Voorstel tot instellen commissie onderzoek geloofsbrieven en rechtmatigheid verkiezingsuitslag

RAADSVOORSTEL Commissie Afdeling:

nvt Griffie

Raadsvergadering Portefeuillehouder:

30 maart 2026 Presidium

Voorstel tot instellen commissie onderzoek geloofsbrieven en rechtmatigheid verkiezingsuitslag 1. Samenvatting Voorafgaand aan de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient een commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven te worden ingesteld. Deze commissie onderzoekt de geloofsbrieven van de benoemde raadsleden en beoordeelt tevens het verloop en de rechtmatigheid van de verkiezingen. De commissie brengt hierover verslag uit en adviseert de raad. 2. Voorstel Een commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven in te stellen. In deze commissie te benoemen: • J. Pekaar (voorzitter) • G.A.A. Ulijn • H.M.A. Vriens De commissie tevens te belasten met het onderzoek naar het verloop en de rechtmatigheid van de verkiezingen op basis van de processen-verbaal van de stembureaus en het centraal stembureau. 3. Aanleiding Op 18 maart 2026 hebben de gemeenteraadsverkiezingen plaatsgevonden. Op 26 maart 2026 heeft het centraal stembureau de uitslag vastgesteld en zijn de gekozen raadsleden benoemd. Voorafgaand aan de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient de raad te besluiten over de toelating van de benoemde raadsleden en een oordeel te vormen over het verloop van de verkiezingen. Op grond van de Kieswet en het Reglement van orde wordt dit voorbereid door een commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven. 4.

Beoogd effect Een zorgvuldige en rechtmatige beoordeling van zowel de geloofsbrieven van de benoemde raadsleden als het verloop van de verkiezingen, zodat de raad weloverwogen besluiten kan nemen. 5. Argumenten Op grond van artikel V4 van de Kieswet onderzoekt de raad de geloofsbrieven van de benoemde raadsleden en beslist de raad over hun toelating. Tevens beoordeelt de raad het verloop van de verkiezingen. Door het instellen van een commissie wordt dit onderzoek zorgvuldig en efficiënt voorbereid. De commissie onderzoekt: •

de geloofsbrieven en bijbehorende stukken;

• • •

of de benoemde leden voldoen aan de vereisten van de Gemeentewet; of geen sprake is van onverenigbare betrekkingen; het verloop en de rechtmatigheid van de verkiezingen op basis van de processen-verbaal van de stembureaus en het centraal stembureau.

De commissie brengt verslag uit aan de raad en adviseert over de toelating van de benoemde raadsleden en het oordeel over de verkiezingen. 6. Kanttekeningen Niet van toepassing. 7. Aanpak / uitvoering De commissie onderzoekt voorafgaand aan de agendapunten vaststellen rechtmatigheid verkiezingsuitslag en voorstel tot toelaten nieuw benoemde raadsleden 2026-2030, de geloofsbrieven en de processen-verbaal van de stembureaus en het centraal stembureau. De commissie rapporteert haar bevindingen aan de raad en doet een voorstel voor besluitvorming. 8. Rol en bevoegdheid raad Het is de bevoegdheid van de raad om een commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven in te stellen en om te besluiten over de toelating van raadsleden en het oordeel over het verloop van de verkiezingen. 9. Alternatieven Het onderzoek kan formeel door de raad zelf worden uitgevoerd. In de praktijk wordt dit voorbereid door een commissie om een zorgvuldige en efficiënte behandeling te waarborgen. 10. Financiën (lasten, baten en dekking) Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. 11. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 12. Relatie tot ABG-Organisatie De ABG-Organisatie ondersteunt de gemeente Baarle-Nassau bij de ambtelijke voorbereiding van de verkiezingen en de bijbehorende procedures. 13. Risico’s Niet van toepassing. 14. Communicatie Niet van toepassing.

15. Vervolg De commissie brengt verslag uit aan de raad. Op basis daarvan besluit de raad over de toelating van de benoemde raadsleden en het oordeel over het verloop van de verkiezingen. Aansluitend worden de raadsleden beëdigd en geïnstalleerd. HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU

J.J.M Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gelezen het voorstel van het presidium; besluit:

1. Een commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven in te stellen; 2. In deze commissie te benoemen: • • •

J. Pekaar (voorzitter) G.A.A. Ulijn H.M.A. Vriens

3. De commissie tevens te belasten met het onderzoek naar het verloop en de rechtmatigheid van de verkiezingen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 maart ’26 DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

J.J.M. Nuijen Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter