Voorstel tot toelaten nieuw benoemde raadsleden en oordeel rechtmatigheid verkiezingen

RAADSVOORSTEL Commissie : Behandelend medewerker: Afdeling:

n.v.t. Herman Veraart

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

23 maart 2022 Presidium

Griffie

Programma:

Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot toelaten nieuw benoemde raadsleden en beoordeling rechtmatigheid verkiezingen 1. Samenvatting Op 16 maart 2022 waren er gemeenteraadsverkiezingen en zijn de raadsleden voor de periode 20222026 gekozen. Op 30 maart 2022 zal de nieuwe gemeenteraad worden geïnstalleerd. Alvorens tot installatie kan worden overgegaan moet de raad een besluit nemen over de toelating van de benoemde raadsleden. Raadsleden worden toegelaten als ze voldoen aan de gestelde eisen. Om dit te kunnen vaststellen heeft de op 9 februari ingestelde commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven de geloofsbrieven onderzocht. Uit dit onderzoek blijkt dat alle benoemde raadsleden aan de vereisten voldoen. Op grond hiervan wordt de raad geadviseerd om alle benoemde raadsleden tot de raad toe te laten. De commissieonderzoek geloofsbrieven heeft tevens tot taak om de raad te adviseren over het oordeel over het verloop van de verkiezingen. Op basis van de aan de commissie ter beschikking gestelde processen verbaal van de stembureaus kan worden geconcludeerd dat zich geen onrechtmatigheden hebben voorgedaan. Geadviseerd wordt dan ook te besluiten dat de organisatie en het verloop van de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022 rechtmatig hebben plaatsgevonden. Gevraagde beslissing: 1.

Dat de organisatie en het verloop van de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022 rechtmatig hebben plaatsgevonden. 2. De benoemde leden toe te laten als lid van de gemeenteraad van Baarle-Nassau. Beoogd effect: Voldoen aan de voorschriften die horen bij het begin van de nieuwe raadsperiode. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Op 14, 15 en 16 maart 2022 waren er verkiezingen voor de gemeenteraad. Op 21 maart heeft het centraal stembureau de uitslag van de verkiezingen definitief vastgesteld en zijn de gekozen raadsleden door de voorzitter van het hoofdstembureau benoemd. De gemeenteraad heeft de taak te besluiten over de toelating van de nieuw benoemde raadsleden en om te oordelen over het verloop van de verkiezingen. Dit doet de (oude) raad in zijn laatste vergadering op 23 maart 2022 Op 9 februari 2022 heeft de raad de commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven ingesteld bestaande uit de volgende leden: - mevrouw L.E.H.M. van Beek – Laurijssen (voorzitter) - de heer J.J.B.M. Rijvers - de heer L.C.J. van Dun

Zaaknummer: 365747

Geloofsbrieven zijn de stukken waaruit blijkt dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de raad te worden toegelaten. Voor het lidmaatschap van de gemeenteraad is vereist dat de benoemde kandidaat: - inwoner van de gemeente is, - de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, - niet is uitgesloten van het kiesrecht, Daarnaast kan een raadslid niet worden toegelaten als hij of zij een functie vervult die niet verenigbaar is met het raadslidmaatschap (artikel 13 Gemeentewet). Het onderzoek naar het verloop van de verkiezingen gebeurt op basis van de processenverbaal van de stembureaus. Op 22 maart 2022 heeft de commissie onderzoek geloofsbrieven de aan haar overlegde geloofsbrieven onderzocht. Na onderzoek constateert de commissie dat de aan haar overlegde geloofsbrieven voldoen aan de eisen van de Kieswet, dat de benoemde raadsleden voldoen aan de eisen die de Gemeentewet stelt aan het raadslidmaatschap en dat de benoemde raadsleden geen onverenigbare betrekking vervullen. De commissie onderzoek geloofsbrieven adviseert de raad dan ook om de benoemden toe te laten als lid van de gemeenteraad van Baarle-Nassau. Daarnaast heeft de commissie de aan haar beschikbare processen verbaal van de stembureaus onderzocht. Hieruit blijkt dat zich geen onrechtmatigheden hebben voorgedaan.

Geadviseerd wordt te besluiten dat de organisatie en het verloop van de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022 rechtmatig hebben plaatsgevonden. 3. Alternatieven De raad mag bij het al dan niet toelaten van raadsleden geen andere criteria handteren dan de wettelijke vereisten. Indien benoemde raadsleden aan de gestelde eisen voldoen moeten zij worden toegelaten tot de raad. Een uitspraak over het verloop van de verkiezingen moet gebaseerd zijn op de processen verbaal van de stembureaus. 4. Lasten, baten en dekking Het voorstel heeft geen financiële consequenties. De vergoeding van de raadsleden is wettelijk geregeld en hiervoor is budget in de begroting opgenomen. 5. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 6. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing. 7. Risico’s Niet van toepassing. 8. Vervolg Nadat de (oude) raad besloten heeft tot toelating kunnen de raadsleden in de eerste vergadering van de nieuwe raad op 30 maart 2022 worden geïnstalleerd. Communicatie: De nieuwe samenstelling van de gemeenteraad zal via diverse kanalen worden gecommuniceerd.

HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU

H.C Veraart raadsgriffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gelezen het voorstel van het presidium van 22 maart 2022; gelet op - artikel C-4, V-5 en V-12 van de Kieswet; - de bepalingen in de Gemeentewet; - het bepaalde in artikel 4 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad; - het advies van de commissie onderzoek geloofsbrieven; besluit: 1. 2.

Dat de organisatie en het verloop van de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022 rechtmatig hebben plaatsgevonden. De navolgende personen toe te laten als lid van de gemeenteraad van Baarle-Nassau: - de heer T.G.S. Adams - mevrouw G.B.M. van den Broek-Brouwers - mevrouw C.A.M.M. Dirven - de heer C.J. de Jong - de heer J.S.W.F. Kusters - mevrouw J.J.M. van de Laak - de heer J. Pekaar - de heer J.J.M van Tilborg - de heer J.J.M van Tilburg - de heer F.A.J.M. van der Velden - mevrouw L.M.S. Verbunt - de heer H.M.A. Vriens - mevrouw K. Wouters-de Jong

Aldus besloten in de openbare vergadering van 23 maart 2022

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter