Voorstel tot het voteren van een voorbereidingskrediet van € 40.000 voor de reconstructie van het weggedeelte Sint Annaplein tussen Singel en Klokkenstraat

RAADSVOORSTEL Commissie R&E: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

25 januari 2022 Jan Braspenning

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

Leefomgeving Openbare Ruimte

Programma: Verkeer, vervoer en waterstaat

9 februari 2022 Wethouder van Tilborg

Voorstel tot het voteren van een voorbereidingskrediet van € 40.000 voor de reconstructie van het weggedeelte Sint Annaplein tussen Singel en Klokkenstraat

1. Samenvatting Aanleiding: De reconstructie is opgenomen in het Investeringsplan 2022. We starten nu met de voorbereiding. Bij het vaststellen van de Programmabegroting 2021 – 2024 heeft de gemeenteraad besloten dat voor nog niet gevoteerde gelden, ten behoeve van investeringen die zijn opgenomen in het Investeringsplan, een apart raadsvoorstel aan de raad voorgelegd dient te worden. Gevraagde beslissing: Wij vragen uw gemeenteraad om een voorbereidingskrediet van € 40.000 te voteren voor de voorbereiding van de reconstrie weggedeelte Sint Annaplein Beoogd effect: Na het voteren van het krediet starten we met de voorbereiding. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering De reconstructie is opgenomen in het Investeringsplan 2022. Voor de dekking van de voorbereidingskosten is een voorbereidingskrediet nodig. Om na te gaan of de reconstructie van het weggedeelte mogelijk is, zonder grote aanpassingen aan het parkgedeelte, is bijgevoegde tekening gemaakt. Deze tekening is een uitwerking van schetsen en foto’s uit het Masterplan. De tekening maakt duidelijk dat door het bredere trottoir en het extra groen het schuinparkeren op het pleingedeelte aangepast moet worden. Dat kan door het tijdelijke inrichten van de bestaande schuin parkeerplaatsen door langsparkeren, totdat de reconstructie van het parkgedeelte van het Sint Annaplein zal plaatsvinden.

De planning voor het inrichten van het parkgedeelte, het overige deel van het centrum en de voormalige provinciale wegen leggen we in een apart voorstel aan uw raad voor. 3. Alternatieven Niet van toepassing. Om rechtmatig te werken is bij de start van de voorbereidingen een voorbereidingskrediet noodzakelijk. 4. Lasten, baten en dekking

Zaaknummer: 362977

Investering: De voorbereidingskosten worden geraamd op € 40.000 (afschrijving lineair 35 jaar, geen rentetoerekening). Het aandeel interne ambtelijke uren is € 15.000 en inbegrepen in dit bedrag. Eenmalige kosten: Niet van toepassing Structurele kosten: In het eerstvolgende jaar na gereedkomen van het project vindt de 1ste afschrijving plaats. Dekking: De investering is opgenomen in het Investeringsplan 2021-2025, zoals dat is opgenomen in de programmabegroting 2022. Met de afschrijvingslasten is dan ook al rekening gehouden. 5. Relatie met Baarle-Hertog Het betreffende weggedeelte is volledig grondgebied van Baarle-Nassau. 6. Relatie ABG-Organisatie Niet van toepassing 7. Risico’s Niet van toepassing voor dit voorstel 8. Vervolg Planning: Na het voteren van het voorbereidingskrediet starten we daadwerkelijke voorbereiding op. De (optimistische) planning is om eind 2022 met de uitvoering te starten. Begin 2023 lijkt nu meer realistisch. De planning stemmen we later nog af met de planning van de reconstructie van de Kapelstraat. Communicatie: Bij de uitwerking van het inrichtingsplan willen we niet alleen de bewoners en ondernemers van het betreffende weggedeelte betrekken. Omdat dit weggedeelte een wezenlijk onderdeel is van het vernieuwde centrum van Baarle zal de participatie breder worden opgezet. Immers veel inwoners zullen er iets van willen vinden.

Bovendien zullen keuzes voor dit weggedeelte ook van invloed zijn op de vervolgplannen. Specifiek zullen we ook aandacht besteden aan de toegankelijkheid en bereikbaarheid van mindervaliden vanwege terrassen en uitstallingen (inclusie). Een communicatieplan werken we uit na het voteren van het voorbereidingskrediet.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU

M. Tromp secretaris

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

Bijlage(n): Tekening nieuwe situatie

Zaaknummer: 362977

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 362977;

besluit: 1. Een voorbereidingskrediet van € 40.000 te voteren voor de reconstructie van het weggedeelte Sint Annaplein tussen Singel en Klokkenstraat

Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 februari 2022

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon - Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 362977