Voorstel tot het voteren van een uitvoeringskrediet van € 661.500 voor de reconstructie van de Meerleseweg in Ulicoten (2)

RAADSVOORSTEL Commissie R&E Cluster: Afdeling

15 juni 2023 Leefomgeving Openbare Ruimte

Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

28 juni 2023 Wethouder van Tilborg

Voorstel tot het voteren van een uitvoeringskrediet van € 661.500 voor de reconstructie van de Meerleseweg in Ulicoten

1. Voorgesteld besluit 1. Een uitvoeringskrediet beschikbaar stellen van € 661.500,- voor de reconstructie van de Meerleseweg in Ulicoten. 2. Eerdere besluitvorming Bij het vaststellen van de 1e Turap 2022 is een voorbereidingskrediet van € 45.000,- gevoteerd. 3. Samenvatting Uit de weginspectie blijkt dat de betonverharding tussen Meerleseweg 6 en het kruispunt met de Lijmbeek in zeer slechte staat is. Met reguliere onderhoudsmaatregelen is het niet meer mogelijk om dit weggedeelte op het juiste onderhoudsniveau te brengen. De lengte van het te reconstrueren gedeelte van de Meerleseweg is 850 meter. Bij deze reconstructie vervangen we de betonplaten, die einde levensduur zijn, door een asfaltverharding op een nieuwe en goede fundering. Door bodemonderzoek is geconstateerd dat de ondergrond slecht is. We besteden extra aandacht aan de bermen. In deze bermen liggen tegen de weg nu veelal verzakte en kapotte grasbetontegels. De uitvoering van de werkzaamheden staat gepland in het najaar van 2023. Voor de uitvoering van de werkzaamheden is op basis van het concept-bestek een investeringsbedrag van € 661.500,- geraamd.

Voorstel 4. Inleiding De projectlocatie is de rijbaan van de Meerleseweg te Ulicoten, gelegen tussen huisnummer 6 en de rijksgrens bij de Lijmbeek. Op dit moment ligt hier een betonverharding. Veel betonnen platen zijn gescheurd en/of verzakt door de slechte ondergrond. Op de kruispunten liggen plateaus van betonklinkers. Deze zijn in 2011 aangelegd samen met de aanleg van het fietspad en de aanleg van de nieuwe asfaltweg tussen de komgrens en huisnummer 6. De plateaus blijven nu ongewijzigd. De betonverharding tussen Meerleseweg 6 en het kruispunt met de Lijmbeek is in zeer slechte staat. Met reguliere onderhoudsmaatregelen is het niet meer mogelijk om het weggedeelte op het juiste onderhoudsniveau te krijgen. Op de nieuwe verharding brengen we kantmarkering aan, vergelijkbaar met de markering op het eerste gedeelte van de Meerleseweg en passende bij een 60 km weg. Er is extra aandacht voor de fundering van de weg, omdat gebleken is dat er een slechte ondergrond is. In de programmabegroting is de reconstructie van dit gedeelte van de Meerleseweg opgenomen volgens de doelstelling “In stand houden onderhoudsniveau wegen”.

Zaaknummer: 1026003

5. Argumenten 1.1 De wegenwet vereist van de beheerder een goed rentmeesterschap. Dit betekent dat het kapitaal dat in wegen geïnvesteerd is, in stand blijft door het tijdig plegen van onderhoud. 1.2. In dit geval zijn levensverlengende onderhoudsmaatregelen kapitaalvernietiging. De leeftijd van de betonverharding van de Meerleseweg is 60 jaar en de weg is aan het einde van zijn levensduur. 1.3 Het huidige weg laat schades, ernstige oneffenheden, scheurvormig en er zijn al verschillende soorten reparaties uitgevoerd. Vanuit het oogpunt van veiligheid en comfort is dat ongewenst. 1.4 We verwijderen de cementbetonverharding en vervangen deze voor asfalt. Dit doen we omdat asfalt meer geschikt is bij bomen en makkelijker te onderhouden is dan cementbetonverharding. 1.5 Voor de uitvoering van de werkzaamheden is op basis van het concept-bestek een investeringsbedrag van € 661.500,- geraamd. 6. Risico’s en kanttekeningen Als wegbeheerder is een goed rentmeesterschap vereist. Ingeval we niet overgaan tot volledige reconstructie dan voldoen we hier niet aan. Tevens lopen we het risico op aansprakelijkheidsstelling. 7. Alternatieven Niet van toepassing. 8. Lasten, baten en dekking Investering: De kosten voor het reconstrueren van de Meerleseweg worden geraamd op een bedrag van € 661.500 (afschrijving lineair 35 jaar, geen rentetoerekening). Eenmalige kosten: Niet van toepassing.

Structurele kosten: De afschrijvingslasten met ingang van 2024 bedragen € 18.900. Dekking: In de huidige meerjarenbegroting is met ingang van 2024 rekening gehouden met een jaarlijkse afschrijvingslast van € 15.400. De jaarlijks hogere afschrijvingslasten ad.€ 3.500 worden meegenomen in de 1e Turap 2023. (Voor de totale rentelasten van het begrote financieringstekort is in de huidige meerjarenbegroting een stelpost opgenomen. Wanneer deze gedurende het jaar niet toereikend of te hoog blijkt te zijn, wijzigen we deze via de 1e en of 2e Turap. Het werkelijke financieringstekort is uiteraard afhankelijk van alle (investerings)uitgaven in een bepaald jaar en niet van één enkele investering.)

9. Relatie tot Baarle-Hertog Niet van toepassing. 10. Relatie tot ABG-Organisatie De ABG-organisatie zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden.

Zaaknummer: 1026003

11. Communicatie en vorm van participatie We ontwikkelen de plannen en besteden aandacht aan zowel de interne als extern communicatie. De locatie van de weg wijzigt niet. We wijzigen enkel de opbouw en het materiaalgebruik van de weg. Hierdoor is er geen of nauwelijks noodzaak voor burgerparticipatie. We gaan de bewoners en bedrijven aan het weggedeelte en aansluitende wegen (Lijmbeek, ’t Bosch en Armeshof) nog wel informeren over de werkzaamheden en de daarbij behorende overlast tijdens de uitvoering. Met de agrarische bedrijven en het loon- en grondwerkbedrijf maken we afspraken over de bereikbaarheid. 12. Vervolg Planning: We bereiden de plannen verder voor om in het derde kwartaal 2023 uit te kunnen voeren.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU P.W.M. Geurts Secretaris

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf burgemeester

Bijlage(n): - INFR220642 ontwerptekening Meerleseweg:

Zaaknummer: 1026003

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU;

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1026003;

gelet op het bepaalde in; besluit: 1. Een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 661.500,- voor de reconstructie van de Meerleseweg in Ulicoten.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 juni 2023

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 1026003