Voorstel tot het beschikbaar stellen van het krediet voor renovatie veld A bij Gloria UC

RAADSVOORSTEL Commissie R&E: Cluster: Afdeling: Zaaknummer:

5 maart 2024 OR - Buitendienst Openbare Ruimte 1055004

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

27 maart 2024 Wethouder van de Laak

Programma:

Voorstel tot het beschikbaar stellen van het krediet voor renovatie veld A bij Gloria UC

1. Voorgesteld besluit 1. Het beschikbaar stellen van een krediet van € 160.000 voor de renovatie van veld A bij voetbalvereniging Gloria UC. 2. Eerdere besluitvorming Raadsvoorstel 30 maart 2021: vaststellen sportbeleidsplan ‘Baarle Beweegt!’ Begroting 2024 inclusief investeringsplan 3. Samenvatting Op 30 maart 2021 is het sportbeleidsplan ‘Baarle Beweegt 2021-2025’ vastgesteld. Onderdeel van dit plan is de renovatie van voetbalveld A van voetbalvereniging Gloria UC. In het investeringsplan van de programmabegroting 2024 is financieel rekening gehouden met deze investering. Na deze uitvoering is veld A volledig gerenoveerd.

Voorstel 4. Inleiding Het hoofdveld van voetbalvereniging Gloria UC is aan renovatie toe. In 2022 is een renovatieplan opgesteld. Hierin zijn de volgende onderdelen opgenomen: toplaagrenovatie, vervanging van de beregeningsinstallatie en het veldmeubilair zoals doelen, het leunhekwerk rondom het veld, ballenvangers en de dug-outs. 5. Argumenten 1.1 Dit veld is in 1988 aangelegd. In 2003 is er een toplaagrenovatie uitgevoerd. Veld A is na 21 jaar aan renovatie toe. 1.2 Uit onderzoek blijkt dat voor veld A een toplaagrenovatie noodzakelijk is. Hierdoor verbeteren we de conditie van de velden: door een stabiele vlakheid en een versnelde regenwaterafvoer verbetert de bespeelbaarheid. 1.3 Het onderzoek geeft aan dat drainage niet noodzakelijk is maar kan geadviseerd worden om extra (speel)zekerheid te kunnen bieden. Met drainage kan de waterhuishouding beter gereguleerd worden en kan er beter omgegaan worden met (toekomstige) weers- en klimaatsveranderingen. In de investering is hiermee financieel rekening gehouden. Afhankelijk van de waterdoorlaatbaarheid ter plaatse bekijken we of we het drainage advies al dan niet uitvoeren.

Zaaknummer: 1055004

1.4 Ook de beregeningsinstallatie inclusief leidingen en sproeiers zijn verouderd en aan vervanging toe. Belangrijke verbetering is het realiseren van een efficiënter waterverbruik en preciezer sproeibeeld. We kiezen voor kleinere sproeiers die minder als obstakel worden ervaren door de spelers. 1.5 Het veldmeubilair is sterk verouderd en dient technisch gezien vervangen te worden. Dit zorgt tevens voor een nette uitstraling van de accommodatie. Het betreft het leunhekwerk met onderliggende verharding, de dug-outs, de ballenvangers en de doelen. 6. Risico’s en kanttekeningen Na het inzaaien van het nieuwe gras heeft dit een voldoende lange periode nodig om een stabiele en bespeelbare grasmat te vormen. Zodoende gaan we ervan uit dat veld A in 2024 niet/nauwelijks gebruikt kan worden. Dit betekent dat voor de laatste wedstrijden van seizoen 2023-2024 en de eerste helft van seizoen 2024-2025 tot aan de winterstop niet op veld A gespeeld kunnen worden. De sportvelden op de locatie in Ulicoten kunnen dan als uitwijkmogelijkheid dienen. Dit is zo ook besproken met het bestuur van de vereniging. 7. Alternatieven Een alternatief is de renovatie niet uitvoeren, echter is het huidige veld in technisch zeer slechte staat en is de noodzaak zeer hoog ook voor de vereniging. 8.

Lasten, baten en dekking Investering: De kosten voor renovatie van veld A (toplaag, drainage en doelen) worden geraamd op een bedrag van € 120.000 (afschrijving lineair 15 jaar, rentetoerekening 1,5%). De kosten voor vervanging van het (leun)hekwerk incl. verhardingen, de beregening, de dug-out’s en de ballenvangers worden geraamd op een bedrag van € 40.000 (afschrijving lineair 30 jaar, rentetoerekening 1,5%). Structurele lasten: De kapitaallasten worden voor 2025 geraamd op een bedrag van € 11.733 (€ 120.000/15 + € 40.000/30 + € 160.000 x 1,5%) en nemen jaarlijks af met een bedrag van € 140 (1,5% van de jaarlijkse afschrijving ad. € 9.333). Dekking: In het investeringsplan 2024 en de exploitatiebegroting 2024 is rekening gehouden met deze investeringen. 9. Relatie tot Baarle-Hertog Niet van toepassing 10. Relatie tot ABG-Organisatie Na het beschikbaar stellen van het krediet zorgt de ABG-organisatie voor de uitvoering van het renovatieplan 11. Communicatie en vorm van participatie Dit renovatieplan is in overleg met het bestuur van de vereniging opgesteld en zal in de uitvoering met hen verder worden afgestemd. 12. Vervolg Planning: na het beschikbaar stellen van het krediet door de gemeenteraad verlenen we opdracht in april 2024 om te starten met de uitvoering. Zaaknummer: 1055004

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU P.W.M. Geurts M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Secretaris burgemeester

Bijlage(n):

1. Baarle beweegt! - sport- en beweegbeleid 2021-2025 2. Plan Van Aanpak renovatie Natuurgrasvelden Baarle Nassau

Zaaknummer: 1055004

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 1055004;

gelet op het bepaalde in; besluit: 1. Een krediet van € 160.000 beschikbaar te stellen voor de renovatie van veld A bij voetbalvereniging Gloria UC.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 maart 2024

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Voorzitter

Zaaknummer: 1055004