Voorstel tot instellen commissie onderzoek geloofsbrieven

RAADSVOORSTEL Commissie B&M: Behandelend medewerker: Afdeling:

26 januari 2022 Herman Veraart

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

9 februari 2022 Presidium

Griffie

Programma:

Bestuur en ondersteuning

Voorstel tot instellen commissie onderzoek geloofsbrieven

1. Samenvatting Op 16 maart 2022 zijn er gemeenteraadsverkiezingen en worden de raadsleden voor de periode 2022-2026 gekozen. Op 30 maart 2022 zal de nieuwe gemeenteraad worden geïnstalleerd. Alvorens tot installatie kan worden overgegaan onderzoekt de oude raad in zijn laatste vergadering op 23 maart de geloofsbrieven van de nieuw benoemde raadsleden. Geloofsbrieven zijn de stukken waaruit blijkt dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de raad te worden toegelaten. Voor dit onderzoek van de geloofsbrieven stelt de raad een commissie in. Voorgesteld wordt om de commissie vroegtijdig in te stellen, zodat op tijd gestart kan worden met het onderzoek en gerapporteerd kan worden op 23 maart. Deze commissie adviseert tevens over het verloop van de verkiezingen. Gevraagde beslissing: 1. Over gaan tot instellen van de commissie onderzoek geloofsbrieven. Beoogd effect: Voldoen aan de voorschriften die horen bij het geloofsbrievenonderzoek. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Na de verkiezingen op 16 maart worden de nieuw gekozen raadsleden benoemd door de voorzitter van het hoofdstembureau. De gemeenteraad heeft de taak om te besluiten over de toelating van de nieuw benoemde raadsleden en om te oordelen over het verloop van de verkiezingen.

Dit doet de (oude) raad in zijn laatste vergadering op 23 maart 2022 In artikel 4 van het van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad staat dat bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad, de raad een commissie instelt bestaande uit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw benoemde leden en de processenverbaal van de stembureaus. Geloofsbrieven zijn de stukken waaruit blijkt dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de raad te worden toegelaten. Voor het lidmaatschap van de gemeenteraad is vereist dat de benoemde kandidaat: - inwoner van de gemeente is, - de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, - niet is uitgesloten van het kiesrecht,

Zaaknummer: 365747

Daarnaast kan een raadslid ook niet worden toegelaten als hij of zij een functie vervult die niet verenigbaar is met het raadslidmaatschap (artikel 13 Gemeentewet). Zo mag een raadslid bijvoorbeeld niet als ambtenaar werkzaam zijn voor de gemeente. Het onderzoek naar het verloop van de verkiezingen gebeurt op basis van de processenverbaal van de stembureaus. Voor de bemensing van de commissie onderzoek geloofsbrieven zijn drie raadsleden benaderd die (naar verwachting) niet terug keren in de nieuwe raad. Voorgesteld wordt de commissie te laten bestaan uit de volgende leden. - mevrouw L.E.H.M. van Beek – Laurijssen (voorzitter) - de heer J.J.B.M. Rijvers - de heer L.C.J. van Dun 3. Alternatieven De commissie onderzoek geloofsbrieven zou ook tijdens de raadsvergadering op 23 maart kunnen worden ingesteld. Maar dan zal de vergadering geruime tijd geschorst moeten worden om de commissie de gelegenheid te geven de geloofsbrieven te onderzoeken. 4. Lasten, baten en dekking Het voorstel heeft geen financiële consequenties. 5. Relatie met Baarle-Hertog Niet van toepassing. 6. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing. 7. Risico’s Niet van toepassing. 8. Vervolg De ingestelde commissie onderzoek geloofsbrieven zal de geloofsbrieven na benoeming van de nieuwe raadsleden onderzoeken en hierover rapporteren aan de raad op 23 maart 2022.

Tevens zal de commissie adviseren over het verloop van de verkiezingen Communicatie: Van het instellen van de commissie onderzoek geloofsbrieven is geen separate communicatie voorzien.

HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU

H.C Veraart raadsgriffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gelezen het voorstel van het presidium van 11 januari 2022; gelet op - het bepaalde in artikel 4 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad; besluit: 1.

In te stellen de commissie onderzoek geloofsbrieven bestaande uit de volgende raadsleden: - mevrouw L.E.H.M. van Beek – Laurijssen (voorzitter) - de heer J.J.B.M. Rijvers - de heer L.C.J. van Dun

Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 februari 2022

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter