als gevolg van de coronacrisis. Een deel van de extra kosten voor de gemeente wordt echter pas gemaakt in 2021. Het betreft hier onder andere extra kosten voor lokale culturele voorzieningen, noodopvang van kinderen, buurt- en dorpshuizen, re-integratie en gemeentelijk schuldenbeleid. Het college stelt daarom voor een deel van de ontvangen middelen (€ 81.000) te storten in de bestemmingsreserve budgetoverhevelingen. 5. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 6. Relatie ABG-Organisatie De jaarstukken zijn voor de drie gemeenten binnen de ABG nagenoeg volledig geharmoniseerd. 7. Risico’s Aan het vaststellen van de jaarstukken zijn geen risico’s verbonden. 8. Vervolg Planning: Niet van toepassing. Communicatie: Na vaststelling van de jaarstukken worden deze naar gedeputeerde staten gestuurd.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU

M. Tromp secretaris

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

Bijlage(n): Jaarstukken 2020 Accountantsverslag (nazending) Accountantsverklaring (nazending)

Zaaknummer: 344174

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 344174;

besluit: 1. de jaarstukken 2020 vast te stellen conform de in de stukken vermelde cijfers; 2. het gerealiseerde resultaat ad. € 87.000 negatief als volgt te bestemmen: - € 81.000 ten gunste van de bestemmingsreserve “Budgetoverhevelingen”; - € 168.000 ten laste van de algemene reserve.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 juni 2021

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter

Zaaknummer: 344174