Voorstel tot toelaten tijdelijk raadslid

RAADSVOORSTEL Commissie

n.v.t.

Afdeling:

Griffie

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

27 maart 2024 Presidium Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot toelating tijdelijk raadslid

1. Voorgesteld besluit 1. De heer H.J.M. Cornelissen toe te laten als lid van de raad van de gemeente Baarle-Nassau tot 30 mei 2024 2. Eerdere besluitvorming • 23-03-2022: Raadsvoorstel tot toelating van nieuw benoemde raadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen • 30-03-2022: Beëdiging nieuwe raadsleden 3. Samenvatting Raadslid mevrouw Wouters-de Jong van fractie VPB heeft laten weten dat zij wegens ziekte het raadslidmaatschap voorlopig niet kan vervullen en verzoekt tijdelijk ontslag. Vervanging wegens ziekte is mogelijk voor 16 weken. Conform de geldende procedure is door het centraal stembureau de heer H.J.M. Cornelissen tijdelijk benoemd tot raadslid. De raad wordt voorgesteld de heer Cornelissen toe te laten als lid van de raad.

Voorstel 4. Inleiding Mevrouw K. (Kim) Wouters-de Jong van de VPB heeft de voorzitter van de raad schriftelijk verzocht haar tijdelijk ontslag te verlenen wegens ziekte. In de Kieswet is in artikel X10 lid 2 bepaald dat raadsleden een verzoek kunnen indienen om tijdelijk ontslag wegens ziekte. De voorzitter van de raad verleent dit ontslag als uit de verklaring van een arts blijkt dat het aannemelijk is dat de uitoefening van het lidmaatschap niet binnen acht weken kan worden hervat. Bij het verzoek van mevrouw Wouters-de Jong is een verklaring van een arts gevoegd. Op grond hiervan is door de voorzitter van de raad per 8 februari 2024 voor een periode van 16 weken ontslag verleend aan mevrouw Wouters-de Jong. 5. Benoeming tijdelijk raadslid De voorzitter van het centraal stembureau is van de tijdelijk vacature in kennis gesteld en is conform de in de Kieswet beschreven procedure overgegaan tot benoeming van een vervanger. Van de voorzitter van het centraal stembureau is de kennisgeving ontvangen dat de heer H.J.M. (Driek) Cornelissen tijdelijk benoemd is tot raadslid. 6. Onderzoek geloofsbrieven Op grond van artikel 5 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad stelt de raad bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad een commissie in, bestaande uit drie leden van de raad.

De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van het nieuw benoemde lid en de

Zaaknummer:

kennisgeving van de voorzitter van het centraal stembureau. Nagegaan wordt of de benoemde aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet en geen met het lidmaatschap onverenigbare betrekking vervult. De commissie brengt van haar bevindingen verslag uit aan de raad. De raad dient een besluit te nemen over de toelating van het nieuw benoemde raadslid. Geloofsbrieven zijn de stukken waaruit blijkt dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de raad te worden toegelaten. Voor het lidmaatschap van de gemeenteraad is vereist dat de benoemde kandidaat: - inwoner van de gemeente is, - de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, - niet is uitgesloten van het kiesrecht, Daarnaast kan een raadslid niet worden toegelaten als hij of zij een functie vervult die niet verenigbaar is met het raadslidmaatschap (artikel 13 Gemeentewet). 7. Risico’s en kanttekeningen n.v.t. 8. Alternatieven De raad mag bij het al dan niet toelaten van raadsleden geen andere criteria handteren dan de wettelijke vereisten. Indien het benoemde raadslid aan de gestelde eisen voldoet moet hij worden toegelaten tot de raad. 9. Lasten, baten en dekking Het raadslid aan wie tijdelijk ontslag is verleend behoud haar raadsvergoeding en krijgt gedurende haar afwezigheid de helft van de onkostenvergoeding.

Het raadslid dat haar tijdelijk vervangt ontvangt met ingang van de dag van zijn beëdiging de voor raadsleden geldende raadsvergoeding en onkostenvergoeding. De extra kosten van maximaal € 4.665,- zullen worden verantwoord in de eerstvolgende Turap. 10. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 11. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing. 12. Communicatie en vorm van participatie De (tijdelijk) nieuwe samenstelling van de gemeenteraad zal via diverse kanalen worden gecommuniceerd. 13. Vervolg Nadat de raad besloten heeft tot toelating wordt het tijdelijk raadslid geïnstalleerd middels het afleggen van de voorgeschreven eed of belofte. Het nieuw benoemde raadslid maakt openbaar welke andere functies dan het lidmaatschap van de raad hij vervult.

Zaaknummer:

De benoeming tot raadslid is tijdelijk. In de kieswet is bepaald dat de periode van 16 weken telt vanaf het moment van tijdelijk ontslag (8 februari 2024). Op 30 mei 2024 eindigt de benoeming van de heer Cornelissen en herleeft van rechtswege het raadslidmaatschap van mevrouw Wouters- de Jong. De periode van 16 weken kan niet worden verkort. Aan een lid wordt ten hoogste drie maal per zittingsperiode tijdelijk ontslag verleend.

HET PRESIDIUM H.C. Veraart griffier

Bijlage(n):

Zaaknummer:

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Burgemeester

1. Besluit toekenning tijdelijk ontslag mevrouw Wouters-de Jong

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het presidium d.d. 19 februari 2024 gelet op het advies van de commissie onderzoek geloofsbrieven; gelet op de bepalingen van de Kieswet;

besluit: 1. De heer H.J.M. Cornelissen toe te laten als lid van de raad van de gemeente Baarle-Nassau tot 30 mei 2024

Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 maart 2024

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

Zaaknummer:

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter