Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van € 201.465,- voor aanpassing van MFA de Bremerpoort

RAADSVOORSTEL Commissie: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

14 september 2021 Herman Spit

Raadsvergadering: Portefeuillehouder:

Sociaal Beleid Sociaal Beleid

Programma: 6 Sociaal domein

29 september 2021 Wethouder Sommen

Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van € 201.465,- voor aanpassing van MFA De Bremerpoort

1. Samenvatting Aanleiding: Stichting 't Dorpshuis Ulicoten heeft de gemeente verzocht om een multifunctionele ruimte te realiseren op de zolderverdieping van MFA De Bremerpoort. Gevraagde beslissing: Instemmen met de voorgestelde aanpassing van het gebouw en hiertoe een taakstellend uitvoeringskrediet beschikbaar stellen. Beoogd effect: De nota ‘Baarle BRUIST! met elkaar, voor elkaar’ noemt de beleidsdoelstelling dat ontwikkelingen en activiteiten voor en door inwoners mogelijk gemaakt worden. Het optimaal maken van de bruikbaarheid van MFA De Bremerpoort draagt bij aan het inhoud geven aan deze doelstelling. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Onderbouwing ’t Dorpshuis beschikt binnen De Bremerpoort naast de aula over een andere multifunctionele ruimte, namelijk lokaal De Wissel. Hier kunnen bijeenkomsten voor kleine of middelgrote groepen plaatsvinden. De ruimtebehoefte van Kober kinderopvang is toegenomen. Zij is De Wissel meer dagdelen gaan gebruiken. Hierdoor is de mogelijkheid voor andere activiteiten in De Wissel afgenomen. ’t Dorpshuis kan hierdoor niet aan de verschillende ruimtevragen op een goede manier tegemoet komen. De oplossing ligt in de toevoeging van een vergelijkbare ruimte die op de zolderverdieping gerealiseerd kan worden. De zolderverdieping is bij de bouw in 2013 van MFA De Bremerpoort niet afgewerkt. Wel is in de vloer een trapgat ingebracht opdat evt.

later alsnog een trap kan worden geplaatst. De zolderverdieping is momenteel buitenom, over het dak, bereikbaar en wordt gebruikt als opslagruimte door o.a. de school. Het verzoek van ’t Dorpshuis voor realisatie van een nieuwe multifunctionele ruimte op de zolderverdieping van de Bremerpoort en de nadere onderbouwing ervan zijn als bijlagen bij dit voorstel gevoegd.

Zaaknummer: 352825

Programma van eisen Er is een Programma van eisen opgesteld in overleg met ’t Dorpshuis en Kober met een bijhorende tekening waarop de aanpassingen zijn weergegeven (zie bijlagen). De inrichting van de multifunctionele ruimte boven zal plaatsvinden naar het kwaliteitsniveau van het hele gebouw. Om de ruimte bereikbaar te maken wordt een trap ingebracht en ook een eenvoudige (platform)lift. Afgewogen is dat in een publiek gebouw een verdieping met genoemde functie voor ieder bereikbaar moet zijn (inclusie). De gemeente heeft hierin een voorbeeldfunctie. Een traplift zou een optie zijn maar de ruimte hiervoor is heel beperkt en zij levert in het gewone gebruik van de trap hinder op. Een lift is goed in te brengen en zal in het gebruik veel voordeel geven, ook voor de toegankelijkheid van de zolder als opslagruimte. De lift komt in de bergruimte bij De Wissel. In de bergruimte wordt ook een kindertoilet gemaakt voor gebruik door Kober. Draagvlak De plannen zijn gedeeld en besproken in de beheercommissie van MFA De Bremerpoort. De vaste participanten zijn ’t Dorpshuis, Kober en de school. Daarnaast nemen het Dienstencentrum en de gemeente deel in de beheercommissie. Eenieder kan zich vinden in de plannen. Het Dienstencentrum vraagt aandacht voor de consequenties ervan voor het Dienstencentrum, dit vanwege de inbreng van de trap, de evt.

invloed op de inrichting van de eigen ruimte en de overlast vanwege de verbouwing (bijlage). De inschatting is dat de consequenties relatief beperkt zijn. Bij de uitwerking van de plannen en de voorbereiding van het werk ontstaat het concrete zicht op zaken en zullen hierover concrete afspraken worden gemaakt. Uitvoering Indien uw raad een krediet beschikbaar stelt, dan wordt aan architect Van Beijsterveldt, de architect van het gebouw, de opdracht verleend om het plan uit te werken. Dit zal plaatsvinden in bouwteamverband. De beoogde uitvoerders van de verbouwing werken samen om het bouwplan gereed te maken. Deze praktische aanpak past bij de aard en grootte van het werk. Daarnaast is het zo dat verschillende partijen (voor de installaties, elektra e.d.) nu een verantwoordelijkheid hebben binnen het pand, bijv. voor de periodieke (onderhouds-) werkzaamheden. Met deze aanpak wordt van het inkoopbeleid afgeweken. Nadat het bouwplan inclusief een bijhorende kostencalculatie gereed is, kan het college een opdracht voor de realisering van het werk verlenen. Planning De realisatie van de aanpassing van MFA De Bremerpoort zal in de loop van 2022 plaatsvinden. In de voorbereidingsfase zal een concrete planning gemaakt moeten worden. 3. Alternatieven Het alternatief is om de zolderruimte niet toegankelijk te maken en van een verhuurbare ruimte te voorzien.

In dat geval kan niet aan alle ruimte wensen voldaan kunnen worden en kunnen er minder activiteiten plaatsvinden. 4. Lasten, baten en dekking Investering De kostenraming van architect Van Beijsterveldt (bijlage) komt uit op een totaal bedrag van € 166.500 exclusief BTW. Het investeringsbedrag komt derhalve uit op € 201.465 inclusief BTW. Eenmalige kosten: Niet van toepassing.

Zaaknummer: 352825

Structurele kosten: De afschrijvingslasten van een investering van € 201.465 die wij in 31 jaar afschrijven (restant levensduur huidige gebouw) bedragen jaarlijks € 6.499. Dekking: In de perspectiefnota 2022 is vooruitlopend op de uiteindelijke kostenraming een investering van € 200.000 opgenomen. Het nu bekende bedrag van € 201.465 zal worden onttrokken aan de algemene reserve en worden gestort in een bestemmingsreserve die zal worden ingezet ter dekking van de jaarlijkse afschrijvingslasten. Consequenties exploitatie ’t Dorpshuis Het bestuur van ’t Dorpshuis heeft een prognose gemaakt van de consequenties voor de exploitatie van het dorpshuis (bijlage). Ten opzicht van 2019 wordt een verbetering in de exploitatie verwacht van € 5.277. In het recent vastgestelde nieuwe subsidiebeleid worden maatschappelijke accommodaties zoals MFA De Bremerpoort als ‘basisvoorziening’ aangemerkt. Met alle basisvoorzieningen worden vanaf 2023 meerjarenafspraken gemaakt. Het jaar 2022 geldt als een overgangsjaar. Bij het maken van de meerjarenafspraken vanaf 2023 bespreken we ook de verwachte hogere exploitatie opbrengst. De eventuele opbrengst in de exploitatie ten gevolge van de aanpassing van het gebouw in 2022 wordt aan de stichting gelaten. 5. Relatie met Baarle-Hertog N.v.t. 6. Relatie ABG-Organisatie N.v.t. 7. Risico’s De kredietvraag vindt plaats op basis van een kostenraming.

Omdat de uiteindelijke prijs later duidelijk wordt bestaat het risico dat deze hoger uitvalt dan geraamd. Het uitgangspunt is een taakstellend krediet. Eventueel moet het programma van eisen worden bijgesteld. 8. Vervolg Communicatie: Het raadsbesluit wordt meegedeeld aan de het bestuur van 't Dorpshuis en aan de leden van de beheercommissie van MFA De Bremerpoort. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BAARLE-NASSAU

M. Tromp secretaris

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf Burgemeester

Zaaknummer: 352825

Bijlage(n): 1. brief met verzoek tot inrichting zolder De Bremerpoort 2. onderbouwing verzoek 3. Programma van eisen 4. schetsontwerp 5. aandachts- en vraagpunten Dienstencentrum Ulicoten 6. kostenraming aanpassing 7. prognose exploitatieverandering

Zaaknummer: 352825

DE RAAD VAN DE GEMEENTE BAARLE-NASSAU; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 352825;

gelet op: - de nota ‘Baarle BRUIST, met elkaar, voor elkaar’ die als beleidsdoelstelling noemt dat ontwikkelingen en activiteiten voor en door inwoners mogelijk worden gemaakt; - het optimaal maken van de bruikbaarheid van MFA De Bremerpoort bijdraagt aan het inhoud geven aan de genoemde doelstelling

besluit: 1. 2.

tot de beschikbaarstelling van een krediet van € 201.465 voor aanpassing van MFA De Bremerpoort; tot het overboeken van € 201.465 van de algemene reserve naar de bestemmingsreserve afschrijvingslasten, ter dekking van de jaarlijkse afschrijvingslasten van deze investering.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 29 september 2021

DE GEMEENTERAAD VAN BAARLE-NASSAU

H.C. Veraart Griffier

M.H.M.R. de Hoon- Veelenturf

Voorzitter

Zaaknummer: 352825